Kaugtöö näpunäited ja tööriistad
Kodus töötamine on paljude jaoks unistus. See pole mitte ainult turvaline ja tõhus viis asjade tegemiseks, vaid see pakub ka võimalust töö- ja eraelu parema tasakaalu saavutamiseks.
Aga kuidas sa tead, kas kaugtöö on sinu jaoks õige?
Näpunäiteid tõhusaks kodus töötamiseks
Kodutöö on muutumas üha populaarsemaks, nii et kui kaalute vahetust, siis nüüd on suurepärane aeg! Siiski saate ülemineku palju lihtsamaks muuta, kasutades ära paljusid kaugtöötajatele saadaolevaid tööriistu ja rakendusi.
Kaugtööriistad on kodus töötades hindamatud, sest võimaldavad tõhusalt töötada, ilma et peaksite kartma olulistest sündmustest ilmajäämise pärast.
Selles artiklis tutvustatakse mõningaid tuntumaid saadaolevaid kaugtööriistu ning näidatakse, kuidas nende kasutamine võib aidata suurendada teie tootlikkust ja töökaaslaste või klientidega suhtlemist.
Windows 10 õigekirjakontroll ei tööta
Millised on kodus töötamise väljakutsed?
Kodus töötamine on raske ülesanne, mis paljude jaoks on väljakutseks. Kui läheduses pole teisi inimesi, on lihtne tähelepanu hajuda või tunda end motiveerimatuna ja teie keskkond võib häirida!
Kaugtöötajate suurim väljakutse võib sõltuda sellest, kuidas nad otsustavad endaga hakkama saada.
Üksindus on väljakutse ka kaugtöötajatele. Võimalik, et saate kodus töötada, kuid peate ka ise oma aega ja keskkonda juhtima, mis võib olla keeruline, kuna ka siin on oluline distsipliin.
Kõigil pole julgust ega ambitsioone jääda projektidega kursis, olles samal ajal ka ise töötaja, ilma et nad kiiresti läbi põleksid!
Üksikisikuna kodus töötamine võib olla raske, kuid veelgi keerulisem on see, kui pead kursis püsima ja projektidega koostööd tegema terve meeskonnaga. Jaotatud meeskonnad töötavad sageli erinevatest kohtadest üle kogu maailma, seega seisavad nad silmitsi ainulaadsete väljakutsetega, millest sageli ei räägita:
- Ajavööndi erinevus
- Keelebarjäär
- Erinevad tööruumide kultuurid
- Suhtlemine
- Projektide korraldamine
- Tehnilised raskused
Tähelepanu hajutamine ning juhtimise ja motivatsiooni puudumine moodustavad enamiku kodus esinevatest tööprobleemidest. Õnneks on tehnoloogia alati olemas, et elu lihtsamaks muuta – ja see ei piirdu teie telefoni e-posti teavitustega.
Tänapäeva rakendused ja teenused aitavad teil ajakavasid koostada, projekte hallata, töökaaslaste või klientidega suhelda ja palju muud!
9 parimat rakendust ja teenust kodus töötades tootlikkuse suurendamiseks
Teie elu kaugtöötajana lihtsamaks muutmiseks oleme koostanud mõned parimad teenused ja rakendused, mis pakuvad teile kõike, mida vajate. Alates lihtsast viisist teiste meeskonnaliikmetega koosolekutel liitumiseks kuni tootlikkust suurendavate rakendusteni.
Öelge ei stereotüüpidele inimeste kohta, kes töötavad peamiselt kodus, ja näidake maailmale, kuidas TEIE saate mugavalt oma kodus olla kõige tõhusam töötaja.
1. Clockify
Clockify on aja jälgimise rakendus, mis võimaldab teil ja teie meeskonnal töötunde erinevatel viisidel jälgida. Jälgimist saate alustada kas töötamise ajal kella jälgimisega või taimerite käsitsi peatamisest ja käivitamisest.
See annab tulemusi, kui vajate tõestust selle kohta, kui palju rasket tööd kulus projekti igasse osasse koduste töökohtade puhul.
Clockify abil teavad tööandjad, mis tüüpi pühendumus esitati, nii et peakorterisse aruannete esitamisel ei tohiks küsimusi esitada. Puhas ja kaasaegne liides võimaldab teil teha rohkem kui lihtsalt aja jälgimist.
Tegevusi saate sujuvamaks muuta, lisades kuni 50 kohandatud välja, sealhulgas tekste või numbreid, millel on sellised valikud nagu „jah/ei”, et töö oleks kiire!
Miks ma peaksin Clockifyt kasutama?
