See on teie ülim juhend algajatele Exceli saavutamiseks.
Excel on võimas, kuid keeruline programm. Kuid see võib olla ka algajatele hirmutav.
See blogipostitus annab teile hõlpsasti jälgitava õpetuse koos näpunäidete ja näpunäidetega algas Microsoft Exceliga.
Selles õpid
- Olulised põhitõed Exceli kohta
- Täiustatud tehnikad, et veenduda, et saate kõik õigesti
- Olulised Exceli otseteed
Mis on Microsoft Excel? Milleks seda kasutatakse?
Excel loodi 80. aastate keskel arvutustabeliprogrammina ettevõtetele raamatupidamise tegemiseks ja andmete korrastamiseks.
Excel kuulub nüüd Microsoftile ja see on olnud kättesaadavam kui kunagi varem eraldiseisvate versioonide ja osana Kontorikomplekt ja Microsoft 365 tellimused.
Excelit saab kasutada erinevatel platvormidel (töölaual, võrgus või mobiilirakenduse kaudu) ning see sisaldab sisseehitatud tööriistade ja funktsioonide kogu, millega saab teha peaaegu kõike.
Excel on nii võimas, et seda kasutavad laialdaselt kõikjal ettevõtted ja spetsialistid andmete analüüsimiseks, finantstabelite haldamiseks ja teabe korraldamiseks.
Excelit saab kasutada isiklikel või ametialastel põhjustel. Igas suuruses ettevõtted saavad abi palgaarvestuse, laoseisu, maksude, finantsjuhtimise ja muuga seoses.
Kodukasutajad, saate koostada eelarveid, koostada kontrollnimekirju, jälgida kulutusi, jälgida oma kaalu ja palju muud!
Kui kasutate arvutit, on tõenäoline, et saate Exceli kaasamisest oma igapäevaellu kasu.
Seda juhendit kasutades saate panna aluse Microsoft Exceli abil organiseeritumaks ja tõhusamaks inimeseks saamiseks.
Exceli põhitõed
Excel kasutab arvutustabelisüsteemi, mis võimaldab sisestada numbreid, valemeid, teksti ja muid visuaalseid elemente. Kui alustate uut projekti, loote nn töövihiku.
Töövihikus saate luua ja salvestada kuni 255 üksikud lehed. Iga leht jaotatakse lahtriteks, sorteeritakse veergudeks ja ridadeks.
Exceli valemid
Exceli valemid võimaldavad teil andmelahtreid kasutades kiiresti täpseid arvutusi teha. Enam ei pea oma peas matemaatikat tegema – Excel saab selle teie eest hoolitseda.
Laia valiku valemite puhul võib olla raske teada, millised peaksite andmetega tõhusaks töötamiseks kõigepealt meelde jätma.
Kui te alles alustate Exceliga ja soovite midagi lihtsat, mis kiiresti selgeks saaks, siis looge neile lihtsatele valemitele!
- Alusta valemit võrdusmärgiga (=) — Enne allolevate valemite tippimist peate sisestama väljundlahtrisse võrdusmärgi. See annab Excelile märku, et sisestate valemit.
- Lisand — Lisage kiiresti kaks lahtrit plussmärgiga ( + ). Näiteks kui soovite lahtrite A3 ja B3 väärtused kokku liita, tippige ' =A3+B3 ”.
- Lahutamine — Samamoodi saate sidekriipsu abil lahutada lahtri väärtuse teisest lahtrist ( - ). Näiteks kui soovite lahtrist B3 lahutada A3 lahtri väärtuse, tippige ' =B3-A3 ”.
- Korrutamine — korrutage lahtrite väärtused tärniga ( * ). Näiteks kui soovite korrutada A3 lahtri 5-ga, kasutage ' =A3*5 ” valem.
- Jaoskond — Kahe või enama lahtri väärtuste jagamiseks kasutage kaldkriipsu ( / ). Näiteks A3 jagamiseks B3-ga tuleks kasutada ' =A3/B3 ”.
Valemeid saab kasutada lehe lahtrite puhul ja ka arvudega, mis pole lehe külge seotud. Näiteks saate lisada mis tahes väärtuse juba olemasolevale lahtrile või lisada kahe lahtri väärtused koos liitmisvalemiga.
Olulised Exceli funktsioonid
Exceli funktsioonid võivad säästa teie aega ja energiat selliste toimingute tegemisel nagu lahtrite liitmine. Selle hea näide on funktsioon SUM, mis ei nõua kõigi oma numbrite ühte kohta liitmiseks täiendava + märgi kasutamist.
On ka teisi suurepäraseid funktsioone, mis teevad teie eest ka teist tüüpi arvutusi!
Loetelu on lõputu, kui rääkida sellest, milliseid keerulisi funktsioone võib Excelis vaja minna.
Kui aga alles alustate, on siin mõned, mis aitavad neid paremini mõista ja säästa aega.
