Microsoft Outlook for Mac 2019 ülevaade

Olge oma projektide tipus, värskendusega Microsoft Outlook for Mac. Töökoha tootlikkuse otsimisel on e-posti korraldaja teie programm. Vestelge oma väljavaadetega integreeritud Skype'i rakenduse kaudu ja kasutage funktsioone, mis võimaldavad teil lisada dokumente erinevatelt pilvemälu pakkujatelt, jätmata Outlook 2019 for Mac.

2019. aasta versioon sisaldab kõiki eelmistes versioonides leiduvaid tööriistu, funktsioone ja funktsioone koos mõne värskendusega. Outlooki Mac 2019. aasta versioonile üleminekul 2016. aasta versioonilt märkate edusamme nagu mainimisfunktsioon, kättetoimetamise kviitungid, e-posti mallid ja palju muud.

Outlook 2019 for Maci funktsioonid

Siit saate teada uute värskenduste, funktsioonide ja funktsioonide kohta, mille Microsoft on lisanud rakendusse Outlook for Mac 2019.

1. Keskenduge sõnumitele, mis on fookustatud postkastiga kõige olulisemad

Postkast on enamuse käsukeskus. Soovite jälgida täidetud ülesandeid, käsilolevaid projekte ja eelseisvaid ülesandeid. Uus Suunatud postkast funktsioon aitab eraldada olulised meilid vähem tähtsatest. See funktsioon aitab teil keskenduda kõige olulisemale.

Teie tähelepanu vajavad e-kirjad kuvatakse kastil Keskendunud vahekaart, kui ülejäänud istub all Muu vaheleht. Väljavaade võimaldab teil postkastis vahekaartide vahel vahetada, kui teil peaks olema vaja lugeda. Samuti saate meilisõnumeid mõlema vahelehe - fookustatud ja muu - kohta.

Kuidas fookustatud postkasti sisse lülitada?

• Avage Microsoft Outlook for Mac 2019.
• Navigeerige lehele Korrastage lindil vahekaart> klõpsake nuppu Suunatud postkast .

Duo - Keskendunud ja Muu vahelehed liiguvad teie postkasti ülemises osas. Märguanded ilmuvad alati, kui saate meili vahekaardil Keskendatud või Muu. Kui soovite e-kirju lugeda, vahetage vahelehtede vahel.

Vajadusel kohandage oma seadeid, et kuvada lugemata meilide arv, märkide arv või kuvada märguandeid ainult fookustatud vahekaardil olevate meilide kohta. Nendele seadetele juurdepääsemiseks rakenduses Outlook 2019 for Mac navigeerige saidile Eelistused > siis Märguanded ja helid > ja Rinnamärkide arv .

Kuidas muuta oma sõnumite korraldust?

• Postkasti liideses navigeerige Keskendunud ja valige teisaldatav sõnum.
• Valides saate teisaldada ainult valitud sõnumiSõnum> siisTeisalda jaotisse Muu. Kui soovite, et kõik konkreetse saatja meilid jõuaksidMuuvalige vahekaartSõnum> siisAlati liikuge teisele.
• Valides saate teisaldada ainult valitud sõnumiSõnum> siisLiigutage jaotisele Fokuseeritud. Kui soovite, et kõik konkreetse saatja meilid edastataksKeskendunudvalige vahekaartSõnum> siisAlati liikuge teisele.

Kuidas saate sihtotstarbelise postkasti välja lülitada?

• Navigeerige lehele Korrastage ja klõpsake nuppu Suunatud postkast .
• Mõlemad vahelehed - fookustatud ja muu kaovad teie postkasti ülemisest osast.

Pange tähele: kõigi nende funktsioonide kasutamiseks hoidke oma Outlook 2019 programmi värskendatud. Värskenduste kontrollimiseks minge saidile Abi vaheleht> seejärel klõpsake nuppu Kontrolli kas uuendused on saadaval .

2. Haarake tähelepanu funktsiooniga @mentions

Iga sekund vahetatakse maailmas miljoneid e-kirju! See tähendab, et tõenäosus, et teie e-posti märgatakse kiiresti, on minimaalsed. Outlook tutvustas käepärast @ mainimist funktsioon, et äratada e-kirjas või isegi kutses kellegi tähelepanu.

