COVID-19 (tuntud ka kui koroonaviirus) eksponentsiaalse leviku tõttu on enamik ettevõtteid valinud oma töötajatele kaugtöö. See on üks tõhusamaid viise inimestega kokkupuutel nakatumise ohu vähendamiseks. Kaugtööga kaasnevad aga omad väljakutsed.
Kui see on teie esimene kord kodus töötamine , peate teenust optimaalselt osutama. Sellegipoolest võib see ilma piisavate teadmiste ja ettevalmistuseta muutuda väljakutseks ja teie tööelu negatiivselt mõjutada. Kuna pole kindlat vastust, kui kaua see enesekarantiin peaks kestma, siis õppimine kasulikke tehnikaid ja näpunäiteid viib teid pikas perspektiivis kaugele.
See artikkel tutvustab teile levinud probleeme ja vastab kaugtööga seotud korduma kippuvatele küsimustele. Isegi kui olete seda varem teinud, soovitame seda artiklit lugeda – te ei saa kunagi eksida, otsides uusi viise oma tootlikkuse parandamiseks.
Suurim väljakutse: eraldatus ja suhtlemine
Üks suurimaid väljakutseid, millega kaugtööd tehes kokku puutute, on otsesuhtluse puudumine meeskonna, töökaaslaste ja juhtidega. Kuna te ei saa enam lihtsalt nende laua taha kõndida või neid enda juurde kutsuda, peate leidma alternatiivseid viise, kuidas nendega veebis ühendust võtta.
Et aidata teil sellest takistusest üle saada ja kolleegidega suhteid säilitada, kasutage kindlasti suhtlusvahendeid. Seal on palju veebisaite ja rakendusi, mis aitavad meeskondadel koostööd teha isegi siis, kui liikmete vahemaa on sadu miile.
Siin on mõned meie parimad valikud rakenduste, veebisaitide ja teenuste jaoks, mis tagavad teie meeskonnale tõhusa töövoo ja suurepärase suhtluse.
Rääkimine ja veebikonverentsid
Seal on kümneid rakendusi, mis pakuvad teile võimalust suhelda oma eakaaslastega, kuid see on professionaalne keskkond, kus vajate professionaalseid lahendusi. Meie parimad valikud selles kategoorias on Skype ja Discord.
minu helipesa ei tööta
Microsofti Skype ei vaja tutvustamist. See on olnud ettevõtete jaoks väga usaldusväärne tööriist suhtluse parandamiseks ja isegi veebikonverentside pidamiseks. Võimalus vestelda rühmades, saata otsesõnumeid privaatselt, jagada arvutiekraani ja isegi videokõnesid, on kõik, mida vajate oma töökaaslastega edukaks suhtlemiseks.
Skype on tasuta allalaadimiseks saadaval kõigil platvormidel, sealhulgas mobiilis. Kogenumatele kasutajatele pakub Skype’i ärirakendus teile veelgi rohkem funktsioone ja vähem piiranguid, mis on saadaval Office 365 .
Teisest küljest on Discord ärimaailmas üsna uus rakendus. Nooremate kasutajate südameid võitnud Discord sai alguse alternatiivse tarkvarana, mis asendas nii Skype’i kui ka TeamSpeaki. See keskendub peamiselt organiseeritud suhtlusele nii individuaalselt, rühmades kui ka nn serverites.
Oma Discordi serveri seadistamine on ülilihtne ja kolleegide kutsumine ei võta rohkem kui kaks klõpsu. Seadistage teemade jaoks erinevad ruumid, looge häälkõne kanaleid, jagage rolle ja õigusi, jagage faile, voogestage oma arvutit reaalajas ja kasutage isegi robotite kaudu automatiseerimist.
Discord on saadaval tasuta alla laadida , millele pääseb juurde oma veebibrauseris aadressil www.discordapp.com . Alates 12.03.03 on arendajad COVID-19 valguses ajutiselt suurendanud otseülekande tubade kasutajapiirangut 10-lt 50-le, muutes suurte gruppide koostöö lihtsamaks.
kuidas muuta draivi, millest käivitada
Loe: Discord on kinni jäänud ja ei avane Windowsis? Siin on, kuidas seda parandada
Planeerimine ja organiseerimine
Koostöö ja kolleegide tegemistega kursis olemine võib teie organisatsiooni või rühma iga liikme jaoks projekti koostada või katkestada. Ilma teabe saatmiseks ja vastuvõtmiseks vajalike tööriistadeta on igal kaugtöötajal oht maha jääda.
Õnneks on inimestele, kes soovivad kokku panna kõikehõlmavaid ja interaktiivseid tahvleid, jagada töövärskendusi ja koordineerida projekti järgmist etappi, saadaval palju võimalusi. Meie parimad valikud selles kategoorias on Loid ja Trello .
Mõlemad teenused on veebipõhised ja pakuvad pühendunumatele kasutajatele nii tasuta prooviversiooni kui ka tasulisi pakette.
Failide jagamine
Kuigi saate ülalnimetatud rakenduste kaudu jagada väikeseid faile, näiteks pilte, põhjustavad suuremad asjad tavaliselt takistusi. Selle kõrvaldamiseks soovitame investeerida veidi aega Google Drive ja Dropbox .
Mõlemaid teenuseid saab tasuta kasutada kuni teatud salvestusruumi täitumiseni, kus saate luua uue konto või osta täiendavat ruumi. Meie valikuks teeb nad lihtsa sünkroonimise seadmete ja kasutajate vahel pilvepõhiste lahendustega. Kindlasti peab olema.
