Outlooki e-raamat [Ultimate Guide]

Proovige Meie Instrumenti Probleemide Kõrvaldamiseks



Selle Outlooki e-raamatu on teile toonud . Meie eesmärk on aidata teil Microsofti juhtiva e-posti ja isikliku ajahalduse tarkvara Outlooki kohta lisateavet saada.



Ostu Microsoft Outlook tarkvarakomplektist turu parima hinnaga.
Outlooki e-raamat



Sisukord

  1. Sissejuhatus
  2. Mis on Outlook?
  3. Outlooki seadistamine
  4. Kontaktide importimine ja eksportimine Outlookis
    1. Kontaktide importimine Outlooki
    2. Kontaktide eksportimine Outlookist
  5. Kontaktide haldamine Outlookis
    1. Lisage uus kontakt
    2. Lisage kontakt lemmikute hulka
    3. Kontaktandmete vaatamine ja muutmine
    4. Kustuta kontakt
  6. Professionaalse Outlooki allkirja lisamine
    1. Kuidas luua uus e-posti allkiri
    2. Kuidas kohandada oma e-posti allkirja
  7. Kuidas Outlookis kirju kirjutada ja saata
  8. Manuste saatmine Outlookis
  9. Kuidas kalendreid Outlookis kasutada
    1. Kuidas lisada kalendriüksusi
    2. Kalendri importimine
    3. Kuidas otsida kalendriüksusi
  10. Kuidas Outlookis koostööd teha
    1. Faili avamine või lisamine Outlookis
    2. OneDrive
    3. Koosolekud
  11. Koosolekute kavandamine Outlookis
  12. Ülesannete ja ülesandeloendite loomine Outlookis
  13. Filtrite loomine Outlookis
  14. Kategooriate, lippude ja värvide loomine Outlookis
    1. Kategooria määramine meilile
    2. Kuidas luua värvikategooriaid
    3. Kuidas lippe luua
  15. Meeldetuletuste kasutamine Outlookis
    1. Kuidas määrata sõnumitele meeldetuletus
    2. Kuidas määrata ülesannete jaoks meeldetuletus
    3. Kuidas jätta meelde meeldetuletused varasematest sündmustest
  16. Kuidas eirata vestlusi Outlookis
  17. Outlooki postkasti puhastamine
  18. Automaatse arhiivi välja lülitamine Outlookis
  19. Reeglite haldamine Outlookis
    1. Loo reegel
    2. Reeglite loomine viisardireeglite abil
    3. Käitage reegleid käsitsi
    4. Reegli kustutamine
  20. Kuidas Outlookis kontorist väljas olla
  21. Kuidas ajastada e-posti Outlookis
  22. Saatja blokeerimine Outlookis
  23. Microsoft Outlook Mobile'i probleemide tõrkeotsing
    1. Outlooki rakendus krahhi
    2. Outlooki rakendusse ei saa sisse logida
    3. Outlooki rakendust ei saa installida
    4. Kontaktid ja kalender ei sünkrooni

Sissejuhatus

Kas soovite õppida kõike, mida peate teadma, et saada Outlooki kasutajaks? Selles e-raamatus käsitletakse üksikasjalikult Microsofti e-posti ja isikliku haldamise paketi haldamist, töötades üksinda või meeskonnas.

Saate teada Outlooki alustest ja sellest, kuidas täita igapäevases elus vajalikke põhiülesandeid. Hiljem puudutame e-raamatus ka mõnda täpsemat funktsiooni ja tõrkeotsingu juhendit.



Kui teil on pärast meie e-raamatu lugemist küsimusi, võtke meiega ühendust aadressil Tarkvara hoidmine edasise abi saamiseks.

Mis on Outlook?

Microsoft Outlook on rakendus teie isiklike andmete ja ajakava haldamiseks. Kuigi seda tuntakse ja kasutatakse peamiselt e-posti teel saatmise võimaluste jaoks, sisaldab see ka selliseid funktsioone nagu kalender, päevik, märkmed, kontaktide haldamine, ülesannete haldamine ja veebibrauser.

Outlook on osa laiemast Microsoft Office'i tooteperekonnast, kuid seda saab osta ka iseseisva programmina. Outlook sobib hästi Microsoft Exchange Server ja Microsoft SharePoint Server , mis vastab postkaste, kalendreid või muid andmeid jagavate meeskondade ja organisatsioonide vajadustele.



Üle miljoni aktiivse igakuise kasutajaga on Outlook üks juhtivaid e-posti kliente ja isikliku halduse rakendusi kogu maailmas.

Outlooki seadistamine

Outlooki seadistamiseks peate lisama e-posti konto. Outlooki saate lisada mitut tüüpi e-posti kontosid, sealhulgas Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud ja Exchange'i kontod.

Pange tähele, et mõned kolmanda osapoole e-posti teenusepakkujad, näiteks Gmail ja iCloud, peavad enne oma konto (de) Outlooki lisamist muutma oma veebisaitide seadeid. Sellega saate abi teenusepakkujalt endalt.