Uuendusliku tähelepanu äratamise funktsiooni kasutamine on väga lihtne. Tippige meilisõnumisse @ sümbol, millele järgneb selle isiku nimi, kelle tähelepanu soovite. See tõstab esile inimese nime või kutseteabe ja lisab ta vastuvõtja kasti ( To joon). Teie sihtmärk peaks märkama @ märkige oma postkasti sõnumi kõrval.

Kuidas @ mainimist kasutada?

• Tüüp @ meili kehas pluss teie sihtmärgi nime esimesed kolm või neli tähte - esimene või viimane.

• Teie sõnumi põhiosas ilmuvad ettepanekud nimede kohta ja valite inimese, keda soovite mainida. Konkreetsel nimel klõpsamisel lisatakse inimese täielik nimi.

• Outlook 2019 for Mac võimaldab teil osa mainimisest kustutada. See tähendab, et kõik muud nimed peale kontaktide eesnime kustutatakse. Samuti lisab Outlook kontakti kutse võiTomeili kasti.

Kuidas leida teid mainivaid sõnumeid?

Microsoft Outlook for Mac 2019 on varustatud sõnumite filtreerimise tööriistaga, mis võimaldab kategoriseerida teid mainivad kirjad ühes kaustas. See tähendab, et te ei jäta mainimata ka siis, kui saate palju e-kirju.

• Liikuge lindile ja klõpsake nuppu Kodu vaheleht.
• Valige Filtreeri meil rippmenüü kuvamiseks> valige Mainitud .

miks töötab Microsoft Office'i klõps käivitamiseks?

Pange tähele: et teie või teie adressaadid näeksid mainimisi Outlookis, peate seda tegema Exchange Server 2019 kasutusel.

4. Paremad visuaalsed värskendused, parem mõju

Pange oma dokumentide stiil üles, kasutades rakenduse Outlook 2019 for Mac uusimaid visuaalseid värskendusi. Kujutage ette visuaalset mõju, mida teie esitlused tekitavad, kui lisate filtritega stiile nagu ikoonid, pildid või mastaabitav vektorgraafika (SVG). Outlook võimaldab teil e-kirjale lisada erinevaid graafikaid, seega muutub teie e-kiri köitvamaks.

Kuidas lisada Outlooki sõnumitesse sisemine graafika?

Veebigraafika on see, mis lisatakse e-kirjale, selle asemel, et see failina manustada. See tähendab, et saate muuta seda, kuidas tekstid ümbritsevad pilte, suurendades nii oma e-posti mõju.

Enne piltide sisestamist ärge unustage neid tihendada, et see vastaks Outlook 2019 toetatud suurusele. Pärast piltide vähendamist vajalikule suurusele toimige järgmiselt.

• Koosta kuniUus Email. Veenduge, et teie sõnum oleks seesHTML-vormingus.
• ValigeVormindage tekstvahekaart> ja seejärelHTML.
• ValigeSisestalindil vahekaart ja viige kursor oma e-kirjale, kuhu soovite SVG-faili sisestada.
• OnIllustratsioonidklõpsake vahekaartiPildid. Leidke oma SVG ja klõpsake sellel oma e-posti kehasse lisamiseks.

Kuidas oma SVG-faile kohandada?

Rakenduses Outlook 2019 for Mac on saadaval palju kohandamisvalikuid. Kohandamistööriistad asuvad Graafiline vorming vaheleht.

Mõned tööriistad, mida saate kasutada oma e-posti visuaalse ilme parandamiseks, on järgmised.

• Muuda graafikat : Tööriist võimaldab teil olemasoleva pildi teisega asendada.
• Graafika stiilid : Veel üks tööriist, mis sisaldab suurepäraseid stiile nagu värvitäide.
• The Graafikaefektid tööriist annab teie SVG-failidele oomph. Selle tööriistaga kaasnevad unikaalsed stiilid hõlmavad helkeid, kolmemõõtmelisi efekte ja varje.
• Kasutage Graafika ülevaade kui vajate oma skaalautuva vektorgraafika ümber olevat joont.
• Siin on Teksti pakkimine tööriist, mis aitab kindlaks teha, kuidas teie tekstid teie pildi ümber liiguvad.
• Liikuge pildi ees või taga teiste failide abil Saada tagasi või Too edasi tööriistad.
• Ikooni või pilti on lihtsam liikuda külje või keskosa abil Joondage tööriist.
• Sisemise pildi vertikaalseks või horisontaalseks pööramiseks on võimalik Pööra tööriist.

