Me kõik tahame oma päevadest maksimumi võtta. Piiratud töötundide hulka saate aga mahutada vaid nii palju. Selles artiklis käsitleme mõningaid näpunäiteid teie tööviljakuse suurendamiseks. Jätke ruumi lõõgastumiseks, maksimeerides oma tõhusust, et lühikese ajaga rohkem tööd teha!
Eriti kodus töötades, näiteks vabakutselisena, pead ise oma ajaga hakkama saama. See on nii õnnistus kui ka needus.
Inimesed püüavad sageli pingutada, et olla produktiivsemad – enamasti viivitamise ja lühikeste tähtaegade tõttu. Kuigi lühiajalises perspektiivis võib oma päeva võimalikult palju tööd toppida kiire lahendus, ei saa sellega sammu pidada. Enda ületöötamine toob kaasa läbipõlemise, halva kvaliteediga töö ja kurnatuse.
Selle asemel maksimeerida oma tootlikkust kasutage allolevaid 5 nõuannet ja parandage oma tööd ilma tööaega pikendamata. Vaatame, kuidas saate oma jõudlust ja isegi oma töö kvaliteeti parandada.
1. Jaotage eesmärgid väiksemateks ülesanneteks
Ebamäärased ja hirmutavad ülesanded võivad põhjustada ärevust töötamise pärast, lükates sellega seda veelgi edasi. Leian, et peamiste ülesannete jaotamine väiksemateks, paremini juhitavateks alamülesanneteks aitab selle probleemi lahendamisel.
Näiteks kui töötate esitluse kallal, saate selle jagada mõneks põhipunktiks. Esiteks uurige teemat ja koguge teavet. Seejärel kirjutage kogu projekti sisu. Otsige pilte ja sisestage need oma projekti. Viimasena lisa viimistlus ja vaata valmis töö üle.
Väiksemad ülesanded tunduvad kohe vähem koormavad ja istud maha, et motiveeritumalt asju teha. See läheb kaugele! Märkate, et lõpetasite kogu projekti kiiresti, kui märgite projekti väiksemad ja lihtsamad osad maha.
2. Keskendu kõige olulisematele ülesannetele
Üks asi on oma ülesandeid ära tunda ja ülesannete loendisse sorteerida, kuid asjadega kursis püsimiseks peate tegema natuke rohkem. Üks nipp, mida ma igapäevaselt kasutan, on kõigi selleks päevaks kavandatud ülesannete prioriteetide loendi koostamine.
Ülesannete loendi tähtsuse järjekorda seadmine võimaldab teil tagada, et te ei jäta tähtaegu kunagi vahele. Kui te ei tööta tähtaegadega, korraldage oma loend kõige raskemast ülesandest kõige lihtsamani, et muuta protsess järk-järgult tasuvaks. Töö muutub lihtsamaks, kui liigute oma loendis allapoole ja kriipsutate maha kõik projekti jaoks vajalikud ülesanded.
Keskenduge asjadele, mille peate päeva lõpuks lõpetama. Pärast nende ülesannete täitmist on ülejäänud palju lihtsam ja kiirem. Energia jaotamine prioriteediks tagab, et teie parim jõupingutus läheb sinna, kus see loeb.
3. Lõpetage multitegumtöö
Multitegumtöö võib tunduda hea ideena, kuid tegelikult pole see nii. Tähelepanu jagamine mitme ülesande vahel aeglustab teie tööd ja jätab ruumi vigadele. Avastasin, et kasutades kahte esimest ülalmainitud näpunäidet, suutsin luua oma töös voolu, mis ei nõudnud mul fookuse jagamist.
Keskenduge oma ülesandele, millega te praegu tegelete, kui liigute järjestatud ülesannete loendis allapoole. Seda tehes ei pea te ohverdama kvaliteeti ega aega, kuna saate ülesande tõhusalt lõpule viia ja saate varem järgmise ülesande juurde liikuda.
4. Vabane segajatest
Isegi kui teil on enda jaoks terve ruum, võib teie ette tulla palju segavaid tegureid. Tahaksin jagada mõningaid meie nõuandeid 7 sammu, kuidas kodus töötades produktiivsemaks saada artikkel, mis aitab teil need segajad kõrvaldada, et saaksite täielikult oma tööle keskenduda:
- Kandke mürasummutavaid kõrvaklappe . Rahustava muusika kuulamine aitab paljudel inimestel keskenduda. Selle kombineerimine mürasummutavate kõrvaklappidega on parim viis isoleerida end segavatest helidest.
- Kasutage oma telefonis funktsiooni Mitte segada . Igal nutitelefonil on märguannete vaigistamise võimalus. Selle režiimi keeramine võimaldab teil keskenduda oma tööle. Ärge laske end häirida uue tekstisõnumi helist või suhtlusvõrgustikust.
- Lülitage töölaua märguanded välja . Sarnaselt eelmisele näpunäitele on töölaua märguannete vaigistamine suurepärane viis keskendumise suurendamiseks. Enamikul sõnumsiderakendustel on võimalus teavitused ajutiselt välja lülitada.
- Blokeerige segavad veebisaidid . Kas avastate end töötamise ajal sageli sotsiaalmeedia ja muude saitide poole lülitumas? Ärge andke kiusatusele järele ja kasutage nende veebisaitide blokeerimiseks brauseri laiendusi. Isiklikult soovitan kasutada midagi sellist StayFocusd . The Mets rakendus on ka suurepärane alternatiiv, kui soovite rohkem motivatsiooni sellistelt veebisaitidelt eemale jääda.
5. Ideaalne valem: tasakaalusta töö ja pausid
Avastasin, et regulaarsed pausid töötamise ajal tagavad selle, et mul on alati ülesandeks energiat ja ma ei põle nii kergesti. Varem oleme näinud selliseid katseid nagu DeskTime’i andmeanalüüs 2014. aastal , mis tegi kindlaks, et pausid on teie tööpäeva tasakaalustamisel üliolulised.
Ideaalne paus pärast 52-minutilist tööseanssi on väidetavalt 17 minutit. “ Täpsemalt, kõige produktiivsemad inimesed töötavad korraga 52 minutit, seejärel teevad 17 minutiks pausi, enne kui selle juurde naasevad (sarnaselt Pomodoro meetodiga. ”
— Julia Gifford, The Muse
Siiski ei piisa ainult tööst taastumiseks aja võtmisest. Veenduge, et te ei võtaks ühtegi sekundit oma pausist endastmõistetavaks. Ärge lihtsalt laisklege! Tõuse üles, söö tervislikku snäkki, tee kerget trenni ja rahulda oma iha sotsiaalse suhtluse järele. Nii saate pärast tagasi jõudmist täielikult tööle keskenduda, kuni saabub järgmine paus.
Viimased mõtted
Kui soovite lugeda rohkem kaasaegse tehnoloogia artikleid, kaaluge meie uudiskirja tellimist. Avaldame regulaarselt õpetusi, uudisteartikleid ja juhendeid, mis aitavad teid igapäevases tehnikaelus.
Samuti võite olla huvitatud lugemisest:
> Kaugtöö: näpunäiteid ja soovitusi esmakordsetele kasutajatele
> 7 sammu, kuidas kodus töötades produktiivsemaks saada
> Kuidas veebis kaugtööd leida
