Kuus parimat tehnilist tööriista kaugtöötamiseks 2022. aastal

Kodus töötavad töötajad tunnevad end 24% tõenäolisemalt õnnelikumana, olles samas produktiivsemad, vastavalt OWLLabsi uuringule . On lihtne mõista, miks teie meeskonnaliikmed eelistaksid kaugtööd teha. Nad saavad ise oma ajakavasid seada, reisida veelgi rohkem ja nautida oma kodu mugavust.

bsod kriitilise struktuuri korruptsiooniaknad 10

Reaalsus on see, et kaugmeeskond suudab on palju eeliseid kui hästi juhitakse. Ülemineku kaughaldamisele saab lihtsustada tehnoloogia arenguga ja veendumusega, et teie töötajad on sama produktiivsed ja võib-olla isegi rohkem, kui annate neile usalduse ja paindlikkuse oma töö tegemiseks olenemata nende asukohast. Suhtlus- ja koostöötööriistad võivad aidata meeskondadel ühenduses ja produktiivsusena püsida.

Kuid teie arvates ei pruugi kaugtööjõu juhtimine olla lihtne, eriti kui olete harjunud igapäevaste kontoritoimingutega. Õnneks oleme koostanud nimekirja parimatest kaugtöötööriistadest, mis aitavad teie töötajatel sujuvalt uude kodukontorisse üle minna.

Nende platvormide võimendamine võib tõsta meeskonna moraali, parandada tootlikkust ja julgustada meeskonnatööd.

Sukeldume, et õppida:

• Milliseid tööriistu on kaugtööks vaja?
• Millised tööriistad võimaldavad töötajatel kaugtööd ja kaugtööd teha?

Siin on nimekiri tööriistadest, mida soovitame kaugtööle üleminekul aidata.

1. Lõve

Loid on olnud pandeemia ajal üks populaarsemaid platvorme. See on kasutuslihtsuse ja töökindluse tõttu kohustuslik nii projektijuhtidele kui ka töötajatele.

See salvestab kogu teie töö – alates failidest, kolmanda osapoole rakendustest kuni vestlusteni – ühes kohas, millele pääsete juurde kõikjalt. Tänu funktsioonile on koostöö kolleegidega palju lihtsam. Selle korrastatud struktuuriga töötavad töötajad kiiremini ja sujuvalt, ilma et nad erinevatest kohtadest faile ja dokumente otsides segaksid.

Kas soovite edendada tuttavlikkust töökohal? Slack pakub erinevaid emotikone, mille abil saate sõnumitele reageerida. Kui teie töötaja on oma töö õigeaegselt lõpetanud, võite teda õnnitleda plaksutava emotikoniga. Sellised väikesed tunnustusžestid võivad teie meeskonnaliikmeid palju motiveerida.

Teine funktsioon, mis muudab Slacki enamiku meeskondade jaoks populaarseks, on sisseehitatud kõned. Kõne seadistamiseks ei pea te brauserit ega kalendritarkvara külastama. Saate seda teha vaid mõne sammuga rakenduses endas.

Windowsi värskendusteenus töötab, kuid ei tööta

2. Suumi

Suumi on rakendus, mis näis karantiini ajal enamiku kaugemate töötajate telefonides lihtsalt tekkivat. Ühtäkki muutus see vähetuntud videokonverentsirakendusest asendamatuks tööriistaks kõigile, kes töötavad eemalt. Sellel tõusul on mitu põhjust – peamine neist on selle pakutav mugavus.

Suum võimaldab teil ekraani jagada, et saaksite oma kolleegile näidata, kuidas ülesannet täita. Samuti võimaldab see korraldada veebiseminari või tohutut meeskonnakoosolekut. Saate lukustada liikmed, keda te ei soovi oma seanssidel näha, seadistades ainult kutsetega funktsiooni. Selle tulemusel ei teki teile tarbetuid katkestusi.

Veelgi parem, saate kõrvale jätta Zoom Rooms – konverentsiruumid, mis võimaldavad meeskonna koostööd. Funktsioonid, nagu suumiruumid, muudavad platvormi teistest videokõnerakendustest silma paista. Rakendus pakub töötajatele professionaalset ruumi, et nad saaksid hõlpsalt ideid jagada.

kuidas nvidia juhtpaneeli avada

3. WooBoard

Töötajad armastavad kõrgemate ametnike tunnustust. Lihtne tunnustusžest võib nende üldise moraali ja tõukejõuga imesid teha. Sellepärast peaksite tagama, et tähistate oma töötajaid nende väikeste võitude eest, isegi kui te ei viibi kontoris.

WooBoard võimaldab teil teha just seda: looge preemiaid, mis aitavad teie töötajatel saada piiramatut tunnustust. Rakenduse sotsiaalse kaasamise funktsioonid võimaldavad töötajatel üksteisega vestlusi alustada.

Hankige rakendus, et teie töötajad saaksid auru välja puhuda ja võite tõsta töökoha üldist tootlikkust.

