Kuidas valida oma ettevõttele sobiv e-posti teenuse pakkuja

Proovige Meie Instrumenti Probleemide Kõrvaldamiseks



Õige e-posti teenuse pakkuja (lühidalt ESP) leidmine on nagu teile ideaalselt sobiva kingi leidmine. Muidugi on võimalik miili jalutada teie jaoks liiga väikeste või liiga suurte kingadega, kuid teil on palju lihtsam aega, kui teil on sobiv sobivus. Halvematel juhtudel võivad teil olla isegi tagajärjed, näiteks jalgade vigastamine või komistamine.
Teie ettevõttele õige e-posti teenuse pakkuja



Mõelge sellele kui analoogiale - teie olete teie ettevõte ja king on teie ESP. Sellest artiklist leiate vajaliku abi oma e-posti pakkujaga seotud komplikatsioonide vältimiseks. Allpool toodud näpunäited keskenduvad põhipunktidele, millele peate oma ettevõtte jaoks ideaalse ESP valimisel tähelepanu pöörama.



Mis on ESP?

E-posti teenuse pakkuja, lühidalt ESP, on teenus, mis sisaldab teie e-posti postkasti, sissetulevaid ja väljaminevaid e-kirju, rämpsposti ja mustandeid. Siin saate suhelda klientide, töökaaslastega ja muuga. Mõni ESP pakub ka rohkem funktsionaalsust, näiteks kalendrid, koosolekud ja isegi märkmed.

kuidas riputatav taane sõnas seada

Täna on miljonite pakkujate vahel valida, nii et see võib olla ülekaalukas ja raske valik, mille peate tegema. Selliste hiiglastega nagu Google Gmail , Microsofti Väljavaade ja Apple'i iCloud Mail turul domineeriv, jäävad paljud pakkujad märkamata. Siiski on meil mõned näpunäited, mida enne suurte pakkujate teenustele hüppamist järgida.



Tehke ise uurimistööd, kasutades meie allolevaid juhiseid, ja tehke haritud otsus, mis sobib teie vajadustega ja teie ettevõttega.

Valige oma ettevõttele sobiv ESP

Kasutage oma ettevõtte jaoks sobiva ESP valimiseks järgmisi juhiseid:

Kontrollige turvalisust

kontrollige e-posti turvalisust
(
Vektor autor Freepik)



Andmete turvalisuse tagamine peaks olema teie isiklik või ettevõtlusega seotud prioriteet. Hotspoti tehtud uuringus tehti kindlaks, et 53% inimestest, kes saadavad lisatud tundliku teabega e-kirju, kaotavad need meilid. See võib viia kohutavate tagajärgedeni, kui teie e-post satub valedesse kätesse.

Muidugi. Teie e-kirjade turvalisuse tagamiseks võite ka ennetusmeetmeid võtta, isegi kui te eksite. Turvalisuse osas peab teie ESP siiski iseseisvalt seisma jääma. Tehke oma uuringud ja pidage seda oma valikut tehes meeles.

kuidas Windowsi aktiveerimine välja lülitada

Hinnake vajalikke funktsioone

väärtusta meile vajalikke funktsioone
(
Vektor autor Freepik)

universaalsed jadasiini kontrollerid tundmatu seadme aknad 7

Kõigil ESP-del pole samu sisseehitatud funktsioone. Koostasime nimekirja kohustuslikest funktsioonidest, mida teie ettevõte vajab e-posti suhtluse tõhusaks käsitsemiseks. Kui ESP-l, mida kavatsesite kasutada, puudub mõni neist, mõelge oma valik uuesti läbi.

  • Mallid
  • Jälgimine
  • Automaatika
  • 2FA sisselogimine
  • Krüpteerimine

Mõelge oma eelarvele

ESP valimisel töötage koos oma eelarvega
(
Vektor poolt pch.vector)

See näpunäide läheb väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Pidage alati meeles, et suure ESP olemasolu korral ei pea te seda oma kasumist pooleks lööma. Alustamiseks on palju eelarvesõbralikke või isegi tasuta ESP-sid.

Ehkki tundub tore, et meil on hulgaliselt täiustatud funktsionaalsusega e-posti turundustööriistu, maksavad need nõuded sageli kuni kümneid tuhandeid dollareid. Jah, ettevõtte tasandil on see väga väärt. Kuid teie ettevõte ei pruugi kõiki neid lisatööriistu vajada - ja eriti mitte sellega kaasnevat koolitust.

Tehke valik madala, keskmise või ettevõtte taseme pakkujate vahel, sõltuvalt teie ettevõtte olekust. Kasutage kindlasti kõige rohkem, kui mitte kõiki ESP pakutavaid tööriistu, et teie valitud väärtus parim oleks.

kuidas avada tegumihaldurit MacBook Pro'is

Mõelge klienditeeninduse võimalustele

kaaluge klienditeeninduse võimalusi
(
Vektor autor Freepik)

Ära unusta kunagi ESP klienditeeninduse võimalusi. Kui midagi läheb valesti või vajate mõne funktsiooniga abi, peaksite saama teenuse pakkujalt abi ASAP-ilt. Siin on mõned asjad, mida peaksite kontrollima seoses abiga, mida ESP oma kasutajatele pakub:

  • Veebiteadmiste baas
  • Looge esindajaga ühendust e-posti teel või telefoni teel
  • Kiire reageerimisaeg (nii e-posti kui ka telefoni teel)
  • Veebivestluse funktsioon (valikuline, kuid väga kasulik)
  • Vigadest teatamise, küsimuste esitamise või tagasiside saatmise vorm
  • Ressursid, mis aitavad klientidel teenusega edu saavutada

Kui ESP-l on enamik neist tööriistadest ja teenustest teie abistamiseks saadaval, on see klienditeeninduse osas kindlasti hea valik. Kui neil neist valikutest aga mitu puudub, peate tõesti oma valiku uuesti läbi mõtlema.

Lõpumõtted

Kui vajate täiendavat abi, ärge kartke pöörduda meie abistamiseks ööpäevaringselt avatud klienditeeninduse poole. Tagasi meie juurde, et leida rohkem informatiivseid artikleid, mis on seotud tootlikkuse ja tänapäevase tehnoloogiaga!

Kas soovite saada soodustusi, pakkumisi ja allahindlusi, et saada meie tooteid parima hinnaga? Ärge unustage tellida meie uudiskirja, sisestades oma e-posti aadressi allpool! Saate oma postkasti uusimad tehnoloogiauudised ja lugege esimesena meie näpunäiteid, et produktiivsemaks muutuda.

Soovitatud artiklid

> 4 nõuannet sisemise teadmistebaasi juurutamiseks
> Kuidas oma spetsiaalset tööruumi seadistada

Toimetaja Valik


Kuidas leida Microsoft Office'i rakendusi Windows 10-s

Abikeskus


Kuidas leida Microsoft Office'i rakendusi Windows 10-s

Kas te ei leia Office 10 rakendusi oma Windows 10-st? Siin on mõned näpunäited nende rakenduste leidmiseks ja kasutamiseks avamiseks. Lisateabe saamiseks lugege edasi.

Loe Edasi
Kaustade ja failide haldamine rakenduses OneDrive for Business

Abikeskus


Kaustade ja failide haldamine rakenduses OneDrive for Business

Juuruta. Hallake ja pääse oma failidele juurde kõikjalt. Macintoshi OneDrive for Businessis kaustade ja failide haldamiseks toimige järgmiselt.

Loe Edasi