  1. Avage Outlook ja valige siis Lisada konto alates Fail menüü.
  2. Sõltuvalt teie Outlooki versioonist järgige allolevaid juhiseid:
    1. Sisse Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2016 : Sisestage oma e-posti aadress ja klõpsake nuppu Ühendage .
    2. Sisse Outlook 2013 ja Outlook 2010 : Sisestage oma nimi, e-posti aadress ja parool, seejärel klõpsake nuppu Järgmine .
  3. Teil võidakse paluda uuesti oma parool sisestada. Seejärel klõpsake nuppu Okei Lõpetama häälestusprotsessi lõpuleviimiseks.

Kontaktide importimine ja eksportimine Outlookis

Kontaktide importimine Outlooki

Kontaktide importimine võib olla aeganõudev, kuid see on korrastamise oluline osa. Vaatame, kuidas neid kontakte tegelikult importida ja teid pilves elamise teele saada.

  1. Looge Exceli dokument kontaktide loendiga, mille soovite Outlooki importida. Salvestage see dokument nimega .csv (tähistab komaga eraldatud väärtusi), suundudes suunas Fail Salvesta kui ja valige (* .csv) rippmenüüst Vorming.
  2. Avatud Väljavaade . Kontaktide loendi importimiseks minge aadressile Fail Ava ja eksport Import ja eksport . Valige siin Import teisest programmist või failist ja klõpsake jätkamiseks nuppu Edasi.
  3. Valige Komaeraldusega väärtused , siis klõpsake nuppu Sirvige nuppu. Leidke oma .csv fail ja valige see. Nüüd saate valida, kuidas soovite Outlooki duplikaatkontakte käsitseda.
    1. Asenda duplikaadid imporditud üksustega
    2. Luba duplikaatide loomine
    3. Ärge importige duplikaate
  4. Aastal Importige fail valige kasti Kontaktid . Viisardi sulgemiseks klõpsake nuppu Lõpetama nuppu. Saate oma imporditud kontakte vaadata valides Inimesed Outlookis.

Kontaktide eksportimine Outlookist

Kontaktide loendi eksportimine on viis, kuidas oma kontakte hõlpsalt vaadata mis tahes arvutis. Protsess on lihtne ja võimaldab teie kontaktidele kiiret juurdepääsu.

  1. Avatud Väljavaade . Kontaktide loendi importimiseks minge aadressile Fail Ava ja eksport Import ja eksport . Klõpsake siin Ekspordi faili .
  2. Valige Outlooki andmefail (.pst) ja klõpsake nuppu Järgmine jätkama.
  3. Valige kontaktid selle e-posti konto alt, kust soovite kontakte eksportida.
  4. Kliki Sirvige ja navigeerige sinna, kuhu soovite oma salvestada .pst fail kontaktidega. Sisestage faili nimi ja klõpsake nuppu Okei .
  5. Viisardi sulgemiseks klõpsake nuppu Lõpetama .
  6. Kui soovite oma kontaktide kaitsmiseks määrata parooli, sisestage see Parool ja Kinnita parool kastid, kinnitamiseks veel kord, seejärel klõpsake nuppu Okei .
    • Kui soovite parooli määramisest mööda hiilida, jätke paroolikastid tühjaks ja valige OK.

Kontaktide haldamine Outlookis

Lisage uus kontakt

See juhend keskendub uue kontakti lisamisele nullist. Kontaktide lisamiseks oma Outlooki kontodele on muid võimalusi, näiteks kellegi kontolt lisamine profiilikaart või ettevõtte kataloog, kui see on asjakohane.

  1. Logige sisse oma Outlooki konto veebis .
  2. Valige Inimesed ikoon navigeerimispaani allservas. See avab lehe Inimesed. Valige tööriistaribal Uus kontakt .
  3. Sisestage kontakti jaoks vajalikud üksikasjad. Valige Lisage veel lisateabe, näiteks kontakti aadressi või sünnipäeva lisamise võimalus.
  4. Kliki Loo uue kontakti lisamiseks oma loendisse.

Lisage kontakt lemmikute hulka

Lihtsa juurdepääsu saamiseks saate kontaktid oma lemmikute loendisse lisada. Kellegi lisamiseks oma lemmikute hulka valige lihtsalt kontakt ja seejärel valige Lisa lemmikutesse tööriistaribal.

E-posti aadressiga lemmikkontaktid kuvatakse Maili navigeerimispaanil, mis võimaldab teil näha kõiki nende e-posti aadresse ühes kohas.Kontaktandmete vaatamine ja muutmine

Windowsi 10 kalkulaator ei käivitu
  1. On Inimesed lehel valige nende kohta teabe kuvamiseks või muutmiseks keskmiselt paanilt kontakt. See, mida siin näete, on profiilikaardi versioon, mis tähendab, et vahekaardid ja jaotised, mida näete, võivad kontaktide kaupa erineda.
    1. Toimikud : Saate vaadata hiljutisi faile, mida kontakt on teiega jaganud.
    2. E-post : Vaadake hiljutisi e-kirju ja manuseid teie ja kontakti vahel.
    3. LinkedIn : Kui kontaktil on avalik LinkedIni profiil, näete siin LinkedIni teavet.
  2. Kontakti muutmiseks klõpsake nuppu Kontakti muutmine nuppu Kontaktandmed kõrval või valige Muuda tööriistaribal.

