Kuna PowerPoint on seotud loovusega, on esitluste loomisel lõputud võimalused. See viib aga sageli ülekaaluni - paljude võimaluste ees on keeruline otsuste langetamine. See juhend aitab teil sellest takistusest üle saada. Meie näpunäited ei piira teie loovust. Nad juhendavad teid esitluse jaoks õigete valikute tegemisel.
Enne PowerPointi näpunäidete uurimist tutvume mõningate PowerPointi esitluste põhireeglitega.
- Valmistage alati ette: Ärge hakake kohe oma esitluse visuaalidega tegelema, vaid pange esimesed tunnid oma teemade uurimisele.
- Tunne oma publikut: Kas valmistute äriettekandeks? Kas see on kolledži projekt? Või esitate lastele? Teadke alati, kes on teie vaatajaskond, et saaksite oma esitlust luua, mõistes paremini nende vajadusi.
- Vähem on rohkem: PowerPointi kohta uurides kuulete seda ütlust palju. Ärge segage slaide ebavajalike elementide, liiga palju teksti ega ülekaalukate animatsioonidega.
- Harjutamine, harjutamine, harjutamine: Isegi kui meisterdate kõigi aegade parima esitluse, peate selle publiku kaasamiseks esitama täpselt. Ainus viis, kuidas seda teha, on kõigepealt harjutamine.
Nüüd, kui teate neid reegleid ja saate neist aru, jätkame mõningate näpunäidete õppimise ja esitluse täiustamisega.
1. Piirake slaidide sõnu
Slaidide tegemisel pidage meeles kuulsat fraasi vähem on rohkem mainitud sissejuhatuses. Lihtsus on esitluse esitamisel ülimuslik. Alati peaksite proovima tekstiga esile tõsta ainult põhipunkte. Täitke lüngad suuliselt, esitades või lisades pilte ja graafikuid.
Segased slaidid muudavad teie vaatajaskonna keskendumise raskeks. Mis muudab teie slaidid seeditavaks, on see, kuidas te teavet tühjendate. Ärge kartke kasutada tühimikku, mida te ei pea oma lehel iga nurka täitma.
2. Kasutage kvaliteetseid pilte
Pärast esitluse teksti hulga vähendamist on aeg lisada pilte, et illustreerida teie piiratud sõnade hulka. Seda tehes pöörake tähelepanu valitud piltide kvaliteedile. Enamasti näidatakse teie slaide suures plaanis, kui esitate publiku ees. Madala kvaliteediga piltide vigadest on selle stsenaariumi korral võimatu mööda vaadata.
Vaatame ühte näidet:
See on halva kvaliteediga pilt, mis on salvestatud .jpeg-vormingus. Sellised pildid tunduvad ebameeldivad ja vähendavad teie esitluse üldist kvaliteeti.
Sama pilt palju parema kvaliteediga jätab parema mulje. Üksikasjad on teie vaatajate jaoks karged ja kergesti seeditavad, jättes neile püsiva mõju.
Seal on mõned veebisaidid, mida ma isiklikult kasutan kvaliteetsete piltide otsimisel. Kui vajate midagi tasuta ja krediiti pole vaja, soovitan Pexels . Nende kasutajate loodud pildivalikust leiate tõsiseid pärleid.
kuidas saada tasuta Windows 10 võti
Adobe Stock on tasuline teenus. Kuid see pakub suurimat valikut tipptasemel pilte. Esmakordsed kasutajad saavad alla laadida ja kasutada 10 pilti ka tasuta. Kui valite nutika, on see rohkem kui piisav, et kajastada oma esitlust imeliste piltidega.
3. Valige publikule sobivad fondid
Ärge alahinnake õige kirjatüübi jõudu. Muidugi võib teil tekkida kiusatus kõik üles kirjutada vaikefondiga ja ülejäänud üle tegelikult mitte muretseda. See võib aga lõpuks teie lõplikku esitlust kahjustada.
Õigete fontide (jah, mitmuse) valimine aitab teil publiku ees esinemisel parema mulje jätta. Siin tuleb mängu oma publiku tundmine. Valige oma fondid sõltuvalt sellest, kellele te esitate, milline on teema ja esitluse jaoks valitud toon.
