Kas olete kunagi soovinud, et saaksite mõne tunni jooksul ilma häireteta keskenduda millelegi muule peale oma tööle? Kui vastus on jaatav, peate kindlasti looma oma spetsiaalse tööruumi kodus. Selles artiklis käsitleme samme, mida peate tegema mugava ja produktiivse ala loomiseks.
Pole vahet, kas elate üksi, toakaaslastega või perega. Spetsiaalse tööruumi olemasolu on mugav, aitab keskenduda ning motiveerib olema produktiivsem ja organiseeritum.
Oma spetsiaalse tööruumi seadistamine
Vaatame, kuidas saate luua ideaalse koduse ruumi, et teha asju paremini ja kiiremini kui kunagi varem.
1. samm. Leidke eraldatud ruum või ala
Teie tööruum tuleks paigutada ruumi, mida kasutatakse harva, kui üldse. Abiks on ruumi eraldamine ülejäänud majast tööruumi seadistamisel mitmeid asju. Näiteks vähendab see võimalust, et keegi teid segab, ja võimaldab teie mõistusel seostada ruumi vaid produktiivse tööga.
Minu tööruum on väike ala, mida varem kasutati laoruumina. Soovitan hoida oma tööala väiksemal küljel, kuid piisavalt ruumikas, et mahutada kõike, mida töötamisel vaja läheb. Näiteks pidin ma mahtuma kirjutuslauale ja mõnele riiulile, et hoida dokumente, mida mul töötamise ajal vaja võib minna.
Kui teie töö nõuab võrgus olemist, veenduge, et teie valitud ruumil oleks hea juurdepääs Internetile. Ühenduse loomiseks on eelistatav kasutada Etherneti kaablit, kuid paljud eelistavad WiFi-d. Kui kasutate traadita ühendust, veenduge, et teie seade oleks toast endiselt ruuteri levialas. Kui vastuvõtt on halb, soovitan ruuterit lähemale viia.
2. samm. Planeerige oma tööaeg – ja pidage sellest kinni
Tõhusa ajakava koostamine on iga töörutiini oluline samm. Kui teil on ruumi töötamiseks, pole see midagi, kui te tegelikult sinna sisse ei pääse ega saa produktiivseks. Kui vajate teile sobiva ajakava koostamisel abi, vaadake kindlasti meie lehte Kuidas oma päeva tõhusalt planeerida artiklit.
Niisiis, olete oma ajakava koostanud, on aeg see nüüd jõustada. Veenduge, et jõuaksite oma tööruumi ja ärge lahkuge enne vaheaega, kui midagi pole vaja. Paljud inimesed teevad selle vea, et rikuvad oma ajakava ja tööd, tõustes püsti ja jalutades mööda maja kohvitassi järele. See on suur viga, kuna lõpetate oma töövoo.
Kui märkate, et teie ajakava ei tööta teie jaoks, ärge kartke muudatusi teha! Paljud inimesed teevad sagedasemaid, kuid lühemaid pause, samas kui mõned usuvad pikkadesse ja rahuldustpakkuvatesse pausse pikkade töötundide vahel. Katsetage ja leidke ajakava, mis sobib teie jaoks ja sobib ka teie isikliku eluga. Ideaalis soovite kõik võimalikult kiiresti valmis saada — ärgata vara, teha tööd ja ülejäänud päev on eluülesannete täitmiseks või lõõgastumiseks.
3. samm. Täitke kodukontori esemete kontroll-loend
Loomulikult vajab teie tööruum tõhusaks toimimiseks mõningaid olulisi elemente. See on üldine nimekiri asjadest, mida enamikus kodukontorites võib leida, kuid miski pole kivisse raiutud. Veenduge, et teie kontor oleks teile mugav; lõppude lõpuks oled sina see inimene, kes selles töötab.
- Mugav tool, mis sobib pikemaks istumiseks.
- Reguleeritav laud, soovitavalt seisulaud.
