Kas ootate oma ettevõtte kasvatamist kõrgemale? Mis siis saab, kui vajate oma rahanduse nõuetekohast jälgimist, aruannete paremat strateegilist planeerimist, igapäevaste tehingute hindamist ja haldusteenuste korraldamist?
Sellisel juhul võib ettevõtte raamatupidamistarkvara teie ettevõttele väga kasulik olla. QuickBooks võib olla kõige ideaalsem finantstööriist, mis teil võib puududa, et viia kokku kõik oma organisatsioonilised vajadused. Muu hulgas aitab see teid
- Jälgige tulusid ja kulusid
- Looge planeerimiseks aruandeid
- Jälgige igapäevaseid tehinguid
- Valmistage ette arveldamine ja palgaarvestus
Mis on siis QuickBooks?
QuickBooks on raamatupidamistarkvara, mis hoolitseb väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete vajaduste eest. See võimaldab teil hallata müüki ja kulusid, koostada aruandeid, täita makse ja palju muud. Selle on välja töötanud juhtiv finantstarkvara arendaja Intuit.
ei saa ekraani heleduse aknaid muuta 10
See raamatupidamistarkvara pakub sisseehitatud aruannete klastrit, mida on lihtne kohandada ja mis aitab teil oma rahanduse üle hõlpsasti kontrolli alla saada.
QuickBooksi ostmisel on selle omaduste põhjal paar asja, mida saate saavutada. Paar asja, mis seisavad, hõlmavad järgmist
Andmete ränne tagab sujuva ülemineku arvutustabelitelt QuickBooksile ja vastupidi. See funktsioon on väga oluline, kui plaanite andmeid ühelt platvormilt teisele teisaldada.
Tarkvara on kasutajasõbralik ja muudab iga ülesande kasutaja jaoks üsna lihtsaks. Sellega kaasnevad rikkalikud omadused loovad väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele väga hea ja jätkusuutliku keskkonna. Kogete sujuvat purjetamisprotsessi. Teil on lihtne õppida tarkvara toimimist, kuna õppimiskõver on väga lühike.
Iga teie ettevõtte tehing on läbipaistev ja tarkvara registreerib kõiki tehinguid, mis on seotud teie jälgimisega. Arvede genereerimine on lihtne ja seda saab teha nutitelefoni, tahvelarvuti või arvuti kaudu.
QuickBooksi saate kasutada ka äriprognooside jaoks, kuna eelseisvate projektsioonide genereerimine on lihtne. Kui soovite koostada müügi, kasumi ja kulude aruandeid, on selle protsessi saavutamine lihtne.
Milleks väikeettevõtted QuickBooksit kasutavad?
Väikeettevõtete omanikud kasutavad tavaliselt QuickBooksi oma arvete haldamiseks, rahavoogude jälgimiseks, arvete tasumiseks. Samuti kasutavad nad tarkvara igakuiste ja lõpuaasta finantsaruannete koostamiseks ning kvartalite ja iga-aastaste ettevõtlusmaksude koostamiseks.
Kiirraamatute peamised kasutusalad on
Müügi ja tulude haldamine
QuickBooksi abil saate hõlpsalt hallata müüki ja tulusid. Tarkvara abil saate arveid koostada ja klientide kaupa müüki jälgida. See aitab teil raamatupidamisringkondades kursis olla sellega, mida kliendid teile võlgu on - mida tavaliselt nimetatakse võlgnevusteks.
Arvede ja kulude jälgimine
QuickBooks hoiab teie arvete ja kulude üle automaatselt arvestust, kuna see ühendab teie panga- ja krediitkaardikontod tarkvaraga, et kõik teie kulud saaks alla laadida ja kategoriseerida. Kui peate jälgima tšekki või sularahatehingut, saate selle tarkvara abil mõne minuti jooksul salvestada.
Tarkvara aitab teil arveid tasuda nende maksetähtaja saabumisel. Saate oma arved alati õigeaegselt tasuda, luues vähem kui kahe minutiga võlgnevuste aruande. Aruanne annab teile üksikasjad teie praeguste ja tähtajaks tasumata arvete kohta.
Hankige oma ettevõtte kohta aruandlusstatistikat
Tarkvara abil hallates kõiki oma rahavoogusid ja väljamakseid, on teil juurdepääs mitmele aruandele, mis pakuvad teie ettevõttele väärtuslikku teavet. Kõik aruanded on eelnevalt koostatud ja neid saab käivitada vaid mõne klikiga. Tehingute sisestamisel ja salvestamisel värskendatakse aruandeid reaalajas.
See võib olla väga oluline, eriti kui soovite anda potentsiaalsele investorile või oma laenuandjale raha väikeettevõtte laenu või krediidilimiidi jaoks. Samuti saate esitada muid aruandeid, mis hõlmavad kasumi ja kahjumi aruannet, bilansiaruannet ja rahavoogude aruannet.
Palgaarvestuse juhtimine
Palgaarvestus on ala, mida ei tohiks kunagi proovida käsitsi käivitada. Palkade arvutamisel tehtud vigadel võivad olla laastavad tagajärjed. QuickBooksil on oma palgaarvestuse funktsioon, mis võimaldab palka automaatselt arvutada ja käivitada nii tihti kui vaja.
Parim osa tarkvara kasutamisest on selle integreerimine, et teie finantsaruanded oleksid alati ajakohased. Saate maksta töötajatele tšeki või otsese sissemaksega, täita palgafondi vorme ja teha otseseid e-makseid.