Üks viga, mida näen inimestel fondide osas tegema, on valida midagi, mis nende esitamiseks ei sobi. Ülaltoodud graafik peaks andma teile võrdluspunkti fondide valimiseks. Enamasti peaksite hoiduma ka raskesti loetavate, liiga ekstsentriliste või ülevalt alla kuuluvate fontide valimisest.
Ainult ühe fondi kasutamine kogu esitluse ulatuses ei ole soovitatav. Teisest küljest kahjustab liiga paljude erinevate fontide valimine ka teie projekti välimust. Tavaliselt jään oma päiste ja kehateksti jaoks erineva fondi valimiseks. Veenduge, et need kaks fonti sobivad hästi kokku ja ei erine üksteisest oluliselt.
4. Ära unusta kujundeid
PowerPointil on töötamiseks palju erinevaid sisseehitatud kujundeid. Veelgi parem, saate neid kujundeid redigeerida ja kohandada! See on isiklikult üks asi, mida ma PowerPointi juures armastan - teie loovusel pole piire.
Kujundeid võib leida Sisesta menüü Lindi päisest. Valida on hulgaliselt erinevaid kujundeid, sealhulgas ristkülikud, ringid, jooned ja palju muud. Leiate ka täiustatud kujundeid, näiteks lindid, tähed, vooskeemid, emotikonid ... loend jätkub.
Samuti saate muuta kuju värvi ja kontuuri või lisada kujundile isegi pildi. Selle abil saate luua päris huvitavaid slaide ja tausta.
5. Töö täiendavate värvidega
Slaidide välimuse kujundamisel valige värvid, mis sobivad hästi kokku. Veenduge, et teie valitud värvid oleksid üksteisega väga kontrastsed - näiteks kasutage teksti jaoks tumedat värvi, kui teie taust on ere ja vastupidi.
Ma isiklikult kasutan Paletton testida oma värve enne nende esitluses esitamist. Mulle meeldib selle veebisaidi juures asjaolu, et saan korraga katsetada mitut kombinatsiooni, vähendades katsetamiseks kuluvat aega ja võimaldades mul rohkem keskenduda esitlusele endale.
6. Kasutage täpseid täppe
Lubage mul kohe öelda: täpsed punktid on PowerPointi esitlustes äärmiselt tõhusad. Kasuta neid.
Kuid kasutage neid mõistlikult. Veenduge alati, et täpsed punktid oleksid lühikesed ja lihtsad. Peaksite neid käsitlema juhistena ja kõnes üksikasjalikumalt, kui esitate oma publikule.
Teine asi, millele peaksite tähelepanu pöörama, on see, kuidas neid täppe kuvatakse. Animeerige kindlasti oma elemendid, nii et korraga kuvatakse ainult üks täpp. Publiku ülekoormamine kõigi punktidega toob kaasa selle, et nad kaotavad punktidele eraldi keskendumise.
7. Jäta meelde reegel 2/4/8
Ettekannete kallal töötamiseks on mulle kasulik väike reegel, mida nimetatakse reegliks 2/4/8. Nii nagu retsept, muudab see reegel teie esitluse paremaks mitte ainult selle loomisel, vaid ka siis, kui esitate seda.
2/4/8 reegel on järgmine: umbes iga 2 minutit , on uus slaid - mitte rohkem kui 4 kuuli ühe slaidi kohta ja mitte rohkem kui 8 sõna kuuli kohta .
Lõpumõtted
Loodame, et see artikkel aitas teil rohkem teada saada PowerPointi ja selle esitlusvõime kohta. Naaske meie lehele igal ajal, kui vajate täiendavaid juhiseid Microsofti esitluste koostaja rakenduse kohta.
Kui soovite lugeda rohkem kaasaegse tehnoloogiaga seotud artikleid, kaaluge meie uudiskirja tellimist. Avaldame regulaarselt õpetusi, uudiseid ja juhendeid, mis aitavad teil igapäevases tehnilises elus.
