Kodus töötamine võib olla raske, kui te pole seda kunagi varem teinud. Hiljutise COVID-19 koroonaviiruse puhangu tõttu saadeti miljonid kontoritöötajad kodust kaugtööle. Kui vajate abi, kuidas asju korda saada ja kuidas tõsta oma tootlikkust , see artikkel on teie jaoks.
Täna jagame 20 kasulikku kodust töönõuannet, mis aitavad nii kaugeid veterane kui ka elustiiliga tutvujaid.
1. Pane kokku ajakava
Kodus töötades olete sisuliselt omaenda juht. Lihtne on langeda lõksu, kui töötate oma voodis ega vaevu isegi oma mugavatest PJ-dest välja tulema. See muutub aga peagi puuduseks.
Veenduge, et rakendaksite ajakava, mis arvestab kõike, isegi väljaspool tööaega. Veenduge, et teil oleks piisavalt vaheaegu, teil oleks aega koeraga jalutamiseks ja lapsed koolist ära tuua – ja arvestage tööandja nõutud töötunnid.
2. Säilitage tavapärane tööaeg
Ajakava kavandades püüdke säilitada tavapärane tööaeg. Muidugi, üks kodus töötamise eeliseid on võimalus ärgata hilja ja võtta aega. Kuid usaldage meid – palju parem on kinni pidada oma tööajast ja teha kõik õigeaegselt. Nii ei näe te ka unepuuduses zombina välja, kui peate videokoosoleku jaoks vara ärkama.
3. Tee endale hommikune rutiin
Hommikune rutiin viib teid produktiivse töö alustamiseks õigesse ruumi. Pühendage vähemalt tund, et end tööks valmis seada, nagu teeksite kontorisse minnes lahkudes.
Võtke dušš, sööge toitvat hommikusööki ja ärge istuge halvas vormis arvuti ette.
Office 365 õigekirjakontroll ei tööta
4. Pane riidesse
Jah, osa teie ajakavast peaks olema sobivate riiete selga panemine. Kunagi ei tea, millal äkiline koosolek kokku kutsutakse ja sa pead ilmuma esindusliku väljanägemisega. Pidžaamast välja saamine aitab ka ajul töörežiimile minna.
5. Koostage ülesannete nimekiri
Olete juba ajakava koostanud, nii et järgmine samm on oma tööaja planeerimine. Omage alati ülevaadet sellest, mida peate päeva jooksul tegema, jagades suured ülesanded väiksemateks ülesanneteks. See muudab projektid vähem ülekaalukaks.
Kui vajate ajakavade osas rohkem abi, lugege kindlasti meie ' Kuidas oma päeva tõhusalt planeerida ” artikkel.
6. Kuulake muusikat või valget müra
Mõnikord võite soovida blokeerida enda ümber oleva mürarikka keskkonna, et aidata teil tööle keskenduda. Selleks on kõige parem haarata paar mürasummutavat kõrvaklappi ja lülitada sisse valge müra. Muusikasõpradele soovitame rahustavat klassikalist muusikat, mis ei sega teie tähelepanu töölt.
7. Seadke oma ruumi inimestega reeglid
Kui elate koos pere või toakaaslastega, suhtle kindlasti nendega. Öelge neile oma tööaeg ja kehtestage reeglid, et mitte häirida teid, kui olete koduses kontoriruumis.
8. Lülitage režiim Mitte segada sisse
Esimene segaja, millega inimesed kodus töötades kokku puutuvad, on märguanded, eriti sotsiaalmeediast. Sõlme „Ära sega” sisselülitamine vaigistab ajutiselt kõik märguanded, nagu kõned, SMS-sõnumid ja isegi meilid. Kui olete vaheajal, lülitage režiim välja ja kontrollige kõike, mida olete vahele jätnud.
minu sülearvuti kerib pidevalt ise alla
9. Looge spetsiaalne tööruum
Nagu me varem ütlesime, ei ole voodis töötamine parim viis oma töö tegemiseks. Proovige pühendada väike ruum ainult tööle – see võib olla nurk, väike eraldatud tuba või isegi kirjutuslaud.
Lisaabi saamiseks lugege meie ' Kuidas luua oma spetsiaalne tööruum ” artikkel.
10. Tehke pause
Vältige läbipõlemist ja tehke regulaarseid pause. Lisage need kindlasti ka oma ajakavasse. Puhkepauside ajal lõdvestuge ja proovige kodust välja tulla. Mõnus jalutuskäik kvartalis, treening või tervislik suupiste võib enne tööle naasmist teie tuju tõsta.
11. Rääkige oma meeskonnale ja klientidele, kuidas nad teiega ühendust saavad
Kui töötate kodus, muutub kontakt sageli raskeks. Veenduge, et teie töökaaslastel ja klientidel oleks mitu võimalust teieni jõudmiseks, kui teid vajatakse. Jagage alati oma e-posti aadressi, kõiki sotsiaalmeedia kontosid, kus olete saadaval, oma ettevõtte telefoninumbrit, Skype'i kasutajanime ja nii edasi.
