Flash Fill täidab mustri tajumisel teie andmed automaatselt. Näiteks saate Flash Filliga eraldada ees- ja perekonnanimed ühest veerust või kombineerida kahe ja teise veeru ees- ja perekonnanimed.
Kiirendage oma töövoogu Microsoft Exceli funktsiooniga Flash Fill. Siit saate teada, kuidas Excelis Flash Fill'i kasutada ja professionaaliks saada.
millist käsku kasutatakse tootenumbri muutmiseks?
Excelis on lai valik funktsioone, millest igaüks toob tabelisse midagi kasulikku. Üks Microsofti arvutustabeli rakenduse kõige enam kasutatud ja armastatud tööriistu on aga Flash Fill. Selles artiklis tutvustame, mis on Flash Fill täpselt ja kuidas seda tõhusalt kasutada.
Flash Fill on funktsioon, mis sobib nii algajatele kui ka kogenud kasutajatele. Abi on kasutada igasugustes projektides, kuna see võimaldab teil oma töövoogu sujuvamaks muuta ja tehisintellekti ära kasutada.
Allikas: How to Excel
Mis on Microsoft Exceli funktsioon Flash Fill?
Flash Fill võimaldab teil ennustava tehnoloogia abil oma lehtedel oleva teabe kiiresti täita. Kui ehitasite oma lehe hästi, saab Excel aidata teil rakke teabega täita, säästes väärtuslikke minuteid, mida kulutaksite kõigi käsitsi tippimiseks.
Lühidalt öeldes on Flash Fill võimeline:
- Tuvastage andmete mustrid ja ennustage järgmine element.
- Väljavõtke andmed ja teisendage need nii, et need vastaksid suur- ja väiketähtedele, nagu aadressid, nimed, meilid ja palju muud.
- Sobiva ennustuse loomiseks ühendage eraldatud andmed punktide, @ sümbolite ja .com laienditega.
Flash Fill tuvastab mustrid ja ennustab järgmise elemendi ahelas. Näiteks saate Flash Fill abil täita kiiresti ees- ja perekonnanimed, asukohad, üksuste nimed, koguse ja palju muud. Suure hulga kirjetega infolehtedel soovitame kasutada Flash Fill-i.
Millistes Exceli versioonides on Flash Fill?
Flash Fill tutvustati tarkvara esmakordselt Excelis 2013 ja kõik järgmised versioonid toetavad seda endiselt. See tähendab, et Flash Fill on praegu saadaval Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 ja muidugi ka Excel Microsoft 365 .
Vanemad väljalasked nagu Excel 2010 ja allpool ei sisalda välgu täitmise funktsiooni. Kui te pole kindel, millist versiooni osta, soovitame osta uusim Microsoft Office 2019 sviit, et olla kursis kasutajatele kättesaadavate uusimate funktsioonidega.
Microsoft muutis Flash Fill'i kättesaadavaks ka Exceli tasuta veebiversioonis, millele pääseb juurde Microsoft Office võrgus veebisaidil.
Kus on Exceli välk Flash Fill?
Flash Fill on saadaval mitmest erinevast kohast. Kõige silmatorkavamalt leiate selle lehelt Andmed Lindi päise vahekaart jaotises Andmetööriistad:
Kuidas ma saan oma iPhone'i parandada, kui seal on kirjas ühenduse loomine iTunesiga?
Lihtsalt avage oma Exceli tarkvara ja minge Andmed → Välgu täitmine . Pidage meeles, et nupu Lindi asukoht võib rakenduse vanemates versioonides olla erinev.
Vaikimisi leiate ka Flash Fill-i Kodu vaheleht. See on esimene vahekaart lindiliideses ja vahekaart, kuhu teid Exceli dokumendi avamisel või loomisel automaatselt suunatakse.
Sellele juurdepääsu saamiseks minge aadressile Kodu → Redigeerimine → Täitke → Välgu täitmine . See peaks olema sama kõigis Exceli versioonides, kus Flash Fill on saadaval.
Kuidas kasutada Exceli funktsiooni Flash Fill
Flash Fill nõuab andmete õigesti seadistamist. See tähendab, et funktsiooni kavandatud kasutamiseks peate järgima reegleid.
- Flash Fill viib andmed veergudest kohe vasakule. Veenduge, et teie Flash Fill'i asukoha ja algse andmekomplekti vahel ei oleks tühje veerge.
- Esitatud näited peavad olema kohe paremal asuvas veerus. Flash Fill võtab näite samal real kui andmed, millel see põhineb.
Kui Excel tuvastab mustri, tõstab see prognoositava tulemuse esile helehallina. Kui soovite kasutada loodud välgu täitmise tulemust, vajutage lihtsalt nuppu Sisenema võti.
Kasutage täitekäepidemega Flash Fill
Lihtsaim viis Flash Filli kasutada on tõenäoliselt täitekäepide.
kuidas teha excelis pealkirja
- Valige näidisrakud, mida soovite oma välgu täitmiseks kasutada. Saate valida mitu lahtrit, hoides klaviatuuril klahvi Shift ja klõpsates kahel või enamal lahtril.
- Asetage hiirekursor viimati valitud lahtri paremasse alanurka. Peaksite nägema, kuidas kursor muutub a-ks + märk.
- Hoidke hiire parema nupu nuppu ja lohistage kursorit alla. Vabastage nupp, kui soovite välgu täitmise peatada.
- Valige Välgu täitmine kontekstimenüüst.
Flash Fill kiirklahv
Kas te ei soovi käepidemete ja menüüdega vaeva näha? Ärge muretsege. Rakendusel Flash Fill on mugav otsetee puuduvate andmete kiireks täitmiseks. Kõik, mida peate tegema, on vajutada klahvi Ctrl + ON või klaviatuuri klahve käsk (⌘) + ON Macis.
Lõpumõtted
Kui vajate Microsofti Exceli kohta täiendavat abi, võtke kindlasti ühendust meie klienditeeninduse meeskonnaga, kes on teie abistamiseks saadaval ööpäevaringselt. Tagasi meie juurde, et leida rohkem informatiivseid artikleid, mis on seotud tootlikkuse ja tänapäevase tehnoloogiaga!
Kas soovite saada soodustusi, pakkumisi ja allahindlusi, et saada meie tooteid parima hinnaga? Ärge unustage tellida meie uudiskirja, sisestades oma e-posti aadressi allpool! Saate oma postkasti uusimad tehnoloogiauudised ja lugege esimesena meie näpunäiteid, et produktiivsemaks muutuda.
Võib ka meeldida
Kuidas luua Exceli päiserida
Kuidas Excelis juhtivaid nulle lisada ja eemaldada
Kõik, mida peate teadma Exceli ühilduvusrežiimi kohta