Inventari jälgimine
Kui peate inventari üle jälgima, aitab tarkvara seda tehingut automaatselt jälgida ja värskendab teid tehingute sisestamisel. Kuigi varude üle arvestust saab teha Exceli kaudu, pidage meeles, et see võib olla väga aeganõudev.
Maksude lihtsustamine
QuickBooksi võrgus kasutamise abil saate hallata kõiki oma ettevõtte raamatupidamismakse. Lisaks saate makseid vastu võtta veebis ja see aitab parandada teie rahavoogusid. Lihtsa klõpsamise abil saate lisada maksete funktsiooni Intuit.
QuickBooksi valikud väikeettevõtetele
QuickBooks tootesari sisaldab erinevaid versioone nagu QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtja ja QuickBooks Mac. Kõik need versioonid pakuvad erinevaid funktsioone, mis algavad kuuplaanist. Vaadake järgmist, et aidata teil otsustada, milline on teie jaoks kõige ideaalsem
Kiirraamatud veebis
See on pilvepõhine toode, mis ei vaja tarkvara installimist. See on saadaval kolmes tellimuses - Simple Start, Essentials ja Plus. See on ideaalne igale teenusepõhisele ettevõttele, kellel pole keerulisi arveldusnõudeid. See võimaldab teil turvalise sisselogimise kaudu oma andmetele juurde pääseda igast Interneti-ühendusega arvutist.
QuickBooksi töölaud
QuickBooks Desktop on saadaval kolmes versioonis: Pro, Premier ja Enterprise. Tarkvaratoote kõigi kolme versiooni korral peate tarkvara oma arvutisse installima. QuickBooks Pro sobib kõige paremini väikeettevõtetele, kes ei pea tooteid tootma.
QuickBooks Premier on ideaalne, kui teil on ettevõte, mis tegeleb tootmise, jaemüügi, lepingute sõlmimise või mittetulundusühinguga. Viimane on QuickBooks Enterprise, mis sobib kõige paremini suurettevõtetele. Need QuickBooksi versioonid sisaldavad kohandatud kontoplaani ja aruandeid.
kuidas importida fonte Wordi
QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtja
QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtja on kõige ideaalsem toode vabakutselistele töötajatele, autojuhtidele, kinnisvaramaakleritele ja neile, kes tegelevad isekonsultatsiooniettevõtetega. See on pilvepõhine toode, millele pääseb juurde igast arvutist, millel on Interneti-ühendus ja turvaline sisselogimine.
Sellel on funktsioonid, mis pole saadaval rakendustes QuickBooks Online ja QuickBooks Desktop. See annab teile võimaluse eraldada ettevõtted isiklikest kuludest, jälgida miile ja aidata andmete sujuvat edastamist TurboTaxi.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac on ainus töölauatoode, mis on Maci kasutajatele saadaval. Kui te ei soovi QuickBooks Onlineiga minna ja teil on Maci arvuti, on teine parim võimalus minna QuickBooks Maciga. Toode on väga sarnane QuickBooks Pro-ga ja sobib ideaalselt väikeettevõtetele, kes tooteid ei tooda.
Märkimist vajavad põhipunktid
QuickBooks pakub teile ideaalset lahendust, kui ootate huviga finantsküsimustega tegelemist, alates palgaarvestuse juhtimisest, tulude ja kulude jälgimisest ning finantsaruandluspakettide kokkupanekust. See sobib ideaalselt aeganõudvate protsesside automatiseerimiseks, näiteks lepitluste ettevalmistamiseks, eriti kui teil pole tarkvara kasutamiseks kontot ega raamatupidajat.
Samuti on hea mõista, et Quickenil ja QuickBooksil on vahe. Quicken on loodud teie isikliku eelarve ja kulutuste jälgimiseks. Mõni inimene kasutab Quickenit äritulude ja -kulude jälgimiseks. Sellel pole aga võimalust hallata klientidele suunatud müüki ega jälgida varusid, nagu seda teeb QuickBooks.
QuickBooksi kasutamise õppimiseks ei pea olema raamatupidaja. Ehkki sellel on palju funktsioone, on olemas lihtsad õpetused ja juhendid, mis aitavad teil kiiresti alustada. Lisaks on õppimiskõver väga lühike. Ehkki te ei pea olema raamatupidaja ega raamatupidaja, pole sellest kunagi kahju, kui otsustate mõne raamatupidamise põhitõdesid mõistma minna kiirelt krahhikursusel.
QuickBooks on äriarvestuse tarkvara, mis lihtsustab kõiki finantskontode korras hoidmisega seotud ülesandeid, eriti ettevõtete omanikele, kellel on vähe või puuduvad finantsteadmised. See pakub nii veebiversiooni kui ka oma tarkvara kohapealset versiooni, mis aitab ettevõtetel valida neile sobivaima versiooni.
Paljude funktsioonide hulga tõttu võivad kasutajad, kellel puuduvad raamatupidamisteadmised, leida, et QuickBooks on navigeerimisel segadust tekitav. Lisaks ei saa selle võrgu- ja töölauaversioone sünkroonida, seega peate olema valmis ühega töötama või mõlemad omandama. Kokkuvõttes on QuickBooks fantastiline majandustarkvara, mis lihtsustab kõiki finantsraamatupidamise, maksude ja palju muuga seotud ülesandeid.
