Kuidas oma päeva tõhusalt planeerida

Päeva planeerimine on üks parimaid viise oma tootlikkuse suurendamiseks. Teadmine, mida peate tegema ja mida soovite tegema, motiveerib teid asju tegema enne, kui on liiga hilja. Kuid selle praktika õnnestumiseks peate teadma, kuidas täpselt peaksite oma päevi planeerima.
Tootlikkus

Selles artiklis jagan mõningaid oma lemmik ja kõige tõhusamaid näpunäiteid teie päeva planeerimiseks. Maksimeerige oma aega ja tootlikkust, järgides neid lihtsaid juhiseid. Tehke planeerimine lõbusaks, teades, mida peate iga päev tegema ja kuidas alustada.



Kuidas oma päeva tõhusalt planeerida

Isegi kui te pole kunagi varem planeerinud, pole veel hilja alustada. Haara pliiats ja märkmik või kasuta mis tahes virtuaalset märkmerakendust ja ole valmis oma ellu korda tooma! Ärge laske oma nädalatel endast eemale hoida, planeerides alati ette.



1. Pange oma plaanid kirja
Kirjutage oma plaanid üles

Vaimsed märkused on korras, kuni unustate midagi olulist. Võimalus märkida oma päevaplaanid on äärmiselt võimas ja selleks on palju erinevaid võimalusi.

kuhu kadusid kõik minu töölauaikoonid

Plaanidest teatamiseks pole õiget ega valet viisi. Kõik, mida peate tegema, on veenduda, et valitud meetod on teile mugav ja alati saadaval. Vaatame kõige populaarsemaid valikuid!



  • Pliiats ja paber . Klassikaline plaanide koostamise viis on lihtsalt paberile märkimine. Kõik, mida peate tegema, on veenduda, et see paber kaotsi ei läheks!
  • Märkmikud ja kuuliajakirjad . Hiljem on ajakirjanikest saanud paljude inimeste jaoks tohutu kinnisidee. Omaenda bujo hankimine võib lihtsalt aidata teil leida õige tee planeerimise meistriks saamiseks.
  • Märkmed rakendused . Kui soovite kasutada lihtsat lähenemist, kuid ei soovi oma plaanide hõlpsat kaotamist, kasutage digitaalseid märkmeid! Kõigil kaasaegsetel telefonidel ja arvutitel on rakendus, kuhu saate teksti kirjutada, tekstidokumente salvestada ja neid vajaduse korral redigeerida. Võite isegi kasutada Microsoft Word !
  • Planeerija ja kalendrirakendused . On palju rakendusi, mille eesmärk on aidata teil tõhusalt planeerida. Mõned minu isiklikud soovitused hõlmavad järgmist Microsofti ülesanded , Google'i kalender ,ja Todoist .

2. Jagage oma ülesanded töö ja elu vahel
Jagage ja tasakaalustage oma ülesandeid

Alati, kui oma päeva planeerite, tõmmake kindlasti selge piir töö ja eluga seotud ülesannete vahele. See võimaldab teie meelel lõõgastuda väljaspool töökeskkonda ja saada oma eesmärgid selgeks. Ärge kunagi segage ja sobitage ülesandeid, mida peate tegema väljaspool oma tööd.

See tava tagab ka selle, et teie tööülesanded ei koormaks teie igapäevaelu. Lisage kogu päeva jooksul alati mõni kergekäeline plaan, näiteks jalutuskäik õues või lõõgastumiseks lugemise aeg.

kuidas muuta Google Mapsi kodu

Eluülesannete jaoks eraldi plaani olemasolu aitab ka siis, kui töötate päeval ja jõuate õhtuti koju. Paljudel inimestel on raske kiirel tööajal meeles pidada kõike, mida kodus teha vaja. See on täiesti okei, kuna vahetuse ajal peaksite alati keskenduma oma tööle. Kodus plaanide loendi olemasolu aitab sellest üle saada.



3. Jagage suured ülesanded väiksemateks ülesanneteks
Suurte ülesannete jaotus

Ebamäärased ja hirmutavad ülesanded võivad tekitada ärevust seoses töötegemise vajadusega, lükates seda veelgi edasi. Leian, et selles küsimuses aitab minu põhiülesannete jaotamine väiksemateks, paremini hallatavateks alaülesanneteks.