Kustuta kontakt

  1. Valige üks või mitu kontakti ja klõpsake siis nuppu Kustuta .
  2. Klõpsake nuppu Kustuta toimingu kinnitamiseks uuesti.

Professionaalse Outlooki allkirja lisamine

Oma nime allkirjastamine e-posti aadressile on oluline, kui soovite jääda professionaalne töökeskkonnas. Selleks on vaja järgida vaid mõnda lihtsat sammu. Seda on väga lihtne ise mitmel viisil kohandada.

Kuidas luua uus e-posti allkiri

  1. Avage Outlook ja vajutage Uued e-kirjad uue sõnumi koostamiseks.
  2. Avage allkirjamenüü ja valige Allkirjad Allkirjavalikute avamiseks.
  3. Kuna loote uue allkirja, klõpsake nuppu Uus . Seejärel sisestage oma e-kirjade lõppu soovitud nimi, mida kasutatakse allkirjana. Kui olete selle sisestanud, vajutage Okei .

Kuidas kohandada oma e-posti allkirja

E-posti allkirja veelgi kohandamiseks sisestage lihtsalt oma allkiri ja vaadake kõiki teile saadaolevaid erinevaid vormindamisvalikuid.

Valige oma lemmik ja klõpsake Okei . Äsja tehtud e-kirja kasutamiseks klõpsake nuppu Uus meiliaadress ja see peaks ilmuma kohe valmis, et seda saaks kuvada järgmises teie loodud ja saadetud e-kirjas.

Kuidas Outlookis kirju kirjutada ja saata

Outlooki kasutamine on väga sarnane mis tahes veebimeili platvormi kasutamisele. Kuid see aitab teil tõhusamalt tutvuda kõigi toimingutega, kuidas seda kasutada e-kirjade kirjutamiseks ja saatmiseks.

  1. Alustuseks valige Uus Email valik Kodu uue sõnumi seadistamise alustamiseks.
  2. Klõpsake tekstiväljal nimega To , Pimekoopia või DC ja sisestage e-posti aadress või kontakti nimi.
  3. Järgmisena klõpsake nuppu Teema ja sisestage oma sõnumi teema. Teie adressaat näeb seda esimest korda, kui ta saab teate teie e-posti kohta.
  4. Sõnumi sisestamiseks klõpsake meilisõnumil ja alustage tippimist. Outlook pakub teile palju vormindamisvalikuid, nii et ärge kartke neid kasutada.
  5. Pärast sõnumi koostamist klõpsake nuppu Saada .

Manuste saatmine Outlookis

E-postiga faili saatmine on lisamise abil väga lihtne manus oma e-posti aadressile. Siin on sammud selleks.

  1. Avage Outlook ja seejärel navigeerige saidile Kodu, ja seejärel valige Uus Email .
  2. Kui soovite saata faili olemasoleva meiliga, saate seda teha valides Vasta , Vasta kõigile või Edasi .
  3. Navigeerige Kodu ja seejärel valige Manusta fail . Näete mitut valikut:
    1. Sirvige seda arvutit : Otsige oma faile ja valige see kohalikust arvutist.
    2. Viimased üksused : sirvige hiljuti töötatud failide loendit ja valige loendist fail. Need failid võivad eksisteerida kas sisevõrgus, grupifailides või salvestada need kohalikku arvutisse.
    3. Outlooki üksus : Teie e-posti aadressi saab lisada tekstsõnumi või manusena.
    4. Kalender : Saate oma kalendrisse lisada kalendri. See kalender võib sisaldada isegi kindlaid kuupäevavahemikke ja muid üksikasju.
    5. Visiitkaart : See võimaldab teil oma sõnumile lisada elektroonilise visiitkaardi.
    6. Veebikohtade sirvimine : Saate valida faile kohtadest, kuhu olete varem pääsenud, näiteks SharePointi saidid, grupifailid või OneDrive.
    7. Allkiri : Saate lisada oma allkirja oma sõnumi lõppu.
  4. Manuse valimiseks klõpsake nuppu Manusta üksus ja sirvige seejärel oma faili. Pidage meeles järgmisi asju:
    1. The suurus manustatud faili ja selle nime kuvatakse, kui hõljutate kursorit selle kohal. Kasutage seda sihitud faili leidmiseks.
    2. Selleks, et eemaldage manustatud fail , valige allanool ja seejärel valige Eemaldage manus kuvatavas rippmenüüs.