Oma aja haldamine on kodus töötades väga oluline. Ilma kontoripäeva struktuurita võivad teie projektid kergesti maha jääda.
kuidas saada bluetooth Windows 10-sse
Clockify lahendab selle, jälgides teie aega ja andes teile analüütika, aruannete ja meeldetuletuste abil vastutustunde.
Clockify kokkuvõte
- Aja jälgimise ja haldamise rakendus
- Tasuta kasutada
- Tasuline lisatasu pole vajalik, kuid see avab lisafunktsioonid
- Saadaval võrk , Windows , Linux , macOS , iOS , Android , Firefox , Chrome
kaks. Trello
Te ei saa ülesandeid hallata ilma platvormita ja Trello on teie jaoks sobiv! Trello on ülesannete haldamise rakendus, mis teie meeskonnale meeldib. Soovitame seda igas suuruses meeskondadele – isegi 1!
Selle kaardipõhise liidese abil saate oma projekte intuitiivselt hallata, hoides samal ajal kõike organiseerituna.
Trello aitab teil ülesandeid korraldada ja teiste meeskonnakaaslastega kursis olla, olgu nad siis kontoris või kodus. Kaardisüsteem teeb selle lihtsaks, sest iga kaart tähistab ühte ülesannet – ideaalne, kui mitmelt inimeselt on pärit palju erinevaid tükke!
Trello võimaldab teil igale ülesandele lisada ka mitmesuguseid elemente. Saate lisada pilte, videoid, linke, kontrollnimekirju ning käsitleda suhtlust kommentaaride ja märguannete kaudu.
Kui teil on vaja ühest rakendusest maksimumi võtta, soovitame seda kindlasti proovida.
Miks ma peaksin Trellot kasutama?
Trello on vaieldamatult kõige sujuvam ja hõlpsamini kasutatav projekti- ja ülesannete haldusteenus. Tahvli seadistamine, ülesannete lisamine ja nende haldamine on lihtne pukseerimisliidese abil. Saate ülesannetega liituda, neid teistele määrata ja kasutada @mainimisi kellegi tähelepanu köitmiseks.
Trello kokkuvõte
- Ülesannete ja projektijuhtimise rakendus
- Tasuta kasutada
- Soodsad tasulised plaanid suurtele meeskondadele ja ettevõtetele
- Saadaval võrk , Windows , macOS , iOS , Android
3. Loid
Slack on meeskonna suhtlusrakendus, mis võimaldab teil hallata kõiki oma otsesõnumeid ja meeskonnasuhtlust avalike ja privaatsete kanalitega. Kaugtöö ajal suhtlemine muutub veelgi olulisemaks, kui erinevates ajavööndites töötavad inimesed sama projekti kallal.
Slacki abil on kõigiga, kellega koos töötate, rääkiva suhte säilitamine lihtsam kui kunagi varem.
Selle liidese kaudu saate mitte ainult saata kiirsõnumeid; märguannete ja meeldetuletuste seadistamine võimaldab kõigil teie projektiga seotud isikutel olla igal sammul kursis.
Samuti saate kasutada oma Slacki kontot nagu mis tahes muud kiirsõnumiprogrammi. Määrake erinevad olekud, nagu 'lõunapausil', jagage faile, korraldage videokõnesid või koosolekuid ja palju muud!
Jaotatud meeskondadel pole paremat aega suhelda üheski teises rakenduses.
Miks ma peaksin Slacki kasutama?
Kuigi kaugsuhtluseks on palju alternatiive, on Slack parim lahendus meeskondadele, kes suhtuvad oma tegemistesse tõsiselt.
See on loodud kasutamiseks ja kasutamiseks projektide tegemiseks, säilitades samas tõelise kontori sõbraliku ja külalislahke õhkkonna.
Slacki kokkuvõte
- Mõne lisaga suhtlusrakendus
- Tasuta kasutada
- Premium-paketid suurtele meeskondadele ja ettevõtetele
- Saadaval võrk , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox
Neli. Suumi
Zoom ei vaja tutvustamist. See hämmastav rakendus võimaldab teil ja teie töökaaslastel, meeskonnakaaslastel ja sõpradel luua digitaalse ühenduse, et kõik saaksid jagada ideid, ilma et peaksite kunagi silmast silma kohtuma või kallite telefonikõnede ajal rääkima.
Zoomi tööriistad muudavad suurte ärikohtumiste, klassiruumide, mängude või sõbraliku vestlusseansi pidamise lihtsaks. Näiteks saab ruumi võõrustaja kohandada peaaegu kõiki hääle-, video- ja vestluse sätteid. Kasutajad saavad kuvada jagamist, osaleda rühmatubades ja luua isikupärastatud profiili.
Viimase aasta jooksul on Zoom ka turvalisuse osas tohutult paranenud. Nüüd peetakse seda üheks parimaks ja privaatsemaks suhtlusvahendiks.