- SUMMA — Funktsiooni SUM kasutatakse veergude või ridade rühma väärtuste summa leidmiseks. Kui seda kasutatakse, liidab see kõik määratud vahemikus olevad väärtused. Süntaks: =SUM(lahter1:lahter2) .
- KESKMINE — Funktsiooni AVERAGE saab kasutada mis tahes arvu lahtrite keskmise väärtuse arvutamiseks. Süntaks: =KESKMINE(lahter1:lahter2) .
- KUI — IF-funktsioon testib loogilist tingimust. Kui see tingimus on tõene, tagastab see väärtuse. Süntaks: =IF(loogiline_test, [väärtus_kui_tõene], [väärtus_kui_vale]) .
- VLOOKUP — VLOOKUP on Exceli funktsioon, mis paneb selle ühest veerust teatud väärtust otsima ja teisest veerust väärtuse tagastama. Süntaks: =VLOOKUP(väärtus, tabel, veergude_indeks, [vahemiku_otsing]) .
- KONCATENERI — Funktsioon CONCATENATE võimaldab ühendada mitme lahtri andmed ühte lahtrisse. Näiteks saate kombineerida ees- ja perekonnanimesid. Süntaks: =CONCATENATE (tekst1, tekst2, [tekst3], ...) .
- JA — Funktsioon JA kontrollib, kas miski on tõene või väär. See võib kontrollida rohkem kui kahte asja, kui eraldate väärtused komaga. Süntaks: =JA(loogiline1, [loogiline2], ...) .
- INDEX — Funktsioon INDEX tagastab väärtuse vahemiku või massiivi antud asukohas. Saate seda kasutada üksikute väärtuste või tervete ridade ja veergude leidmiseks. Süntaks: =INDEX (massiivi, rea_arv, [veeru_arv], [ala_arv]) .
Excelis on sadu muid funktsioone, kuid te ei suuda neid kõiki esimesel päeval meelde jätta.
Treenige kindlasti oma aju iga päev, korrates põhifunktsioone ja õppides tundma uusi. Microsoft kasutab sageli ka iga Exceli versiooniuuendusega paar uut funktsiooni.
Exceli näpunäited ja nipid algajatele
Nüüd, kui teate põhitõdesid, saame tutvuda mõne tehnikaga, mis muudab teie elu Excelis töötades palju lihtsamaks.
Kasutage Quick Ac-i cess tööriistariba
Lihtsalt üks populaarsemaid Exceli funktsioone on kiirjuurdepääsu tööriistariba. Ka Exceli veteranid, kes on rakendust aastaid kasutanud, ei tohiks selle funktsiooni kasutamisega kõhkleda.
See kiirendab teie töövoogu ja võimaldab teil hõlpsalt kasutada oma lemmiktööriistu.
Kiirjuurdepääsu tööriistariba asub Exceli akna vasakus ülanurgas
Alustamiseks, kui leiate käsu, mida te ei soovi unustada, paremklõpsake seda ja valige Lisa kiirpääsu tööriistaribale.
Nüüd on see tööriistaribal hõlpsasti saadaval, ilma et peaksite lindil menüüs menüüs liikuma.
Kasutage oma andmete sortimiseks ja lihtsustamiseks filtreid
Andmed võivad olla tohutud, kui neid palju vaatate. Andmemerre on lihtne eksida. Filtrid on teie kaart tagasi!
Filtrid aitavad teil näha ainult teatud lahtreid või ridu konkreetsete kriteeriumidega. See on lihtne viis valida, milliseid plaate soovite näha.
See aitab asju lihtsamaks muuta, selle asemel, et sundida teid lõputult kerima, kuni leiate soovitud tulemuse!
Seal on ridu ja veerge, kusjuures filtrid on nooled, mis suunavad teid soovitud poole. Saate filtreerida veeru või lahtri järgi, seega pole piiranguid sellele, kui palju teavet nendesse väikestesse lahtritesse mahub.
Eemaldage dubleerivad lahtrid
Andmete käsitsi sisestamisel või isegi siis, kui arvuti teeb seda teie eest, on alati ruumi vigadele.
Oluline on oma lehed üle vaadata ja kõrvaldada kõik dubleerivad andmed, kui nende olemasolu pole lehel sobiv. Excelil on spetsiaalne tööriist duplikaatide tuvastamiseks, mida saate kasutada.
Duplikaatkirjete eemaldamine Excelis
Kõik, mida pead tegema, on valida lindilt vahekaart Andmed ja seejärel klõpsata tööriistade all nuppu Eemalda duplikaadid.
Ilmub uus aken, kus saate kinnitada andmed, millega soovite töötada. Voila!
Täitke andmed automaatse täitmisega
Kas teadsite, et Excel võimaldab teil ennustavat tehnoloogiat enda huvides kasutada?
Excel saab tegelikult 'õppida', mida tavaliselt täidate, ja anda selle teabe põhjal soovitusi automaatselt teie järgmise lahtri jaoks.