Kuidas kalendreid Outlookis kasutada

Outlooki kalender võimaldab teil jälgida eelseisvaid sündmusi, nii isiklikult kui ka äriliselt. Planeerige koosolekud, kohtumised ja muud üritused hõlpsalt, seejärel kutsuge oma kontaktid üles märkima.

Kuidas lisada kalendriüksusi

  1. Avage Outlook ja püsige siis Kodu vaheleht. Klõpsake nuppu Uued üksused seejärel valige üks järgmistest valikutest:
    1. Ametisse nimetamine
    2. Kohtumine
    3. Kogu päeva kestev üritus
    4. Skype'i koosolek
    5. Rohkem üksusi
  2. Sisestage kogu vajalik teave, näiteks teema väli, asukoht , algus ja lõpp aeg ja sündmus kirjeldus .
  3. Kui olete kogu vajaliku teabe sisestanud, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge . Sündmus kuvatakse nüüd teie kalendris.

Kalendri importimine

Teie ja teised saate kasutada Outlooki kalendrit muretsemata juba planeeritud sündmuste kaotamise pärast. Importige lihtsalt mõni teine ​​varem kalendrisse Outlooki, järgides alltoodud samme.

  1. Klõpsake Outlookis nuppu Fail Ava ja eksport . Siit saate dialoogiboksi ja peate valima imporditava faili tüübi.
  2. Valige kas a iCalendar (.ics) või vCalendar (.vcs) faili ja importige see Outlooki. Kõik välises kalendris olevad üksused lisatakse automaatselt teie Outlooki kalendrisse.

Kuidas otsida kalendriüksusi

Kui elu on hõivatud, hakkavad teie ajagraafikud kiiresti täituma. Iga ürituse kalendrisse logimine on suur pingutus. Kuid aja möödudes on lihtne unustada, millal ja kus teatud asjad asuvad.

  1. Kui valite kalendri, tippige märksõnasse otsingukast . See näitab teile kollasena esile tõstetud otsingutulemuste loendit.
    • Otsingu kitsendamiseks proovige korraga sisestada mitu märksõna.
  2. Kui olete saanud rohkem kui 30 üksust, saate kerida loendi lõpuni ja klõpsata Rohkem näha , mis laadib täiendavaid tulemusi.
  3. Teine viis, kuidas saate oma otsingut kitsendada, on kaasamine JA , VÕI või MITTE kui otsite. Kõigil neil sõnadel on erinev funktsioon. Nende funktsioonid võivad teid aidata kalendrist otsimisel.
    • Märkus on see JA , VÕI ja MITTE peab olema suurtäht. Veenduge, et te ei kasuta nende sisestamisel jutumärke.

Kuidas Outlookis koostööd teha

Koostöö Outlookis on üks tõhusamaid viise dokumentidega teistega töötamiseks. Selles jaotises tutvustatakse Outlookis koostöö tegemise juhiseid.

Faili avamine või lisamine Outlookis

Ühtse dokumendiga koostöö alustamiseks peate esmalt lisama dokumendi Outlooki meilisõnumisse ja lisama kõik, kellega töötate.

Veenduge, et manus on üles laaditud OneDrive enne kui asute tööle ja saatke see kõigile, kes dokumendi kallal töötavad. Teise võimalusena, kui teile on saadetud meilisõnum manusega kelleltki, kellega teete koostööd, avage töö alustamiseks manus.

OneDrive

Manus tuleb säilitada OneDrive et kõik asjaosalised saaksid faili näha. Selleks, et teada saada, kas manus on juba OneDrive'i salvestatud, veenduge lihtsalt, et manusel on pilveikoon. Kui seda ei tehta, on teil võimalus see OneDrive'i salvestada ja sealt edasi töötada.

Koosolekud

Selleks, et teistega arestimisel korralikult koostööd teha, saate ka teiste liikmetega koosolekuid seada ja osaleda. Outlookil on ka võimalus kohtumisi läbi viia Skype ja saate töötada dokumendiga meeskonnana, teha sama dokumendi kohta koosolekumärkmeid ja suhelda hõlpsalt.

Koosolekute kavandamine Outlookis

Koosoleku pidamine pole kunagi varem olnud nii lihtne kui Outlookis. Teie seadistate koosoleku ja paar klikki suunavad teie meeskonnaliikmed videokonverentsile. Outlook linkib otse Skype'i, et saada veelgi rohkem koosolekutööriistu.

  1. Klõpsake nuppu Uued üksused nupp all Kodu vahekaart Outlookis.
  2. Valige rippmenüüst Kohtumine . Koosoleku aknas peate valima Liituge Skype'i koosolekuga .
  3. Lisage soovitud üksikasjad, näiteks Teema ja Asukoht koosoleku toimumisest.
  4. Kutsuge inimesi koosolekule, sisestades nende kontaktandmed.

Outlooki abil saate kontrollida, millal teie kutsutud on Planeerimine vaheleht. See tööriist võimaldab teil näha, millal on parim aeg koosoleku pidamiseks.