5. Gruppide loomine ja nendega koostöö hõlbustus

Lisaks sellele, et Outlook 2019 for Mac võimaldab teil gruppe luua, saab ka grupi osalejaid kutsuda, lisada ja eemaldada. Looge kutselink ja jagage seda e-posti teel inimestele, kelle soovite oma grupiga liituma kutsuda.

Pange tähele, et rühmade loomiseks või naljatamiseks peab teil olema Office 365 tellimus.

Kuidas Outlookis rühma luua?

1. Avage oma Macis Microsoft Outlook 2019.
2. Valige lindil Fail > Uus > siis Grupp . Kas peaks Grupp funktsioonide puudumine teie menüüs, pöörduge abi saamiseks oma organisatsiooni poole.
3. Sisestage oma rühma üksikasjad järgmiselt:

• Grupi nimi . Mõelge välja ainulaadne nimi ja see, mis kõlab grupi eesmärgiga. Samuti pakutakse grupi nime sisestamisel soovitatud e-posti aadressi. Kui teie arvatav grupi nimi on juba kasutusel, saate märguande Pole saadaval. Kui rühma nimi on valitud, ei saa seda muuta.
• Kirjeldus. Kirjutage grupi lühikirjeldus. Teie grupi kirjeldus on ka osa tervitatavast sõnumist, mida uued liikmed liitumisel näevad. Kui olete valmis, tabage järgmine.
• Klassifikatsioon . Klassifitseerimisvalikud ripuvad teie loodud organisatsioonides.
• Privaatsusprobleemid : Vaikimisi on uus rühm loomisel privaatne. Üks inimene peab saama heakskiidu, enne kui nad näevad teie rühma tegevust.

• Valimine Avalik Suvandiga luuakse rühm, mille sisu on kõik teie organisatsioonis vaadatavad.
• Privaatrežiim . Erarühmade puhul saavad tegevusi vaadata ainult rühmade liikmed.

• On võimalus saata grupi sündmused ja vestlused kõigi liikmete postkastidesse. Aktiveerige see funktsioon validesSaada kõik grupivestlused ja sündmused liikmete postkastidesse. Nad saavad seda seadet hiljem muutakasti. Liikmed saavad oma individuaalsete postkastide eelistustest loobuda.
• Klõpsake nuppuLooliikmete lisamiseks.

Kuidas lisada ja eemaldada liikmeid Outlooki gruppides?

Numbrite lisamine

• Avage MS Outlook 2019 for Mac.
• Liikuge grupi grupikaardile.
• Valige Liikmed .
• Uute liikmete lisamiseks sisestage nende nimed või e-posti aadressid. Saate lisada külalisi - isikuid, kes pole teie organisatsioonis.
• Valige Lisage liikmeid

Liikmete eemaldamine

• Rakenduses Outlook for Mac 2019 , avage rühma grupikaart.
• Valige Liikmed .
• Klõpsake nuppu X eemaldatava liikme nime vastu sümbol. Pidage meeles, et see funktsioon on juurdepääsetav ainult grupi omanikele.
• Klõpsake nuppu Eemalda .

6. Hoidke reisimisel ajavööndid kontrolli all

Uus Outlooki värskendus - 2019. aasta versioon on mõeldud inimestele, kes on alati liikvel. See tähendab, et oluliste koosolekute puudumine erinevate ajavööndite ületamisel on juba ammu kadunud probleem.

Valige Korraldajate koosolek vahekaardil, et luua sündmusi, mis algavad ja lõpevad erinevates ajavööndites. Ärge muretsege numbrite välja selgitamise pärast, kuna Outlook 2019 for Mac teeb teisendused.

7. Nutikamad e-posti kogemused kokkuvõtekaartidega

Outlook for Mac 2019 ei peta organisatsioonides kunagi pettumust. Ehkki meilikogemused on kohapeal, lisatakse reisidetailid teie kalendrisse sarnaste kokkuvõtlike kaartidega, kui Outlook tuvastab lennupiletite broneerimise.