Miks ma peaksin Zoomi kasutama?
Zoomi abil saavad koosolekud toimuda ilma geograafiliste piiranguteta. Veebikaamerad ja mikrofonid võrgusuhtluseks ning lisaks paljudele muudele pardal olevatele funktsioonidele (nt grupivestlusruumid, salvestusvõimalused ja palju muud) ei saa teil vestlustest enam kunagi puudu!
Suumi kokkuvõte
- Koosolekud, kõned, st udy toad ja palju muud
- Tasuta kasutada
- Plaanid on saadaval suurematele meeskondadele, organisatsioonidele ja ettevõtetele
- Saadaval võrk , macOS , iOS , Android
'Enne pandeemiat kasutasime juba nii Zoomi kui ka Slacki, et hõlbustada oma isiklike tundide suhtlust. Kuna mõlemad platvormid pakkusid kvaliteetset kogemust, mis laienes, saime oma kursused 100% eemale viia vaid ühe nädalaga,' ütleb Ludo Fourrage, tegevjuht Nucamp Inc .
5. Säde
Spark on rakendus, mida peaksite kindlasti kasutama, kui teie e-kirjad on korrastamata, hajutatud ja mõnevõrra tuhmid. Lõpetage sama segase postkasti vahtimine ja nautige puhast liidest koos kõigi teie käsutuses olevate tööriistadega.
Spark võimaldab teil luua oma sõnumite jaoks erinevat tüüpi filtreid, mis aitavad teil õigeaegselt keskenduda sellele, mida peate tegema.
Te ei leia end kunagi mitut postkasti korraga kerimast nagu varem lihtsalt selleks, et leida üks sõnum, mille juurde soovite tagasi pöörduda!
Miks ma peaksin Sparki kasutama?
Meilid on tõsiste vestluste selgroog. Spark teeb need nii lihtsaks, andes igale individuaalsele kontole oma seadistuslehe eelprogrammeeritud sätetega, mis on kohandatud just teiesugustele inimestele.
Kas te ei talu, kui vanad meililõimed jälle kuhjuvad? Kas soovite oma kõige olulisemate vestluste jaoks segavat platvormi? Lihtsalt hankige Spark.
Sparki kokkuvõte
- Meili klient
- Tasuta kasutada
- Premium-paketid suurtele meeskondadele ja ettevõtetele
- Saadaval macOS , iOS , Android
6. Kiitus
Kudos on töötajate tunnustamise, tagasiside ja organisatsiooni suhtlusplatvorm, mis keskendub teie meeskonnaga suhete loomisele.
Kudose lihtsalt kasutatavate lahenduste abil saate motiveerida oma töökaaslasi (ja saada ka oma osa komplimente!) ületama seda, mida nad tavaliselt tervisliku töökeskkonna heaks teeksid.
Kui annate oma meeskonnaliikmetele tunnustuse, mida nad väärivad, tunnevad nad end väärtustatuna ja hinnatud. Järjepideva kiituse korral jäävad inimesed palju tõenäolisemalt ka teie seltskonda! Töötajad, kes saavad juhtkonnalt avalikku kiitust, teatavad sageli, et on üldiselt oma töö üle õnnelikumad.
svchost.exe, kasutades palju mälu
Kas pole tore, kui rahuldust pakkuv võib lahke käitumine olla?
Miks ma peaksin Kudosit kasutama?
Kui soovite, et teie meeskond ja ettevõte tunneksid, et neid hinnatakse, peaks Kudos olema teie loendi tipus. See pakub laia valikut funktsioone, mis motiveerivad kogu teie meeskonda tunnustamisplatvormiga.
Kiidusõnade kokkuvõte
- Tagasisideplatvorm, mis keskendub meeskonna loomisele
- Taskukohased hinnakujundusvõimalused kõikvõimalikele meeskondadele
- Saadaval võrk , iOS , Android
7. Todoist
Kui tunnete, et kõik taldrikul olevad ülesanded on teile ülekoormatud, alustage lihtsalt Todoistist. Sellel on lai valik tööriistu, mis aitavad tagada, et kõik jäetakse teie ülesannete loendist kiiresti maha! Saate tegeleda ühe kohustusega korraga, koostades mitu loendit kõigi eluvaldkondade jaoks, nii kodu kui ka töö jaoks.
Struktureerige oma projektid, ülesanded ja sammud organiseeritult ning seejärel alustage esemete mahavõtmist.
Todoist annab teile kindlustunde, et kõik on organiseeritud ja arveldatud, nii et olenemata sellest, mis ülesanne teil täna on, võite tunda, et sellel on selge suund. Alustage iga päeva kontrolli all hoidmisega.
Miks ma peaksin Todoisti kasutama?
