7 näpunäidet Exceli peameistriks saamiseks

Microsoft Exceli peetakse maailma kõige arenenumaks ja kättesaadavamaks arvutustabelirakenduseks. Sadade funktsioonide, uskumatute võimaluste ja regulaarsete värskenduste abil on Exceli õppimine kindlasti teie aega väärt.

Microsoft Exceli meister

Näpunäited Exceli meisterlikkuseks saamiseks

Selles artiklis jagasime 7 kõige olulisemat näpunäidet, millele peate Exceli peameistriks saamiseks keskenduma.



1. Õppige liideses navigeerima

Mis meile Exceli juures kõige rohkem meeldib, on liideses navigeerimine lihtne. Nagu teisedki Office'i rakendused, kasutab ka Excel lindi päist, jaotatuna erinevatele vahelehtedele, mis asuvad rühmades. See hõlbustab peaaegu kõigi otsitavate funktsioonide leidmist ja kui te ei leia midagi, sisestage lihtsalt Ütle mulle mida teha baar.
Exceli liideses navigeerimine

Seal on üsna palju näpunäiteid, mida saate kasutada ka arvutustabeli sirvimisel. Näiteks klahvi Tab teie klaviatuuri klahv liigutab teie valiku veeru järgmisse lahtrisse. Samamoodi kasutades Sisenema klahv liigutab valikut reas allapoole. Kui soovite naasta algusesse, vajutage koos klahve Ctrl ja Home.

arvuti ei tuvasta uut kõvaketast

2. Lugege kasulikke otseteid

Excelis on palju klaviatuuri otseteid, mida saate ära kasutada. Kui soovite saada tõeliseks Exceli meistriks, peate kindlasti mõnda neist meelde jätma - need muudavad teie elu palju lihtsamaks.



Vaadake meie Kõige kasulikumad Exceli kiirklahvid artikkel Exceli klaviatuuri otseteede kasutamiseks.

3. Uurige Exceli valemeid

Valemid muudavad Exceli atraktiivseks miljonitele kasutajatele. Kui tarkvara teeb keerukaid arvutusi, saate automatiseerida peaaegu kõiki arvutustabelite ja andmetega seotud ülesandeid.
Uurige Exceli valemeid

Windowsi värskenduskomponendid tuleb parandada, mitte parandatud

Valemid võimaldavad teil teha põhiarvutustest kõike, mis liidab, lahutab, korrutab ja jagab väärtused lausetesse SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF ja CONCATENATE.



Kui saate mugavad valemite kirjutamise, olete kilomeetrite kaugusel sellest, mida algaja suudab. Soovitame uurida Microsofti ametnikke Ülevaade Exceli valemitest lehele.

4. Visualiseerige põhiandmed

Põhiandmete, trendide visualiseerimiseks ja kriitilise teabe silmapilguks visualiseerimiseks kasutage tingimusvormingut. Saate luua tingimusliku vormindamise jaoks palju erinevaid reegleid, mis toimivad erinevates olukordades.

Eksperdid kasutavad tingimusvormingut, et väärtuslik teave silmapilkselt kiiresti üles leida. Näiteks saate seadistada reegli, mis muudab lahtri punaseks, kui selle väärtus tõuseb alla teatud arvu, mis tähendab, et müük on liiga madal või tähtaeg on möödas. Teie jaoks on lugematu arv võimalusi tingimusvormingus seadistada, muutes selle üheks Exceli kõige väärtuslikumaks tööriistaks.
Andmete visualiseerimine

Tingimusliku vormindamise kasutamiseks peate valima ainult lahtrivahemiku, mida Excel peaks jälgima, ja seejärel navigeerima Kodu Tingimuslik vormindamine . Valige siin ükskõik milline suvand, mida soovite seadistusprotsessi alustamiseks kasutada.

5. Külmutage klaasid

Arvutustabelites, eriti suurtes, on lihtne eksida. Enda ja vaatajate jaoks lihtsamaks muutmiseks kasutage paanide külmutamise funktsiooni. See võimaldab teil päised ja muud sildid ekraanil lukustada, isegi kui te neist mööda kerite.
Külmutage Exceli paanid

Nagu ülaltoodud pildil näha, on päised isegi 250. real üleval. Seda tehakse esimese ruuduklaaside külmutamise teel. Paanide külmutamiseks minge aadressile Vaade Külmuta ülemine rida . või Külmuta esimene veerg . Vajadusel saate mõlemad ühendada.

Windows 10 home to pro upgrade ei tööta

6. Looge graafikud ja graafikud

Lisaks lihtsale tingimusvormingule saate luua terveid diagramme, mis on pühendatud teie andmete kuvamisele visuaalses keskkonnas. Excel on varustatud paljude erinevat tüüpi diagrammidega, ulatudes sektordiagrammidest kuni joondiagrammideni. Valige lihtsalt andmed, millega soovite töötada, klõpsake nuppu Sisesta ja valige tüüp, millega soovite töötada.
Looge diagramme ja graafikuid

Excel pakub ka keerukamaid Pivoti graafikuid. Kui soovite õppida Pivoti diagrammi koostamist, vaadake kindlasti meie 10 sammu liigenddiagrammi loomiseks Excelis artikkel.

Windowsi värskenduste eraldiseisev installiprogramm värskendusi otsib

7. Kasutage makrosid

Makrod automatiseerivad täiendavalt palju aega nõudvaid toiminguid, lihtsalt kordades samu asju uuesti ja uuesti. Töövoo kiirendamiseks saate lisateavet Exceli makrode kohta.
Kasutage Microsofti

Makrode alustamiseks registreerige ennast Exceli ülesannete täitmisel VaadeMakrodSalvestage makro lindis. See genereerib VBA koodi ja tekitab makro. Makrokoode saate alla laadida ka veebisaitidelt, näiteks veebisaitidelt Chandoo ja ExcelChamps .

Lõpumõtted

Kas soovite saada soodustusi, pakkumisi ja allahindlusi, et saada meie tooteid parima hinnaga? Ärge unustage tellida meie uudiskirja, sisestades oma e-posti aadressi allpool! Saate postkasti uusimad tehnoloogiauudised ja lugege esimesena meie näpunäiteid produktiivsemaks muutmiseks.

Soovitatavad artiklid

Toimetaja Valik


Kuidas Windowsi tindi tööruumi Windows 10-s keelata

Abikeskus


Kuidas Windowsi tindi tööruumi Windows 10-s keelata

Siit saate teada, kuidas Windows Inki tööruumi Windows 10-s välja lülitada või keelata registriredaktori või rühmapoliitika redaktori abil.

Loe Edasi
Kuidas lahendada ebakõla värskendamise nurjunud viga [värskendatud]

Abikeskus


Kuidas lahendada ebakõla värskendamise nurjunud viga [värskendatud]

Kui ebakõla takerdub ebaõnnestunud värskendussilmusse ja ei võimalda teil rakendusega jätkata, kasutage vea lahendamiseks meetodeid.

Loe Edasi