Väiksemad ülesanded tunduvad kohe vähem koormavad ja istute maha, et motiveerituma suhtumisega asju ajada. See läheb kaugele! Märkate, et olete kogu projekti viivitamatult lõpetanud, kui märkite projekti väiksemad ja lihtsamad osad.

See näpunäide on võetud meie 5-st Näpunäited tootlikkuse suurendamiseks artikkel. Kontrollige seda kindlasti, et saada veel kasulikke ja põnevaid näpunäiteid, et oma kogu tööpotentsiaal ära kasutada!

kõrvaklapid ei tööta sülearvuti akendel 10

4. Olge igapäevased prioriteedid

Hommikune tööülesannete täitmine võib põhjustada rohkem kahju kui kasu. Te jõuate koju väsinud, ainult et näha, et teie nimekirjast pole veel midagi maha tõmmatud.

Sisse Tee aega , New York Timesi enimmüüdud autorid Jake Knapp ja John Zeratsky arutage seda teemat. Kui vajate juhiseid oma igapäevase prioriteedi valimiseks, lugege kindlasti seda suurepärast artiklit.

Alustage iga päev, mõeldes sellele, mida loodate saada eredaks kohaks. Kui päeva lõpuks keegi küsib teilt: 'Mis oli teie päeva tipphetk?', Mida te soovite, et teie vastus oleks? Kui vaatate oma päevale tagasi, siis millist tegevust, saavutust või hetke soovite nautida? See on teie esiletõstmine. - tsitaat ajakirjast Make

Võib tunduda, et ühe suure igapäevase ülesande jagamine väiksemateks ülesanneteks on liiga väike. Kuid kui vaatate kogu oma nädalat, lisab see ikkagi kuni 5 või 7 suurt ülesannet, mille saate kindlasti teha. See haakub minu järgmise näpunäidisega.

5. Vaadake oma nädalat tervikuna
Vaadake oma nädalat selgelt
(Allikas: Doist)

Kuigi igapäevane planeerimine on parem kui mitte midagi, on nädalaplaani pidamine veelgi parem! Teadmine, mida peate kogu nädala jooksul ootama, on võimas tööriist. Alati saate lisada plaane, mida teate, mida ei saa vältida, näiteks reisid ja broneeritud üritused.

See nädala ajakava tagab, et te ei plaani ega planeeri liiga vähe. Selle üliolulise ülevaate saamine aitab teil oma väiksemaid ülesandeid päeva jooksul planeerida. Paljud rakendused pakuvad iganädalast ülevaadet, kuid pole ka keeruline oma ülesandeid paberil jälgida.

Lõpumõtted

Loodame, et see artikkel aitas teil õppida, kuidas saate oma päevi tõhusamalt planeerida. Kui vajate rohkem juhiseid, siis vaadake meie blogijaotist teiste seotud artiklite kohta!

Kui soovite lugeda rohkem kaasaegse tehnoloogiaga seotud artikleid, kaaluge meie uudiskirja tellimist. Avaldame regulaarselt õpetusi, uudiseid ja juhendeid, mis aitavad teil igapäevases tehnilises elus.

Windowsi seadete rakendust ei avata

Soovitatavad lugemised:

Näpunäited tööviljakuse suurendamiseks

7 näpunäidet järgmise PowerPointi esitluse täiustamiseks

51 parimat Exceli malli tootlikkuse suurendamiseks

Toimetaja Valik


Kuidas Excelis legendi redigeerida

Abikeskus


Kuidas Excelis legendi redigeerida

Diagrammide mõistmise võti on legendide kaudu. Legendid luuakse automaatselt iga kord, kui loome graafiku või graafiku andmed. Saate legende redigeerida.

Loe Edasi
Lahendatud: Windows 10 ei tuvasta teist monitori

Abikeskus


Lahendatud: Windows 10 ei tuvasta teist monitori

Selles artiklis uuritakse nelja erinevat lahendust, kuidas Windows 10 teise monitori ära tunda. Selle probleemi ilmnemisel järgige üksikasjalikku juhendit. Alustame!

Loe Edasi