Kui olete valinud sobivaima aja, saatke kutse oma meeskonnaliikmetele ja alustage koostööd.

on Microsofti kontotiimi e-kiri

Ülesannete ja ülesandeloendite loomine Outlookis

Outlooki kasutamisel on ülesannete ja ülesandeloendite loomine lihtne. Päeva toimetuste või eesmärkide loetlemine võimaldab näha kõike, mida vajate. See aitab teil teha vajalikke samme ülesannete täitmiseks ja oma aja haldamiseks.

  1. Valige Uued üksused Ülesanne või lihtsalt vajutage klahvi Ctrl + Shift + TO kiirklahv.
  2. Aastal Teema lahtrisse sisestage ülesandele nimi. Soovitame hoida ülesande nimi lühike ja laiendada selle asemel kirjelduskastis üksikasju.
  3. Kui on kindel algus- või tähtpäev, määrake Algus kuupäev ja / või Tähtaeg . Soovi korral saate määrata ka meeldetuletuse.
  4. Vajadusel määrake ülesande prioriteet kõrgemaks või madalamaks, kasutades nuppu Prioriteet valik.
  5. Kui olete ülesande seadistamise lõpetanud, klõpsake nuppu Ülesanne Salvesta ja sulge .

Filtrite loomine Outlookis

Pole tähtis, kui hästi teie postkast on hästi korraldatud, on mõnikord võimatu sadu e-kirju sirvida vaid selleks, et leida endale vajalik. Kui teil on vaja kiiresti leida e-kiri, on selle töö jaoks parim tööriist funktsioon Otsing filtritega.

  1. Kõigepealt klõpsake nuppu Otsinguriba , mis asub vestluste loendi kohal.
  2. Sisestage teema, aadressid või fraasid, mis sisalduvad leitavas e-kirjas.
  3. Laiendage või kitsendage otsingut, valides oma otsinguvõimalused: Kõik postkastid , Praegune postkast , Praegune kaust , Alamkaust või Kõik Outlooki üksused .
  4. Valige kriteeriumid, mis aitavad teil otsingut kitsendada Täpsustage jaotises. Kategooriad võib kokku võtta järgmiselt:
    1. Alates : Kitsendage konkreetse inimese e-kirju.
    2. Teema : Kuvatakse ainult subjekti põhjal tehtud tulemused.
    3. On manuseid : Kuvatakse ainult tulemused, millel on manuseid.
    4. Liigitatud : Kuvatakse ainult kindlasse kategooriasse kuuluvad tulemused.
    5. See nädal : Kitsendage tulemusi vastavalt kättesaamise ajale. On ka muid kriteeriume, nagu Täna, Eile, Sel nädalal, Eelmisel nädalal, Sel kuul, Eelmisel kuul, Sel aastal või Eelmisel aastal.
    6. Saadetakse : Kuvatakse ainult need sõnumid, mis on kas teile saadetud, mitte otse teile või teisele adressaadile.
    7. Lugemata : Kuvatakse ainult lugemata tulemused.
    8. Märgistatud : Kuvatakse ainult teie märgistatud sõnumid.
    9. Tähtis : Kuvatakse ainult oluliseks märgitud sõnumeid.
    10. Veel : See avab mõned täpsemad kriteeriumid, nagu koopia ja tundlikkus.
  5. Pärast kriteeriumide valimist valige Viimased otsingud uuesti otsingu käivitamiseks. Pidage meeles, et salvestatakse ainult päringud, mitte tulemused.

Kategooriate, lippude ja värvide loomine Outlookis

Outlook võimaldab teil luua oma ainulaadseid kategooriaid, nagu rahandus, isiklik, äri jne. Outlooki abil saate olla kursis ja korraldada oma elu igas aspektis.

Kategooria määramine meilile

  1. Paremklõpsake sõnumil, mille soovite kategooriasse sorteerida, ja valige Liigitamine kontekstimenüüst.
  2. Looge või valige kategooria, kuhu e-kiri lisada. Võite ka üksuse paigutada rohkem kui ühte kategooriasse.

Kuidas luua värvikategooriaid

Kõigepealt nimetatakse Outlooki kategooriad üldiste värvidega, mis kuvatakse tabelivaates, näiteks postkastis. Andes igale kategooriale erineva nime ja värvi, muudate kogu oma teabe korraldamise ja tuvastamise lihtsaks.

  1. Outlookis navigeerige Kodu Liigitamine kõik kategooriad .
  2. Valige Värvikategooria ja seejärel klõpsake nuppu Nimeta ümber .
  3. Sisestage valitud kategooria jaoks sobiv pealkiri. Kui soovite kategooria värvi muuta, klõpsake nuppu Värv rippmenüü.
  4. Klõpsake nuppu Okei kui olete lõpetanud.

