9 parimat tõhusat tööriista, mis aitavad teie tööviljakust kodus töötades suurendada

Huvi kaugtöö vastu on taas tõusuteel, kuna see on turvaline ja tõhus viis asjade ajamiseks ilma, et peaksite oma kodust mugavalt lahkuma. Kogemusteta inimesed on aga kaugtöö ettevõtmistes väga varakult juba takistustele sattunud.

jaotatud meeskonnad



Jaotatud meeskonnad koosnevad erinevatest kohtadest hajutatud isikutest, kellel puudub otsene isiklik suhtlemisviis. See on iseenesest väljakutse paljudele, kuna oma meeskonnaliikmetega tõhusaks suhtlemiseks on keeruline leida õigeid tööriistu. Paljude valikute tõttu on raske valida midagi, mis pole mitte ainult usaldusväärne, vaid sobib teie meeskonna vajadustele.

Niisiis, kuidas saaksite oma efektiivsust maksimeerida ja pakkuda oma meeskonnale võimalust tippu tõusta? Õigete tööriistade abil.

Meie artikkel keskendub tuntud ja tõhusate tööriistade tutvustamisele, et suurendada oma tööviljakust kodus töötades, ja suhtluse parandamisele oma meeskonnaliikmetega.



Milliste väljakutsetega jagatud meeskonnad silmitsi seisavad?

Kodumajapidamises töötamise alustamine on iseenesest raske - see on veelgi keerulisem, kui peate kogu meeskonnaga projektides sammu pidama ja nendega koostööd tegema. Kuna jaotatud meeskonnad töötavad sageli erinevatest kohtadest üle kogu maailma, seisavad nad silmitsi ainulaadsete väljakutsetega, millest sageli ei räägita:

  • Erinevad ajavööndid
  • Keelebarjäär
  • Mitmekesised tööruumide kultuurid
  • Motiveeritud ja keskendunud püsimine
  • Õigete vahendite leidmine suhtlemiseks
  • Projektide korraldamine
  • Tehnilised raskused

Nende ainulaadsete väljakutsete kõrval on ka kodus töötamise üldised võitlused. Vastavalt a Kaugseisund Aruandes on 22% kaugtöötajatest hädas pärast tööd vooluvõrgust eemaldamisega, 19% -l on raske toime tulla üksindusega, mis kaasneb suurema osa ajast kodus veetmisega, ja 10% vajab motivatsiooni säilitamiseks abi.

Õnneks pole sa üksi.



Kui leiate, et vajate mõnda ülalnimetatud probleemi - või võib-olla mõnda muud kodus töötamise küsimust -, lugege kindlasti meie artiklit. Meie eesmärk on tuua teile ja teie hajutatud meeskonnale lahendus paljudele takistustele, millega igapäevaselt kokku puutute, kui kaugtöötate. Alustame!

Parim töö kodustest tööriistadest kaugelt hajutatud meeskondadele

Et teie elu kaugtöötajana hajutatud meeskonnas lihtsamaks muuta, oleme kokku pannud mõned parimad teenused ja tööriistad, mis pakuvad silda teie meeskonna ja teie eesmärgi vahel. Lisaks suurendab enamik neist rakendustest ka teie tootlikkust - öelge ei stereotüüpidele ja olge tõhus töötaja isegi kodust.

Pange tähele, et need soovitused põhinevad isiklikel kogemustel ja veebiarvustustest kogutud teabel. Oma meeskonnale, eelarvele või isiklikele vajadustele sobivaima rakenduse leidmiseks võite otsida vabal ajal hulgaliselt võimalusi. Ärge kartke mõnda kaevamist teha, see aitab täiuslike tööriistade leidmisel ja nendega töötamisel palju ära teha.

1. Maailma aja semu

Platvormid : Veeb, iOS, Android

aku indikaatorit ei kuvata 10

maailma aja semu

Üle maakera laiali paisatud meeskondade jaoks on oluline olla teadlik ajavööndi erinevusest erinevate meeskonnaliikmete vahel. Õnneks tasuta Maailma aja semu rakendus ja rakendus on lihtne lahendus paljude erinevate ajavöönditega korraga kursis hoidmiseks.

Otsige lihtsalt asukohti ja lisage need oma tabelisse, et näha ja võrrelda teie ja meeskonnaliikmete vahelist ajavahet. Võite isegi luua põhiseade ja seda teistega jagada, nii et kõik oleksid alati samal lehel.

kaks. Google Drive

Platvormid : Windows, macOS, Android, iOS, veeb

Google Drive

Google Drive on selgroog Google'i muudele muudele teenustele nagu Google Docs, Sheets ja Slides. Need on suurepärane tasuta alternatiiv kontorirakenduste komplektidele, mille kasutamine gruppide jaoks maksab sageli sadu dollareid. Drive'i abil saate hõlpsalt luua ja teha koostööd erinevat tüüpi dokumentidega.

Oma failide üleslaadimise ja jagamise võimalus on samuti äärmiselt kasulik. Kuigi paljud suhtlusrakendused (näiteks Skype või Ebakõla ) lubavad failide jagamist, on tavaliselt kehtestatud ranged piirangud, et serverid ei oleks kunagi suurte failiedastustega ülekoormatud. Drive'i abil saate tasuta salvestada kokku 15 GB väärtuses andmeid ja taskukohase hinnaga oma mäluruumi veelgi uuendada.