12. Loo failijagamissüsteem
Registreeruge turvalise kolmanda osapoole lahenduse kasutajaks, kui teie tööandja ei rakenda ettevõtte failijagamissüsteemi. Paljud spetsialistid eelistavad oma ohutuse ja töökindluse tõttu selliseid teenuseid nagu Google Drive ja Dropbox. Kui teil on konto, saate hakata faile võrgus ja eemalt jagama.
13. Püsige ühenduses
Ärge jätke oma kolleege tähelepanuta! Paljud kodus töötavad töötajad tunnevad end üksikuna ja tunnevad end üksikuna, kui nad oma meeskonnaga kokku ei puutu. Veenduge, et teil oleks võimalus vestelda, sõpradega suhelda ja oma tuju töökaaslaste seltskonnas kergendada.
14. Osalege oma koosolekutel
Ärge jätke neid Zoomi koosolekuid vahele! Olge kohal ja olge kohal, tehke end kuuldavaks, esitage küsimusi ja osalege projekti protsessis. Ärge kartke ka abi ja juhiseid küsida, sest see võib olla üks teie piiratud võimalustest abi saada.
Soovitame meie ' Kas soovite suumis hea välja näha? Ostsime need Amazonist ” artiklit, kui soovite oma pildi järgmisele tasemele viia.
15. Investeeri heasse tehnoloogiasse
Saate kodus töötada vananenud arvuti, paari odavate kõrvaklappide ja mõne köögist kaasa võetud tooliga. Kuid see pole kindlasti ideaalne seadistus ja hakkate seda tundma juba mitu nädalat oma kauge teekonna jooksul.
Investeerige tehnoloogia ja muude tarvikute ostmisse, et täiustada oma kodus töötamise kogemust. See on seda väärt ja tootlikkuse tõus aitab teil kindlasti paremini toime tulla, et katta kõik need kulud.
16. Hankige eraldi telefoninumber
Töö jaoks mõeldud telefoninumbri hankimine aitab veelgi paremini eraldada isiklikku ja tööelu. See on oluline, kui soovite elada tasakaalustatud elu ega taha, et inimesed teid isiklikul ajal tülitaks.
17. Kasutage VPN-i
Virtuaalne privaatvõrk, lühidalt VPN, aitab teil võrgus turvaliselt püsida. Lisaks saate piirkonna lukustatud sisu avada, muutes oma virtuaalse asukoha täiesti teise riigi vastu. See on suureks abiks uurimistöö tegemisel või juurdepääsu vajamisel rahvusvahelistele allikatele.
Soovitame suurepärast VPN ja viirusetõrje valik alates a SoftwareKeep Online pood.
18. Olge viirusetõrjega ohutu
Kahjuks ei piisa VPN-ist, et vältida võrgurünnakute ja -ohtude sattumist. Hea reaalajas töötav viirusetõrje on oluline, kui töötate kodus. Selle abil saate enne nende toimumist peatada sellised ohud nagu pahavara, häkkerid, lunavara ja identiteedivargus.
Viirusetõrjele parima pakkumise saamiseks sirvige lehte SoftwareKeep kataloog ja tee oma valik. Kui vajate abi, et otsustada, milline toode on teie jaoks ideaalne, võtke meiega ühendust meie klienditeenindajatega.
19. Teatage oma edusammudest
Märkige oma tööpäeva jooksul üles projekti edusammud. See aitab teil aega jälgida ja muudab teie töövoo järgmiseks päevaks organiseeritumaks. Kui lähenete tööpäeva lõpule, teatage tehtud edusammudest oma juhile ja kolleegidele, et aidata neil saada aimu, kuidas teie projekt kulgeb.
kuidas ma saan öelda, milline Exceli versioon mul on
20. Lõpeta oma päev rutiiniga
Tööalast mõtteviisist eemaldumiseks tehke tööruumist tõustes väike rutiin. Lülitage sülearvuti välja, pange selga mugavamad riided ja öelge endale, et on aeg lõõgastuda. Teil on hästi läinud ja nüüd on teie teenitud vaheaeg!
Viimased mõtted
Kui vajate täiendavat abi, ärge kartke pöörduda meie klienditeeninduse meeskonna poole, kes on teie abistamiseks saadaval ööpäevaringselt. Naaske meie juurde, et saada informatiivsemaid artikleid, mis on seotud tootlikkuse ja kaasaegse tehnoloogiaga!
Kas soovite saada tutvustusi, pakkumisi ja allahindlusi, et saada meie tooteid parima hinnaga? Ärge unustage tellida meie uudiskirja, sisestades allpool oma e-posti aadressi! Saate oma postkasti uusimad tehnoloogiauudised ja lugege esimesena meie nõuandeid produktiivsemaks muutmiseks.
