Kuidas võrrelda kahte Exceli faili

Siit saate teada, kuidas kahte töövihikut hõlpsalt võrrelda. Kahe Exceli faili võrdlemine võimaldab teil erinevusi hõlpsalt märgata. See on eriti kasulik keskkondades, kus sama failiga töötab mitu inimest, näiteks pilvega ühiskasutusega ettevõtetes.
Võrrelge kahte Exceli faili

Selle saavutamiseks on mitmeid viise, millest mõned võimaldavad teil isegi kaks dokumenti ühte liita.



väljavaade 2016 ei õnnestunud Outlooki andmefaili luua

Pange tähele, et meie juhised kehtivad rakenduste Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel for Microsoft 365 ja Excel for Mac kohta. Kui teil on Exceli erinev versioon, võib osutuda vajalikuks teha mõned toimingud teisiti.



Kuidas võrrelda kahte Exceli faili

Kui soovite võrrelda kahte tervet töövihikut, mis koosnevad mitmest lehest, on kõige parem kasutada kolmanda osapoole tööriista. Praegu ei paku Excel lihtsat viisi kahe töövihiku võrdlemiseks, mis tähendab, et selle ülesande täitmiseks peate alla laadima teise arendaja tarkvara.

Soovitame kasutada Arvutustabeli võrdlus alates SourceForge'ist, mis on Windowsi tasuta tarkvara. Kõik, mida peate tegema, on rakendus alla laadima ja installima - see kuvatakse tarkvara järgmisel käivitamisel automaatselt Exceli lisandmoodulina.



Kahe Exceli töövihiku võrdlemiseks saate arvutustabeli võrdlemiseks kasutada järgmist.

  1. Avage mõlemad Exceli töövihikud, mida soovite võrrelda. Pange tähele, et saate võrrelda ainult kahte faili korraga.
    Võrrelge kahte Exceli faili
  2. Klõpsake nuppu Lisandmoodulid menüü. Peaksite nägema kolme võimalust: täielik võrdlus, kiire võrdlus või vahemiku võrdlus. Selle õpetuse jaoks valime Täielik võrdlus .
    võrrelda kahte Exceli faili
  3. Teie ekraanile peaks ilmuma hüpikaken, mis näitab mõlemat faili üksteise kõrval. Klõpsake nuppu Vaheta kui üks failidest ei ilmu õigesti. Klõpsake nuppu Järgmine kui olete valmis.
    võrrelda kahte Exceli faili
  4. Järgmine aken võimaldab teil kohandada, kuidas soovite oma faile võrrelda. Saate muuta vahemikku, valida, kas teie võrdluses on tõstutundlikkus või mitte, ja kuidas tuleks leida mittevastavusi. Klõpsake nuppu Järgmine jätkama.
    võrrelda kahte Exceli faili
  5. Valige, milliseid lehti soovite oma töövihikutes võrrelda. Klõpsates nuppu Lisama nupp liigutab need lehed paremal asuvale paanile. Klõpsake nuppu Järgmine nuppu, et valida ka järgmise paani lehed.
  6. Järgmises aknas saate muuta aruande konfiguratsioonisätteid. Jätkake vajutamist Järgmine kuni jõuate viisardi lõpuni, siis vajutage Võrdlema lõpetama.
    võrrelda kahte Exceli faili
  7. Näete, et algne leht on erinevalt punase värviga esile tõstetud, koos kõigi muudatuste kuvamise aruandega.

Kuidas võrrelda kahte Exceli lehte

Kahe lehe võrdlemine ühes Exceli töövihikus on lihtsam ülesanne. Selleks peate kolmanda lehe loomiseks kasutama IF-valemit, mis toob välja kõik ülejäänud kahe lehe erinevused.

  1. Alustage kolmanda lehe loomisega samasse töövihikusse. Sildistage see Tulemused et seda oleks hiljem lihtsam tuvastada.
  2. Lülitage tulemuste lehele ja valige lahter A2 . Kleepige lahtrisse järgmine valem ja vajutage Sisenema :
    = KUI (leht1! A2leht2! A2, 'leht1:' & leht1! A2 & 'ja leht2:' & leht2! A2, 'vahet pole')
  3. Vajadusel muutke valemit. Näiteks kui andmed, mida soovite võrrelda, algavad reast C ja veerust 5, peate valemi muutma, et kasutada A2 asemel C5.
    Võrrelge kahte Exceli lehte
  4. See IF-valem töötab, kui võrrelda kahte lahtrit lehelt1 ja lehelt2. Kui mõlemal lahtril on sama sisu, naaseb valem Erinevust pole , aga kui sisu ei klapi, kuvatakse erinevad väärtused.
    võrrelge kahte Exceli lehte
  5. Klõpsake lahtris A2 nurka Tulemused seejärel lohistage kursorit üle lehe, kuni jõuate viimase lahtrini, kus on teie teistel lehtedel andmeid. See täidab iga lahtri võrdlusvalemiga ja kohandab lahtriviiteid. Tehke seda nii horisontaalselt kui ka vertikaalselt.
    võrrelge kahte Exceli lehte
  6. Leht peaks olema täidetud kogu teabega, mis on võetud lehtedelt 1 ja 2. Lihtsalt sirvige Tulemused lehel erinevuste leidmiseks ja teiste lehtede võrdlemiseks.
    võrrelge kahte Exceli lehte
  7. See meetod võimaldab teil võrrelda kahte lehte, ilma et peaksite mingil viisil muutma originaale.

Lõpumõtted

Kui vajate täiendavat abi, ärge kartke pöörduda meie abistamiseks ööpäevaringselt avatud klienditeeninduse poole. Tagasi meie juurde, et leida rohkem informatiivseid artikleid, mis on seotud tootlikkuse ja tänapäevase tehnoloogiaga!



kuidas näidata tegumiriba täisekraanil

Kas soovite saada soodustusi, pakkumisi ja allahindlusi, et saada meie tooteid parima hinnaga? Ärge unustage tellida meie uudiskirja, sisestades oma e-posti aadressi allpool! Saate postkasti uusimad tehnoloogiauudised ja lugege esimesena meie näpunäiteid produktiivsemaks muutmiseks.

(Pildiallikad: Lifewire, Microsoft)

Loe ka

> Kuidas muuta seerianime Excelis
> 7 näpunäidet Exceli peameistriks saamiseks
> Excel: kuidas kasutada Exceli funktsiooni NPER

Toimetaja Valik


Kuidas parandada Windows 10 märguandeid ei tööta

Abikeskus


Kuidas parandada Windows 10 märguandeid ei tööta

Pärast OS-i täiendamist ei kuvata Windows 10 Action Centeris tõenäoliselt märguandeid. Sel juhul on siin mõned kiirparandused, mis aitavad viga lahendada.

Loe Edasi
Kuidas jäädvustada kerivat ekraanipilti Windowsis

Abikeskus


Kuidas jäädvustada kerivat ekraanipilti Windowsis

Ekraanipildid on kasulikud, aga mis oleks, kui saaksite terve veebi ühe kaadriga jäädvustada? Siin on 5 parimat tööriista keritava ekraanipildi jäädvustamiseks Windowsis.

Loe Edasi