3. Suum

Platvormid : Windows, macOS, Android, iOS, veeb

suumi rakendus

See, et te ei näe oma meeskonnaliikmeid näost näkku, ei tähenda, et te ei peaks neid üldse nägema. Suum on äärmiselt kasulik teenus Interneti-koosolekute korraldamiseks koos heli- ja videokõnedega. Tehke oma meeskondadega koosolekuid, konverentse või isegi üks ühele, et tõhusalt suhelda ja luua kolleegidega sisukaid suhteid.

Neli. GitHub

Platvormid : Võrk

Github

See läheb välja programmeerijatele, kes töötavad kaugelt kodust. GitHub on äärmiselt kasulik veebisait koodide, skriptide ja muude programmeerimisega seotud bitide jagamiseks oma töökaaslastega. Sellel on täieõiguslik ja turvaline viis teistega koostöö tegemiseks ning see võimaldab teil oma meeskonnaga koos töötades oma efektiivsuse maksimeerida.

5. Toggl

Platvormid : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox

sisse lülitama
Kaugtööd tehes on oluline oma aega hästi juhtida. Toggl aitab selles, jälgides aega, mis kulub teatud ülesannete täitmiseks, ja annab visuaalsete andmete aruandeid, et analüüsida oma jõudlust ja maksimeerida tootlikkust. Meeskonnas töötades näete, kui palju aega kulutavad meeskonnaliikmed oma ülesannetele, mis võimaldab paremat koordineerimist ja annab teile võimaluse olla kursis oma liikmetega.

6. Dashlane

Platvormid : Windows, macOS, Android, iOS ja mitmed muud platvormid

kriips
Kaugtöötajana on teil tõenäoliselt palju kontosid mitmel erineval teenusel, platvormil ja veebisaidil. See nõuab suurt turvalisust, eriti kui töötab ettevõttes hajutatud meeskonnas. Kõigi oma kontode jaoks sama parooli kasutamine on võrgumaailmas tohutu ei-ei - ja selliseid paroole nagu ILovePuppies300 lihtsalt ei mäleta, lihtsalt ei lõigata seda enam.

miks mu helipesa ei tööta

Koos Dashlane , saate turvaliselt salvestada paroole ja muid sisselogimismandaate mitmel platvormil koos automatiseeritud sisselogimiste ja tohutu turvalisusega. Minge metsikult ja looge oma kontode kaitsmiseks raskesti murdvad paroolid. Sa ei pea neid ise meeles pidama, Dashlane mäletab.

7. Lõtv

Platvormid : Windows, macOS, Linux (beeta), Android, iOS, veeb

lõtv

Viige suhtlus oma meeskonnaga järgmisele tasemele Lõtv . See on täiustatud lahendus, mida saavad kasutada kõik kaugrühmad. Kiirsõnumid võimaldavad teil seadistada meeskonna liikmetele liitumiseks erinevaid kanaleid, kasutada @-mainimisi, et kellegi tähelepanu saada teatiste kaudu, lõimetes vestelda jne. Kohandatud olekud, ekraani jagamine, heli- ja videokõned ning failiedastus on kirss tordil, mis on lõtv.

8. Rahulik

Platvormid : macOS

rahulik

See tootlikkusel põhinev rakendus läheb välja macOS-i kasutajatele. Kui teil on kunagi probleeme ülesannete organiseeritud täitmisega, uurige kindlasti seda Rahulik . Eesmärgipõhise lähenemise kasutamine töötamisel võib teie tööviljakust oluliselt tõsta ja Serene hoolitseb selle eest, et te ei unustaks kunagi pause oma ajakavasse lisada.

Pange paika igapäevased eesmärgid, jaotage need erinevateks ülesanneteks ja täitke need hõlpsalt, jättes ruumi enesehoolduseks ja meelelahutuseks.

9. Trello

Platvormid : Windows, macOS, Android, iOS, veeb

tere
Trello võimaldab meeskondadel korraldada projekte koostöökogudeks. Sisuliselt on see teie meeskonna jaoks virtuaalne tahvel erinevate ülesannete kiireks ja hõlpsaks seadistamiseks, teabe lisamiseks ja tõhusamaks koostööks. Saate selge ülevaate sellest, millega meeskonnaliikmed töötavad lühidalt.

Lõpumõtted

Kuna enamik valitsusi on COVID-19 tõttu ähvardanud sulgeda, loodame, et see nimekiri aitab teil täita teie tööeesmärke, hoides siiski ühendust oma meeskondadega.

Toimetaja Valik


Kuidas Excelis legendi redigeerida

Abikeskus


Kuidas Excelis legendi redigeerida

Diagrammide mõistmise võti on legendide kaudu. Legendid luuakse automaatselt iga kord, kui loome graafiku või graafiku andmed. Saate legende redigeerida.

Loe Edasi
Lahendatud: Windows 10 ei tuvasta teist monitori

Abikeskus


Lahendatud: Windows 10 ei tuvasta teist monitori

Selles artiklis uuritakse nelja erinevat lahendust, kuidas Windows 10 teise monitori ära tunda. Selle probleemi ilmnemisel järgige üksikasjalikku juhendit. Alustame!

Loe Edasi