Kuidas võrrelda kahte Exceli faili

Siit saate teada, kuidas kahte töövihikut hõlpsalt võrrelda. Kahe Exceli faili võrdlemine võimaldab teil erinevusi hõlpsalt märgata. See on eriti kasulik keskkondades, kus sama failiga töötab mitu inimest, näiteks pilvega ühiskasutusega ettevõtetes.

väljavaade 2016 ei õnnestunud Outlooki andmefaili luua

Selle saavutamiseks on mitmeid viise, millest mõned võimaldavad teil isegi kaks dokumenti ühte liita.

Pange tähele, et meie juhised kehtivad rakenduste Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel for Microsoft 365 ja Excel for Mac kohta. Kui teil on Exceli erinev versioon, võib osutuda vajalikuks teha mõned toimingud teisiti.

Kuidas võrrelda kahte Exceli faili

Kui soovite võrrelda kahte tervet töövihikut, mis koosnevad mitmest lehest, on kõige parem kasutada kolmanda osapoole tööriista. Praegu ei paku Excel lihtsat viisi kahe töövihiku võrdlemiseks, mis tähendab, et selle ülesande täitmiseks peate alla laadima teise arendaja tarkvara.

Soovitame kasutada Arvutustabeli võrdlus alates SourceForge'ist, mis on Windowsi tasuta tarkvara. Kõik, mida peate tegema, on rakendus alla laadima ja installima - see kuvatakse tarkvara järgmisel käivitamisel automaatselt Exceli lisandmoodulina.

Kahe Exceli töövihiku võrdlemiseks saate arvutustabeli võrdlemiseks kasutada järgmist.

1. Avage mõlemad Exceli töövihikud, mida soovite võrrelda. Pange tähele, et saate võrrelda ainult kahte faili korraga.
   
   
2. Klõpsake nuppu Lisandmoodulid menüü. Peaksite nägema kolme võimalust: täielik võrdlus, kiire võrdlus või vahemiku võrdlus. Selle õpetuse jaoks valime Täielik võrdlus .
   
   
3. Teie ekraanile peaks ilmuma hüpikaken, mis näitab mõlemat faili üksteise kõrval. Klõpsake nuppu Vaheta kui üks failidest ei ilmu õigesti. Klõpsake nuppu Järgmine kui olete valmis.
   
   
4. Järgmine aken võimaldab teil kohandada, kuidas soovite oma faile võrrelda. Saate muuta vahemikku, valida, kas teie võrdluses on tõstutundlikkus või mitte, ja kuidas tuleks leida mittevastavusi. Klõpsake nuppu Järgmine jätkama.
   
   
5. Valige, milliseid lehti soovite oma töövihikutes võrrelda. Klõpsates nuppu Lisama nupp liigutab need lehed paremal asuvale paanile. Klõpsake nuppu Järgmine nuppu, et valida ka järgmise paani lehed.
6. Järgmises aknas saate muuta aruande konfiguratsioonisätteid. Jätkake vajutamist Järgmine kuni jõuate viisardi lõpuni, siis vajutage Võrdlema lõpetama.
   
   
7. Näete, et algne leht on erinevalt punase värviga esile tõstetud, koos kõigi muudatuste kuvamise aruandega.

Kuidas võrrelda kahte Exceli lehte

Kahe lehe võrdlemine ühes Exceli töövihikus on lihtsam ülesanne. Selleks peate kolmanda lehe loomiseks kasutama IF-valemit, mis toob välja kõik ülejäänud kahe lehe erinevused.

kuidas näidata tegumiriba täisekraanil

1. Alustage kolmanda lehe loomisega samasse töövihikusse. Sildistage see Tulemused et seda oleks hiljem lihtsam tuvastada.
2. Lülitage tulemuste lehele ja valige lahter A2 . Kleepige lahtrisse järgmine valem ja vajutage Sisenema :
   = KUI (leht1! A2leht2! A2, 'leht1:' & leht1! A2 & 'ja leht2:' & leht2! A2, 'vahet pole')
3. Vajadusel muutke valemit. Näiteks kui andmed, mida soovite võrrelda, algavad reast C ja veerust 5, peate valemi muutma, et kasutada A2 asemel C5.
   
   
4. See IF-valem töötab, kui võrrelda kahte lahtrit lehelt1 ja lehelt2. Kui mõlemal lahtril on sama sisu, naaseb valem Erinevust pole , aga kui sisu ei klapi, kuvatakse erinevad väärtused.
   
   
5. Klõpsake lahtris A2 nurka Tulemused seejärel lohistage kursorit üle lehe, kuni jõuate viimase lahtrini, kus on teie teistel lehtedel andmeid. See täidab iga lahtri võrdlusvalemiga ja kohandab lahtriviiteid. Tehke seda nii horisontaalselt kui ka vertikaalselt.
   
   
6. Leht peaks olema täidetud kogu teabega, mis on võetud lehtedelt 1 ja 2. Lihtsalt sirvige Tulemused lehel erinevuste leidmiseks ja teiste lehtede võrdlemiseks.
   
   
7. See meetod võimaldab teil võrrelda kahte lehte, ilma et peaksite mingil viisil muutma originaale.

Lõpumõtted

Kui vajate täiendavat abi, ärge kartke pöörduda meie abistamiseks ööpäevaringselt avatud klienditeeninduse poole. Tagasi meie juurde, et leida rohkem informatiivseid artikleid, mis on seotud tootlikkuse ja tänapäevase tehnoloogiaga!

Kas soovite saada soodustusi, pakkumisi ja allahindlusi, et saada meie tooteid parima hinnaga? Ärge unustage tellida meie uudiskirja, sisestades oma e-posti aadressi allpool! Saate postkasti uusimad tehnoloogiauudised ja lugege esimesena meie näpunäiteid produktiivsemaks muutmiseks.

(Pildiallikad: Lifewire, Microsoft)

Loe ka

> Kuidas muuta seerianime Excelis
> 7 näpunäidet Exceli peameistriks saamiseks
> Excel: kuidas kasutada Exceli funktsiooni NPER