4. Tallyfy

Protseduuritööd on lihtne tähelepanuta jätta, kui enamik projektihaldustööriistu keskendub peamiselt ühekordsetele ülesannetele. Tallyfy võimaldab hallata nii ühekordseid ülesandeid kui ka protsesse.

Oma meeskonnaliikmete töövoogude jälgimine on ülioluline, kuna tõenäoliselt pole teil luksust vaadata üle nende õla. Tallyfy pakub teile lihtsalt kasutatavat armatuurlauda, ​​mis võimaldab teil nende tegevust jälgida. Saate jälgida nende edenemist, näha, kas nad peavad tähtaegadest kinni, ja analüüsida nende tootlikkust.

Töövoo haldamine võib olla eriti kasulik, kui töötate peamiselt virtuaalsete assistentidega. Sageli koostavad VA-d nimekirja asjadest, mida nad peavad tegema enne päeva lõppu. Veendumaks, et nad on õigel teel, saate välja töötada töövoo, mis viib nad läbi kogu protsessi.

5. QuickBooksi pilvemajutus

Kiirraamatud Töölaud on väikeettevõtetes üks enimkasutatavaid raamatupidamistarkvarasid. Tarkvaraga on maksudeklaratsioonide koostamine palju lihtsam ja see muudab maksuhooaja pingevabaks. Samuti võite vajada süsteemi, mis aitab teil pärast arvete esitamist arvete üle arvestust pidada. Seejärel saavad töötajad kasutada a paystub generaator 1099 eest ja esitage see palgalaenu taotledes.

Selle pilvemajutusfunktsioon võimaldab teil raamatupidamisteabele turvaliselt juurde pääseda, seda vaadata ja redigeerida. Kuna kaugtöö on nüüd võimalik, saavad teie töötajad raamatupidamise eest hoolitseda, ilma et peaksite lõputult teie töökohale sõitma.

Veel üks hüve? Saate viia oma meeskonnaliikme teadmised teisele tasemele registreerides nad Quickbooksi koolitusele . Ilma kontori segajateta on praegu parim aeg kinkida oma töötajatele rõõm uute asjade õppimisest. Nad saavad hõlpsasti õppimiseks aega varuda, kuna neil on nüüd paindlik ajakava.

Tarkvaraalane koolitus võimaldab neil paremini lahendada keerulisi raamatupidamisprobleeme. Päeva lõpuks edendate positiivsemat töökultuuri – nüüd, kus olete õppinud, õnnelikumad ja lojaalsemad töötajad.

6. Kristall

Kaugtöötavatel meeskonnaliikmetel võib olla raske üksteise eelistusi mõista. Ilma igapäevase suhtlemiseta võib suhtlemine lüüa ja ettevõtte koosolemine võib tunduda minevikku jäävana.

vlc täisekraani tegumiriba nähtavad aknad 10

Konto registreerimine aadressil Kristall aitab teil taastada kaotatud kontorisõbrad. See võimaldab kasutajatel teha isiksusetesti tasuta, võimaldades neil üksteise nüansse teada saada.

Kui te pole kindel, mis paneb teie töötajad tiksuma, on see tööriist teie jaoks. See näitab teile, kuidas iga töötaja teistest erineb. Nende isiksusetestide saamine on stressivaba; pääsete neile hõlpsasti juurde Gmaili või LinkedIni kaudu. Saate valida ka põhjalike tööaruannete saamise.

Platvormi võimendamine võib tähendada, et te ei pea enam teadma, kuidas teie meeskonnaliikmetele meeldib suhelda. Saate neist otse teada.

Muud tehnilised tööriistad, mis muudavad kaugtöö maailma

Windowsi võti ei tööta enam aknad 10

• G Suite: Google'i tööriistade täieliku komplekti kasutamine suurendab tootlikkust 10 korda. Videokonverentside, vestluse ja laia tootlikkusrakenduste kollektsiooni kaudu saavad ettevõtted teha koostööd olenemata asukohast, tagades sujuva ja usaldusväärse juurdepääsu.
• Asana: Kas olete mures selle pärast, et teie töötajad jäävad kauaks ülesandeid täitma? Selliste tööriistade nagu Asana kasutamine aitab teil ja teie töötajatel olla produktiivne ja keskendunud virtuaalse ülesannete loendi abil, andes meeskonnaliikmetele teada, millal on nende aeg projekt üle vaadata, või hoida töötajaid õigel päeval tööülesannete täitmisel.

Viimased mõtted

Kuna oleme jõudmas aastasse 2022, ootame, et üha rohkem töötajaid töötaks kodus. Õigete tööriistadega relvastamine võimaldab teil kaugtööle sujuvamalt üle minna.

Mainitud platvormid võivad aidata teil luua kontorilaadse keskkonna isegi siis, kui töötate pidžaamas. Kui kasutate neid õigesti, võite edendada paremat töökultuuri, julgustada lojaalsust ja suurendada oma ettevõttes vastutust.