Struktureeritud ajakava koostamine
Kui veedate suurema osa oma ajast üksi töötades, peate säilitama tervisliku ja struktureeritud ajakava. Paljud inimesed ebaõnnestuvad selle alguses – võite arvata, et on okei olla terve päeva mugavas pidžaamas, tuua sülearvuti voodisse ja lõõgastuda töötamise ajal. Enamik eksperte arvab teisiti.
Kuigi see tundub esmapilgul kindlasti ahvatlev, mõjutab organiseerimata ajakava järgimine tõenäoliselt teie sooritust. Seetõttu soovitame teil igal hommikul üles tõusta nii, nagu läheksite kontorisse. Võtke hommikusöök, käige duši all ja riietuge enne laua taha istumist ja tööle asumist. Soovitatav on mitte töötada samas ruumis, kus puhkate, nii et teie voodi on ei-ei.
Kui töötate keskkonnas, kus on sagedased videokõned, on eeliseks ka tööriided. Võtke vastu sissetulevad kõned kõhklemata või 5 lisaminutit küsimata, et end riidesse vahetada ja esinduslik välja näha.
Aja juhtimine ja läbipõlemisega tegelemine
Kodus töötades on lihtne aeg unustada ja seda kaotada. Kuigi see võib esmapilgul tunduda kasulikuna, ei too see kaasa head tulemust, kui unustate pidevalt süüa, isoleerite end oma lähedastest või viibite terve päeva paigal.
kuidas luua rippuv taane Microsoft Wordis
Ärge unustage kasutada vidinaid, nagu äratused ja märguanded, et arvuti tagant tõusta, töö minutiks kõrvale jätta ja end värskendada. Kuigi väljas rahulikuks jalutuskäiguks minemine ei pruugi olla parim valik, kui COVID-19 ohustab endiselt teie turvalisust, tehke oma päeva kindlasti kergeid harjutusi.
Paljud eksperdid soovitavad oma pause simuleerida nii, nagu oleksite kontoris. Tootva ajakava säilitamiseks tehke mitu väiksemat pausi, pikem lõunapaus ja logige välja, kui teie tavaline tööaeg lõpeb. Kõik see aitab teil vähendada läbipõlemise ja kodus töötamise motivatsiooni kaotamise ohtu.
Ärge unustage end turvaliselt hoida
Praegusel ajal on kõige olulisem olla turvaline ja vähendada COVID-19-sse nakatumise riski. Jätkake hügieeninõudeid, peske sageli ja põhjalikult käsi ning kandke maski, kui lähete pikemaks ajaks õue.
Kui tunnete, et teil on koroonaviirusega seotud sümptomid, helistage kohe oma kohalikule arstile või haiglale.
Siin on mõned näpunäited, mida meie meeskond kasutab, et anda teile aimu kaugtööst.
Milline on ettevõtte sisseelamisprotsess? Kuidas aitate uutel töötajatel ettevõtte kultuuriga kiirustada?
„Sissevõtmisprotsess algab 2 nädala pikkusest intensiivsest koolitusest ja täielikust tegelikusse töösse sukeldumisega. Oleme leidnud, et parim võimalik on alustada oma kolleegide tundmaõppimist inimestega süvenedes ja vanematelt kolleegidelt tuge paludes.
Tulemus? Uued liitujad tunnevad toetust ja alates esimesest päevast hakkavad nad looma suurepäraseid sidemeid inimestega, kes neid toetavad.
Seoses ettevõtte kultuuriga on meil video, mis selgitab Meie 360 väärtusi, ja juhend, mis muudab selle ootusteks. Iga uus tisler vaatab seda koos minuga, kui nad tulevad ja me läbime koos mänguraamatu.
Samuti pidage meeles – sisseelamine algab tegelikult intervjuu ajal. Niipea, kui näen potentsiaalset töötajat, vaatan need asjad läbi ja näitan neile ka meie viimase ettevõtte üldassamblee sisu.
dns-aadressi ei õnnestunud leida
Nii et selleks ajaks, kui uus tisler ettevõttesse tuleb, on ta juba vähemalt 3-4 korda kokku puutunud kõigi meie kultuuriliste ehitusplokkidega” ~ Julien
Mis sulle kodus/kaugtöötamise juures kõige rohkem meeldib?
„Olen tulemustepõhine inimene, nii et esimene asi on korraldada oma ajakava nii, et see hõlmaks asju, mis muidu oleksid ebamugavad. Näiteks võin käia pesulas või teha toiduoste väljaspool tipptundi. Ma arvan, et kõige lihtsam viis selle kokkuvõtmiseks on ajakavade paindlikkus. ”~ Aleida
Kas kasutate kaugtöö ajal keskendumiseks mingeid erilisi tehnikaid või eluviise?
'Hmm, see võib tunduda lihtsam kui tehtud. Minu töö hõlmab otsest koostööd klientidega, kas meie veebivestluse, telefonikõnede, e-kirjade või nende probleemide kauglahenduse kaudu. Niisiis, minu kõigi aegade häkkimine on luua kaugtöö ajal klientidega side, selgitades, mida ma teen, ja hoides neid kogu protsessiga kursis. Mõned häkkimised, mis võivad olla kasulikud kliendi arvutiga kaugtöötamisel, piiravad ekraanil kuvatavaid rakendusi, et saaksite probleemile keskenduda. Pealegi, kui kliendil on allalaadimisi, võite viisakalt paluda tal allalaadimised peatada, et saada tööks maksimaalne ribalaius. ütles Joe.