Need kokkuvõtlikud kaardid näitavad kõiki üksikasju teie reisiürituse kohta. Üksikasjad hõlmavad asukohti, kellaaega, kuupäeva, kinnitusnumbrit ja palju muud. Lisateavet reisi kohta leiate broneeringu algsest e-kirjast ühe klõpsuga kokkuvõtlikul kaardil.

8. Nutikamad meilikogemused kokkuvõtekaartidega

E-kirjade kustutamine, arhiveerimine või isegi märgistamine on nüüd hõlpsam uute kohandatavate pühkimisžestidega rakenduses Outlook 2019 for Mac. Liigutusfunktsioonid on ühildatavad võluhiire või Maci mitme puutega puuteplaadiga.

Kuidas kohandada liigutuste pühkimist?

Pühkimisžestide sisselülitamine

• Peal Väljavaade , Valige Eelistused.

• Valige Lugemine .Liikuge lehele Pühkimine žestid ja kohandage Pühkige sõnumiloendis vasakule, et: ja Pühkige sõnumiloendis paremale, kuni valikud. Kohandatud alternatiivid on Lipp , Arhiiv , Kustuta ja Märgi loetuks .

Pühkimisžestide väljalülitamine

• Peal Väljavaade , valige Eelistused .
• Valige Lugemine.

• Navigeerige lehele Pühkimine.
• Klõpsake ruudu kõrval Pühkige sõnumiloendis vasakule kuni > siis Puudub .
• Klõpsake ruudu kõrval Pühkige sõnumiloendis paremale, kuni > siis Puudub .
• Edusammud lugemis- ja edastuskviitungites

9. Edusammud lugemis- ja edastuskviitungites

Outlook 2019 for Mac võimaldab teil e-kirja saatmisel taotleda kohaletoimetamist või kviitungi lugemist. Kättetoimetamise kviitung on teade selle kohta, et teie dokument või sõnum on jõudnud vastuvõtjani, kuid nad peavad seda veel nägema ega avama. Ja lugemiskviitung kinnitab, et saaja avas teie sõnumi.

Kuidas taotleda lugemiskviitungit?

• Kirjutage oma e-kiri rakenduses Outlook 2019 for Mac.
• Valige suvandid> siis Taotle kviitungeid > viimaks Taotle lugemiskviitungit .
• Klõpsake nuppu Saada ja teie e-post peaks olema teel adressaadi poole.

Kuidas taotleda kohaletoimetamisteatist?

• Kirjutage oma e-posti aadress Outlooki Mac 2019 jaoks.
• Valige Valikud > siis Taotle kviitungeid > ja viimaseks Taotlege kviitungit .Klõpsake nuppu saada .

Outlook 2019 for Mac on endiselt e-posti haldamise programmide tipptasemel. Mitte paljud e-posti haldustarkvarad ei suuda pakkuda funktsioone, mis on lähedased MS Outlooki hõlmatavale. Programmiga on kaasas käepärased andmepüügi- ja rämpspostitõrjevahendid, et hoida pealetükkivaid e-kirju eemal. Soovite veatut integreerimist oma kalendrisündmuste ja ülesandeloenditega.

Soovite leida, et koosolekute ajakavad oleksid ühe klõpsuga hästi korraldatud. Sa soovid Väljavaade 2019 Maci jaoks. Kiired otsingutööriistad ja virtuaalsed kaustad on ainulaadsed funktsioonid, mida tavalisest e-posti kohaletoimetamisteenusest ei leia.

Ehkki Outlookis on igapäevases kasutuses palju maiustusi, on üks või kaks kaalukat probleemi. Mõnel Maci kasutajal on paljude valikute vahel navigeerimine eriti segane, eriti kui nad soovivad saata lihtsat e-kirja. Võrreldes paljude teiste turul olevate e-posti pakkumistega, on Outlook for Mac 2019 kõrge hinnaga

Maci kasutajad, kelle elu hõlmab arvutit, leiavad MS Outlook 2019 kohustusliku programmi.

Windowsi värskenduste eraldiseisev installer otsib värskendusi

Kui otsite tarkvarafirmat, mille usaldusväärsust ja ausaid äritavasid võiksite usaldada, otsige i. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki.

See on meie 360-kraadine tarkvarahoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile täna numbril +1 877 315 ​​1713 või saatke e-kiri sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Live Chat'i kaudu.