Seda Exceli funktsiooni nimetatakse automaatseks täitmiseks, mis täidab andmed automaatselt, kui Excel arvab, et teab, mida te tühjale ruumile tippite või sisestate.
Automaatne täitmine asub Exceli vahekaardil Andmed jaotises Tööriistad. Peate lihtsalt valima lahtri, mille soovite, et Excel teie eest täidaks, ja klõpsama nuppu Automaatne täitmine.
Seejärel kuvab Excel neli või viis valikut selle kohta, mis Exceli arvates teie tühja lahtrisse sisestatakse.
Lisage tingimusvorminguga visuaalne mõju
Saate oma lehe kohta lühidalt teavet. Tingimuslik vormindamine eraldab väärtused tingimuste alusel ja täidab need erinevate värvidega, et aidata teil neid eristada.
Exceli tingimusvormingus on mitu reeglit, mida saate andmete soovitud viisil vormindamiseks rakendada.
Tingimuslik vormindamine on nutikale arvutustabeli loojale võimas tööriist.
Värvikoodiga lahtrid aitavad teil oma andmeid hetkega mõista ja neid saab isegi kohandada! Olenemata sellest, kas tegemist on kohandatud reeglite loomise või värvide muutmisega, ei lase tingimusvormingus teie arvutustabelid enam kunagi igavaks paista.
Sisestage kiiresti ekraanipildid
Office'i rakenduste uuematel versioonidel, sealhulgas Excelil, on funktsioon ekraanipiltide kiireks sisestamiseks.
Pole vaja kolmanda osapoole ekraanipildirakendusi ega keerulisi süsteemi otseteid. Excelis on lihtne ja lihtne viis ekraanipiltide tegemiseks ilma suurema segaduseta.
Kui soovite kiiresti Exceli lehele ekraanipildi sisestada, minge vahekaardile Lisa, valige Ekraanipilt ja valige selle avatud akna pisipilt, mille soovite lisada.
Liikuge otseteede abil kiiremini
Otsetee abil saate Excelis tööd tehes aega säästa. See on suurepärane algajatele, kes alles üritavad selle programmi tööga harjuda!
Oleme kindlad, et nüüdseks võite öelda, et me ei mahu kuidagi sellesse jaotisesse iga üksikut.
Anname teile siiski nimekirja olulistest otseteedest, mis aitavad teil kiiremini rohkem ära teha!
Siin on mõned kõige olulisemad, mis peaksid algajale kasuks tulema:
- F1 - Juurdepääs Exceli abisüsteemile
- Ctrl + A — Valige arvutustabelis kõik lahtrid
- Ctrl + F — Otsige arvutustabelist midagi
- Ctrl + Shift + IN — Paste Special
- Ctrl + Shift + IN — Laiendage või ahendage valemiriba
- Ctrl + Kosmos — Valige kogu veerg
- Shift + Kosmos — Valige terve rida
- Ctrl + Tab — Avatud töövihikute vahel vahetamine
Kui otsite otseteid, Kõige kasulikumad Exceli kiirklahvid artikkel on teie õppematerjalide otsimise koht.
Niisiis, haarake pliiats ja paber ning valmistuge kõigi kasulike Exceli otseteede ülesmärkimiseks – käsitleme siin mõnda parimat.
Külmutage veerud ja päised
Kui sirvite suurt arvutustabelit, võib olla raske jälgida, millises reas ja veerus viibite.
See muutub eriti keeruliseks, kui sarnaste siltidega ridu või veerge on palju.
Serveri DNS-aadressi ei leitud.
Kui teil on siltidega päise rida või veerg, saate selle külmutada. Nii ei liiguta lehel kerides külmutatud ridu või veerge.
See võimaldab teil alati näha rea päist või silti, isegi kui sirvite sügavale oma andmetesse.
Viimased Mõtted
Loodame, et see juhend oli teile kasulik ja informatiivne.
Kui tunnete oma Exceli oskusi paremini tundma, tahame aidata teil sellest maksimumi võtta, andes teile rohkem näpunäiteid ja nippe, kuidas saada Microsofti võimsa arvutustabelitarkvara kasutamise professionaaliks.
Nüüd, kui teate Microsoft Exceli põhitõdesid, on teil palju rohkem ressursse, mida saate uurida. Vaadake meie Abikeskus Exceli kohta rohkem artikleid. ja annab ka näpunäiteid selle kohta, kuidas Microsoft Office'ist maksimumi võtta.
Liituge meie uudiskirjaga, et saada meilt pakkumisi, pakkumisi ja allahindlusi otse oma postkasti. Liituge oma allpool oleva e-posti aadressiga.
Teile võib ka meeldida
» Microsoft Office: Exceli petuleht
» Kuidas kasutada Excelis valemeid 'Kui lahter sisaldab'.
» 14 Exceli nippi, mis avaldavad teie ülemusele muljet