Kuidas lippe luua

kuidas väljavaateid lippe luua
Saate mitte ainult kõiki oma e-kirju kategoriseerida, vaid saate määrata lipud teatud sündmustele, märkmetele ja kõigele muule, mida peate võib-olla meelde tuletama.

  1. Valige e-post, mille soovite märgistada. Pange tähele, et Jälgi lippe kasutatakse ainult toimingutega üksuste jaoks.
  2. Klõpsake nuppu Lipp ikooni. See peaks muutuma punaseks ja e-kirja päisesse ilmub järelteade.
  3. Lipu eemaldamiseks paremklõpsake meilisõnumit ja valige Jälgi Märgi lõpetatuks rippmenüüst.

Meeldetuletuste kasutamine Outlookis

Meeldetuletused on lippude täpsem versioon. Outlook saadab automaatselt kalendrisse määratud meeldetuletuste hüpikud, et teavitada teid ajastatud sündmuste saabumisest.

Kuidas määrata sõnumitele meeldetuletus

  1. Minge oma sõnumite loendisse.
  2. Valige sõnum, mida soovite meelde tuletada.
  3. Klõpsake ekraani ülaosas oleval tööriistaribal nuppu Jälgi Lisa meeldetuletus .
  4. Meeldetuletustele saate lisada teavet, näiteks kellaaja, kuupäeva ja kirjelduse.
  5. Kui olete meeldetuletuse seadistamise lõpetanud, valige Okei .
  6. Sõnumile ilmub alarmiikoon - see näitab, et meeldetuletus on edukalt saadetud.
  7. Kui soovite oma meeldetuletuse aega muuta, klõpsake nuppu Jälgi Meeldetuletus , seejärel muutke mis tahes üksikasju. Klõpsake nuppu Okei muudatuste salvestamiseks.

Kuidas määrata ülesannete jaoks meeldetuletus

  1. Minge ekraani alaossa ja valige Ülesanded . Samuti saate navigeerida Kodu Nimekiri ülesannete vaatamiseks.
  2. Valige loendist ülesanne, mida soovite meelde tuletada.
  3. Valige ülesanne ja ajaraam, et täita oma tähtaega Jälgi Grupp. Klõpsake nuppu Okei meeldetuletuse salvestamiseks.
  4. Kui soovite ülesande meeldetuletuse eemaldada, minge saidile Halda ülesannet grupp ja valige Eemalda nimekirjast .

Kuidas jätta meelde meeldetuletused varasematest sündmustest

  1. Valige Fail Valikud Täpsem .
  2. Aastal Meeldetuletused jaotises veenduge selles Jätke automaatselt meelde varasemate sündmuste meeldetuletused on valitud.

Kuidas eirata vestlusi Outlookis

Vestlused on suurepärane võimalus oma meilide korraldamiseks. Need on meilid, mis on rühmitatud teemade kaupa ja on järjestatud kronoloogiliselt. Mõnikord võivad need vestlused kuhjuda ja muutuda ebaoluliseks, tekitades teie postkasti segadust.

Kui see juhtub, võite lihtsalt ignoreerida / vaigistada kõiki vestlusi, mis pole enam teiega seotud.

  1. Valige vestlus, mida soovite eirata, või mõni lõimes olev e-kiri.
  2. Kliki Ignoreeri .
  3. Valige Ignoreeri vestlust protsessi lõpuleviimiseks.
    • Kui seda seal ei kuvata, ärge paanitsege. Ruut ei ilmu, kui olete selle eelnevalt kontrollinud Ära kuva seda sõnumit enam kasti, nii et lihtsalt tühjendage see.
  4. Varem vaigistatud vestluse värskenduste saamise jätkamiseks tühjendage lihtsalt ruut.

Outlooki postkasti puhastamine

Kui jäetakse järelevalveta, ajavad vanad sõnumid, mis pole enam teie elus asjakohased, teie postkasti segamini. Selle vältimiseks on soovitatav oma postkasti puhastada vähemalt kord kuus.

  1. Kõigepealt valige vestlus, mida soovite puhastada. Kontrollige kindlasti, kas vestlus ei sisalda olulist teavet, mida soovite säilitada.
  2. Kliki Korista ära Puhastage vestlus .
  3. Lõpuks valige Korista ära uuesti, kui ekraanile ilmub hüpikaken.

Automaatse arhiivi välja lülitamine Outlookis

E-kirjade arhiveerimine on oluline, et püsida usaldusväärne ja korrastatud. Outlook arhiveerib teie failid aga automaatselt ja üritab failisuurust vähendada, eemaldades vanad meilid ja pannes need eraldi faili. Olulise teabe kaotamise vältimiseks peaksite selle võimalikult kiiresti välja lülitama.

  1. Avage Outlook ja seejärel navigeerige saidile Fail Valikud Täpsem .
  2. Vastavalt Automaatne arhiivimine jaotises klõpsake nuppu Automaatse arhiivi seaded .
  3. Veenduge, et Käivitage AutoArchive iga n päeva tagant ruut on märkimata. See tagab, et automaatseid arhiive ei toimuks teie e-posti postkastis.