- Laualamp.
- Riiulid, sahtlid või failikapid materjalide hoidmiseks.
- Toiteplokk.
- Akende rulood või kardinad, kui ruumis on aken.
- Konditsioneer ja/või küte.
Millegi muu hoidmine tööruumis on tavaliselt halb kõne. Tarbetud kaunistused ja esemed ainult vähendavad teie tähelepanu ja panevad sageli mõtted minema.
4. samm. Kõrvaldage kõik segajad
Teie tööruum peaks olema rahulik keskkond, kus saate keskenduda ainult tööle. Ärge muretsege – isegi kui teil ei ole veel võimalust luua täielikult müüriga ümbritsetud ruumi, võite astuda samme, et vähendada segajaid enda ümber.
Kui elate koos teistega, andke neile teada oma tööaeg. Peaksite saama neile oma vajadustest teada anda ja tagama, et need ei häiriks teid raske töö ajal rohkem kui vaja. Kui võimalik, proovige oma ajakavasid joondada nii, et keegi ei peaks oma heaolu ohverdama.
Kas teil ja teie majakaaslastel pole võimalik ajakavasid ühtlustada? Mul on veel mõned nipid varrukas. Kui meil on külalisi või kellelgi teisel majas on graafik, vähendan müra mürasummutavate kõrvaklappide või kõrvaklappidega. Näiteks uus Apple AirPods Pro teeb suurepärase töö väliste helide blokeerimiseks. Esitage rahustavat klassikalist muusikat või isegi ümbritsevaid helisid.
Lisaks kontrollige kindlasti oma märguandeid. Panen töötamise ajal telefoni alati hääletu või mitte segada. See tagab, et kui olen tööle keskendunud, ei tõmba mu tähelepanu ükski juhuslik märguanne.
5. samm. Olge mugavad
toiteikooni aknad 10 hallitasid
Kodus töötamist peetakse soovitavaks tänu sellele, et teil on kontroll oma keskkonna üle. Ärge unustage seda ja looge ruum, kus teil on mugav töötada. Olen juba puudutanud mõningaid sellega seotud asju, koostades kontrollnimekirja asjadest, mida peaksite hankima, on aeg täpsustada.
Teie tööruumis peaks olema hea konditsioneer ja vajadusel küte. Ebasoovitavates tingimustes töötamine vähendab teie tootlikkust ja muudab teie tööruumis veedetud aja õnnetuks. Uuringute kohaselt töötavad inimesed tavaliselt kõige paremini temperatuuril 16–24 °C.
Samuti on oluline tagada, et kasutate kvaliteetset ja mugavat varustust. Kontoritooli ja reguleeritavasse seisulauasse investeerimine on üks parimaid asju, mida saate oma tööruumi seadistades teha.
6. samm. Tea, millal lahkuda
Kui olete päeva töö lõpetanud, eemaldage end oma tööruumist. See eraldab teie mõtted tööst ja võimaldab teil ülejäänud päeva lõõgastuda. See peaks olema eraldi tööruumi loomise üks peamisi eesmärke.
Viimased mõtted
Palun pöörduge meie poole, et saada lõbusamaid ja informatiivsemaid artikleid tootlikkuse ja tänapäevase tehnoloogia kohta! Kaaluge meie uudiskirja tellimist, et saada regulaarseid õpetusi, uudisteartikleid ja juhendeid, mis aitavad teid igapäevases tehnikaelus.
Toimetaja soovitatud artiklid
> Näpunäiteid tööviljakuse suurendamiseks
> B ack to school Sales 2022: suurendage oma tootlikkust Office 2019 ja 2021 abil
> Kaugtöö näpunäited: Kaugtöö näpunäited ja tööriistad algajatele
> Kuidas veebis kaugtööd leida
> 7 Sammud kodus töötades produktiivsemaks muutmiseks
> Kodutöö juhend väikeettevõtetele
