Kuidas hoida oma andmeid Microsoft Office 365 kasutamisel turvaliselt

Tänapäeva ajakohastatud äritavade puhul peaksite otsima võimalusi oma andmete pidevaks kaitsmiseks. Enamik suuremaid ettevõtteid näivad pealtnäha turvalised, kuid pahatahtlike kavatsustega inimesed leiavad alati võimaluse turvaauke ära kasutada. Microsoft Office 365 on suurepärane näide.

Kui soovite Microsoft Office 365 kasutamise ajal oma andmeid ja ettevõtet turvaliselt hoida, peate mõtlema ette. Veebiplatvorm võimaldab inimestel pilve ära kasutada, et teid mitmesuguste ohtudega rünnata. Võib juhtuda ka õnnetusi ja ilma korraliku varukoopiata võivad teie failid jäädavalt kadunud olla.

Microsofti enda sõnul keskendub nende lubatud 99% tööaeg vaieldamatult infrastruktuuri füüsilisele turvalisusele. Andmekaitse võrgus on teie kohustus.

Kuidas Windows Exploreris failid keelata

Millised on Microsoft Office 365 kasutamise ohud?

• Juhuslik kustutamine — Igaüks teeb oma karjääri jooksul mõne libisemise. Kahjuks võib Microsoft 365 pilve salvestatud faili kogemata kustutamine põhjustada selle lõpliku kadumise.
• Interneti-turvalisuse ohud — Teie ettevõte võib igal päeval saada erinevate küberrünnakute sihtmärgiks. Konkurendid, häkkerid või petturid sihivad sageli vähese turvalisusega ettevõtteid äriandmete või rahalise kasu saamiseks.
• Õiguslikud ja regulatiivsed karistused — On tõenäoline, et teie ettevõte on juriidiliselt kohustatud esitama finantsteavet juriidiliste juhtumite jaoks. Kui need andmed kaovad, võidakse teil esitada tasu ja maksta suuri trahve.
• Säilitamispoliitika lüngad — Andmete kaotamiseks on ka muid võimalusi peale nende kustutamise. Andmed lähevad sageli kaduma töötajate vahetumise, halva andmehalduse või andmete migratsiooni ajal.

Olge Microsoft Office 365-ga töötades ohutu

Teie võrguohutus on väga oluline. Olge Microsoft Office 365-ga töötades ohutu, kasutades järgmisi meetodeid.

1. Varundage oma andmed turvaliselt

Šokeeriv statistika näitab, et üle 70% organisatsioonidest kasutades Microsoft 365 on teadlikud või kahtlustavad pilvepõhiste andmete kadumist. See on ohtlik ja võib põhjustada rahalisi ja juriidilisi probleeme.

Kuna Microsoft ei paku võimalust teie pilvandmeid turvaliselt varundada, soovitame töö tegemiseks kasutada kolmanda osapoole teenust. Microsoft Office 365 puhul on meie valik NAKIVO varundamine ja replikatsioon.

NAKIVO tagab, et teie veebipõhised pilvepõhised andmed varundatakse alati eraldi asukohta, mis on alati juurdepääsetav ja taastatav. Saate varundada postkastid, kaustad või üksikud failid.

2. Kasutage usaldusväärset paroolihaldurit

Usaldusväärne paroolihaldur muudab teie elu miljon korda lihtsamaks. Üldine rusikareegel on see, et iga võrgus kasutatava konto jaoks peaksid teil olema pikad, keerulised ja kordumatud paroolid. Loomulikult on sellise teabe peas hoidmine peaaegu võimatu.

Soovitame paroolide salvestamiseks ja automaatseks täitmiseks kasutada paroolihaldurit (nt Dashlane). Enamik paroolihaldureid võimaldavad teil isegi luua tugevaid unikaalseid paroole, mida ei saa ära arvata ega hankida toore jõu rünnakute kaudu.

3. Installige pahavaratõrje rakendus

Tugev kaitse pahavara vastu kõrvaldab täielikult viiruste või lunavararünnakute ohu. Me soovitame Avast Premium Security ühe seadme jaoks 1-aastase tellimusega, et hankida uskumatult usaldusväärne ja võimas viirusetõrjetarkvara.

kuidas muuta Windows 10 alglaadimise järjekorda

Veenduge, et ka kõigil teie töötajatel oleks tööseadmetes korralikud viirusetõrjelahendused. Kui vajate korraga suurt hulka litsentse, on soodsaim lahendus aasta pikkune tellimus McAfee täielik kaitse 10-seadme jaoks.

4. Kasutage ainult heakskiidetud tarkvara

See on ütlematagi selge: ärge installige ühtegi rakendust kahtlastest allikatest, eriti mitte Internetist. Veenduge, et laadite tarkvara alla ainult ametlikest allikatest, näiteks ettevõtte veebisaidilt, kust selle ostsite, või toote litsentsitud füüsilisest koopiast.

Hoidke oma tööseadmed ka sellistest rakendustest vabad. Vajadusel ostke töötamiseks teine ​​seade ja hoidke endale eraldi isiklik seade. See vähendab ohtu, et kahjulik rakendus kasutab teie turvaauke ja leiab tee seadmesse salvestatud tööga seotud andmeteni.

ühtegi heliseadet pole installitud aknad 8

5. Hoidke oma võrguühendused turvalisena

Kuigi traadita ühendused on mugavamad ja muutunud meie ühiskonna suureks osaks, on neid kindlasti lihtsam kasutada kui juhtmega võrke. Enda turvalisuse tagamiseks veebis liikudes järgige järgmisi nõuandeid.

• Vältige Bluetoothi ​​kasutamist teise seadmega ühenduse loomiseks.
• Ärge looge ühendust avaliku WiFi-võrguga, eriti kui sellel pole parooli.
• Veenduge, et teie ruuteril on lubatud WPA2-krüpteeringuga keeruline parool.
• Võimaluse korral kasutage a VPN teenust .

Viimased mõtted

Kui vajate täiendavat abi, ärge kartke pöörduda meie klienditeenindusmeeskonna poole, kes on teie abistamiseks saadaval ööpäevaringselt. Naaske meie juurde, et saada informatiivsemaid artikleid, mis on kõik seotud tootlikkuse ja kaasaegse tehnoloogiaga!

Kas soovite saada tutvustusi, pakkumisi ja allahindlusi, et saada meie tooteid parima hinnaga? Ärge unustage tellida meie uudiskirja, sisestades allpool oma e-posti aadressi! Saate oma postkasti uusimad tehnoloogiauudised ja lugege esimesena meie nõuandeid produktiivsemaks muutmiseks.