Reeglite haldamine Outlookis

Loo reegel

  1. Paremklõpsake mis tahes postkastis oleval sõnumil või valige e-posti kaust ja klõpsake nuppu Reeglid .
  2. Valige endale sobiv variant. Pange tähele, et Outlook soovitab alati luua reegli, mis põhineb vastuvõtjal ja saatjal. Lisavalikute saamiseks valige Loo reegel .
  3. Avanevas dialoogiboksis Loo reegel valige üks või mitu tingimust ' Kui saan meili kõigi valitud tingimustega, 'jaotis.
  4. All Tehke järgmist jaotises saate teha järgmist.
    1. Määrake reegel sõnumi kausta teisaldamiseks
    2. Esita valitud heli
    3. Kuva uues üksuse hoiatusaknas
  5. Klõpsake nuppu Okei reegli salvestamiseks.

Reeglite loomine viisardireeglite abil

Reeglite viisardi abil saate tavaliselt luua kolm reeglit.

  • Korrastatud reegel : See reegel aitab filtreerida ja jälgida teateid.
  • Olge kursis reegliga : See reegel annab teile märguande, kui sõnum sobib konkreetsete kriteeriumidega.
  • Kohandatud reeglid : Need on reeglid, mis on loodud ilma mallita.

Reegli loomiseks Outlooki viisardi viisardi abil tehke järgmist.

  1. Minge reeglite viisardi viimasele lehele ja andke oma reeglile nimi.
  2. Kui soovite reeglit rakendada juba saadud sõnumite suhtes, märkige linnuke Käivitage see reegel nüüd kirjades, mis on juba jaotises „Postkast”.
  3. Pange tähele, et vaikimisi kontrollitakse reeglit alati. Kui te ei soovi reegli rakendamist, võite selle ruudu tühistada.
  4. Klõpsake nuppu Lõpetama reegli salvestamiseks ja sisselülitamiseks.

Käitage reegleid käsitsi

  1. Alates Fail valige vahekaart Reeglite ja märguannete haldamine .
  2. Järgmisena E-posti reeglid valige vahekaart Käivitage reeglid kohe .
  3. Dialoogiboksi Käivita reeglid kohe jaotises Valige käitamiseks reeglid jaotises valige reeglid, mida soovite käivitada.
  4. Aastal Käivita kaustas kastist saate valida mõne muu kausta Sirvige , valige kaust ja klõpsake nuppu Okei .
  5. Nõustuge rakenduses kõigi sõnumite vaikeseadetega Rakenda reeglid loetellu. Võite ka lugeda lugemata kirju.
  6. Lõpuks klõpsake nuppu Jookse kohe nuppu.

Reegli kustutamine

Reeglid luuakse alati töö ja korralduse lihtsustamiseks. Kui aga reeglil pole enam mõtet, tasub see kiltkivi korrastamiseks kustutada.

Reegli kustutamiseks Outlookis toimige järgmiselt.

  1. Ava Fail ja valige Reeglite ja märguannete haldamine .
  2. Valige dialoogiboksis Reeglid ja märguanded E-posti reeglid ja valige reegel, mille soovite kustutada.
  3. Klõpsake nuppu Kustuta ja klõpsake nuppu Okei .

Kuidas Outlookis kontorist väljas olla

Out of Office saadab sissetulevatele e-kirjadele automaatse vastuse, kui olete pikemat aega arvutist eemal. Nii saavad inimesed teada, millal teiega ühendust võtta või miks te sõnumitele ei reageeri.

kuidas lisada Exceli maci standardhälbe tulbad
  1. Avage Outlook ja klõpsake nuppu Fail Automaatsed vastused (kontorist väljas) .
    • Kui te seda valikut ei näe, pole te sisse logitud Exchange'i kontoga.
  2. Valige Saada automaatvastused valik.
  3. Määrake automaatse vastuse jaoks kuupäevavahemik, märkides Saada ainult selle ajavahemiku jooksul: kasti. Vastasel juhul peate need käsitsi välja lülitama.
  4. Sisestage oma automaatvastused lahtrisse Minu organisatsiooni sees ja Väljaspool minu organisatsiooni vahelehed. Võite jätta ühe vahekaardi tühjaks, kui te ei soovi automatiseeritud sõnumeid saata oma organisatsiooni kuuluvatest või sealt väljuvatele inimestele.
    • Märge : Rämpspostile vastamise vältimiseks on soovitatav valida ainult Minu kontaktid.
  5. Klõpsake nuppu Okei seadete salvestamiseks.

Kuidas ajastada e-posti Outlookis

Mõnikord ei taha te kohe sõnumeid saata. E-kirja ajastamiseks või viivitamiseks toimige järgmiselt.