Todoist on vahend kodus töötades organiseeritud, keskendunud ja oma mänguga kursis püsimiseks. See toob esile just selle, mida igal ajal vajate: tähtajad või ressursid; isikupärastamisvalikud, mis aitavad tagada, et see ei lähe kunagi liiga keeruliseks – isegi kui teie ees on miljon ülesannet!
Todoisti kokkuvõte
- Isiklikud ja meeskonnapõhised ülesannete nimekirjad
- Tasuta kasutada
- Premium-paketid suurtele meeskondadele ja ettevõtetele
- Saadaval võrk , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari , Gmail , Väljavaade
8. LastPass
Kui töötate kodus, võib olla raske jälgida kõiki oma veebikontosid. Võite kasutada palju erinevaid teenuseid ja rakendusi, mis nõuavad nende toimimiseks paroole.
Karm küberkurjategija, kes teie kontot pärast sissemurdmist läbib, võib olla laastav, eriti kui olete lisanud pangaandmed või privaatsed andmed. Ainuüksi sel põhjusel soovitame LastPassi olulise tööriistana igale kodus töötavale inimesele.
Kas soovite meelerahu, teades, et teie teave on igas kasutatavas seadmes või brauseris turvaline? Valige LastPass.
Jah, konkurendid pakuvad ka teisi sarnaseid programme, kuid ükski neist pole LastPassis saadaolevate tipptasemel funktsioonide lähedal, näiteks: paroolihaldus, seadmetevaheline sünkroonimine, turvaline parooligeneraator, automaatne täitmine ja organiseeritud paroolihoidla.
Miks ma peaksin LastPassi kasutama?
Turvaline võrgus püsimine on kodus töötamise kõige olulisem osa. LastPass tagab, et olete alati kaitstud, kui olete valmis äritehinguid käsitlema ja oma ettevõtte kontodele sisse logima.
LastPassi kokkuvõte
- Sisseehitatud varahoidla ja parooligeneraatoriga paroolihaldur
- Tasuta kasutada
- Premium võimaldab teil seadmete vahel paroole sünkroonida
- Saadaval võrk , Windows , macOS , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari
9. Dropbox
Kodus töötades peate jagama palju faile. Olenemata sellest, kas konsulteerite kliendiga või näitate oma edusamme töökaaslasele, vajate usaldusväärset lahendust faili oma arvutist kellegi teise kätte toimetamiseks. Selle tegemiseks pole midagi paremat kui Dropbox.
Tootel on lihtne ja selge liides, mis teeb seda, mida ta ütleb. See on eriti hea, kuna Dropbox pakub võrreldamatu kiirusega sünkroonimistehnoloogiat. See kasutab plokitasemel sünkroonimist, mitte tervete failide üleslaadimist, nagu mõned konkurendid, mis tähendab, et peate iga kord sünkroonima ainult tegelikud muudatused, mitte kõike algusest lõpuni.
kuidas sõnapause kustutada
Miks ma peaksin Dropboxi kasutama?
Tegelege failide jagamisega ühe võimsa lahendusega, mis sünkroonitakse kõigis teie ja teie adressaatide seadmetes. Saate juurdepääsu uusimale sünkroonimistehnoloogiale.
Isegi võrreldes teiste ettevõtetega, nagu Google Drive või OneDrive, on sünkroonimiskiirused võrreldes aeglased.
Dropboxi kokkuvõte
- Failide jagamise rakendus
- Tasuta kasutada
- Premium-paketid lisasalvestusruumi jaoks
- Saadaval võrk , Windows , macOS , Linux , Android , iOS
Viimased mõtted
Kaugtöö on tulevik. See ei sobi kõigile, kuid see võib olla suurepärane valik, kui soovite oma karjääri muuta või soovite lihtsalt rohkem paindlikkust töötamise ja -koha osas.
Meil on kõik tööriistad, mida kaugtöötajad vajavad, et kodus töövõimetuks jääda ilma segajateta, seega leidke täna veidi aega, et sirvida meie ülaltoodud kaugtarkvara käsitlevat artiklit.
Kui soovite lisateavet selle kohta, kuidas tehnoloogia võib teie kodus töötamist üldiselt parandada, vaadake meie teisi artikleid Blogi ja Abikeskus ! Kui peaksime selle teema kohta veel midagi teadma, siis andke meile sellest kindlasti teada.
Tahad rohkem? Liituge meie uudiskirjaga, et saada meilt pakkumisi, pakkumisi ja allahindlusi otse oma postkasti. Liituge oma allpool oleva e-posti aadressiga.
Teile võib ka meeldida
» 8 parimat tava turvaliseks kaugtööks
» 20 näpunäidet kodus töötamiseks
» Kultuur tööl: kuidas kultuuridevaheline suhtlemine töökohal edu toob