  1. Koostage oma sõnum. Enne selle saatmist e-kirjana valige Veel valikuid nool Sildid rühm lindil.
  2. Under Kohaletoimetamise võimalused , klõpsake nuppu Ärge toimetage enne märkeruut. Nüüd saate kohaletoimetamise kuupäeva ja kellaaja käsitsi määrata.
  3. Klõpsake nuppu Sulge .
  4. Jätkake sõnumi kirjutamist või vajutage Saada . Outlook salvestab selle e-kirja automaatselt ja edastab selle teie määratud kuupäeval ja kellaajal adressaatidele.

Saatja blokeerimine Outlookis

Kas soovite lõpetada kelleltki sõnumite saamise? Saate need hõlpsalt oma blokeerimisloendisse lisada, takistades neil Outlooki kaudu teieni jõudmast. Blokeeritud saatjate meilid teisaldatakse automaatselt rämpspostkasti, hoides teie fookustatud postkastid puhtana.

  1. Valige sõnumiloendis saatjalt mis tahes sõnum, mille soovite blokeerida.
  2. Aastal Outlooki menüüriba , valige Sõnum Rämpspost Blokeeri saatja .
  3. Outlook salvestab saatja e-posti aadressi automaatselt ja lisab selle teie aadressile blokeeritud saatjate loend . Pange tähele, et saatjad on blokeeritud konto kohta, mis tähendab, et see mõjutab ainult teie praegu kasutatavat kontot.

Microsoft Outlook Mobile'i probleemide tõrkeotsing

Inimestel on Outlook Mobile'is mõned peamised probleemid. Vaatame üle mõned kõige tavalisemad ja nende parandamiseks vajalikud sammud.

Outlooki rakendus krahhi

  1. Kui Outlooki rakendus jookseb kokku iga kord, kui selle avate, proovige see kustutada brauseri vahemälu oma seadmes:
    1. Brauseri vahemälu tühjendamine Androidis (Google)
    2. Brauseri vahemälu tühjendamine iOS-is (Apple)
  2. Pärast brauseri vahemälu täielikku tühjendamist eemaldage Outlooki rakendus seadmest ja installige see uuesti.

Outlooki rakendusse ei saa sisse logida

  • Kontrollige oma e-posti aadressi ja parooli veendumaks, et sisestate oma mandaadi õigesti. Proovi Taasta oma salasõna kui vajalik.
  • Veenduge, et teie e-posti kontot toetataks. Kontosid saate Outlooki lisada ainult Exchange Online'i, Exchange Serveri, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail ja iCloud.
  • Kui te pole kindel, mis tüüpi meilid teil on, pöörduge oma e-posti pakkuja, Interneti-teenuse pakkuja (ISP) või töökoha tugimeeskonna poole.
  • Kui te ei saa juba loodud kontole sisse logida, eemaldage oma konto ja lisage see uuesti Outlooki rakendusse.

Outlooki rakendust ei saa installida

Outlooki mobiilirakenduse seadmesse installimiseks peate tegema mõned asjad.

  • Teil peab olema mobiilseade, mis vastab installitava rakenduse nõuetele. Neid nõudeid saate kontrollida App Store'i või Google Play poe installilehel.
  • Outlooki rakenduse suuruse mahutamiseks ja hoidmiseks peab teil olema piisavalt vaba ruumi.
  • Outlooki rakenduse allalaadimiseks on vajalik toimiv Interneti-ühendus, näiteks WiFi või mobiilne andmeside.

Kontaktid ja kalender ei sünkrooni

Teie kontaktid ja kalender ei sünkroonita, kui seadistate oma e-posti a POP või IMAP konto. Sellisel juhul peate looma Exchange ActiveSync konto. Samuti peate kontrollima, kas teie e-posti rakendusel on luba pääseda juurde teie kalendrile ja kontaktidele.

Kui teie e-post töötab arvutis korralikult, põhjustab probleemi tõenäoliselt teie e-posti rakendus. Kui probleem on teie rakenduses, peate võtma ühendust nende rakendusega tugimeeskond . Näiteks kui teil on probleeme iOS-i meilirakendus , võtke ühendust Apple'i tugi probleemi hindamiseks ja lahendamiseks.

Kontaktide ja kalendrite hõlpsama juurdepääsu ning parema haldamise huvides on soovitatav see alla laadida ja installida Rakendus Outlook Mobile .

Toimetaja Valik


Kuidas veergu Excelis jagada

Abikeskus


Kuidas veergu Excelis jagada

Kas soovite õppida, kuidas jagada veerg Excelis nagu proff? See artikkel annab teile ülevaate parimatest meetoditest veeru Excelis jagamiseks. Lisateabe saamiseks klõpsake siin!

Loe Edasi
Kriitilise struktuuri korruptsioonivea parandamine Windows 10-s

Abikeskus


Kriitilise struktuuri korruptsioonivea parandamine Windows 10-s

Viga „kriitilise struktuuri korruptsioon” on surma sinise ekraani tavaline põhjus. Selles juhendis oleme esile tõstnud 6 erinevat meetodit selle probleemi lahendamiseks.

Loe Edasi