4 näpunäidet, mis aitavad teil organiseeritud olla ja produktiivne

Kuna teie tööpäeva jooksul ilmneb nii palju segavaid tegureid, pole raske fookust kaotada. Meil on 4 peamist nõuannet, mis aitavad teil vältida väärtusliku aja raiskamist tarbetutele ülesannetele.

Organiseeritud inimesed toimivad palju paremini kui need, kes jätavad asjad segamini ja järelevalveta. Kujutage ette järgmist stsenaariumi: otsite olulist faili, kuid teie kaustad on kõikjal, mistõttu raisate minuteid. Selliseid olukordi saate vältida, järgides lihtsalt meie nõuandeid.

Nõuanded, mis aitavad teil organiseeritud olla

Heidame pilgule, kuidas saaksite selle käigus organiseeritumaks muutuda ja oma tootlikkust tõsta.

1. Hallake oma teatisi, sõnumeid ja e-kirju

Postkasti segamini ajamine on üks suurimaid vigu, mida saate tööinimesena teha. Olenemata sellest, kas suhtlete oma töökaaslastega otsesõnumite või e-kirjade kaudu, veenduge, et teie sissetulevad teatised oleksid alati õigel ajal sorteeritud.

Kui saate sõnumi, proovige vastata niipea kui võimalik. Paljud inimesed kipuvad hajuma ja unustavad sõnumile vastata või isegi seda lugeda. See võib olla suur viga, kui teil on olulisi küsimusi, kohtumisi või andmeid.

Ka sõnumite kuhjumine pole lahendus. Mida kauemaks te e-kirju ja sõnumeid järelevalveta jätate, seda raskem on vastuse sisestamine. Aja möödudes tunnete end süüdi ja peate leidma vabanduse, miks mitte vastata. Vältige seda, jälgides alati oma sissetulevaid e-kirju ja sõnumeid, et postkasti tõrjuda.

Paljud meilirakendused võimaldavad seadistada ka erinevaid postkaste. Kasutage seda kaustade loomiseks ja sõnumite käsitsi või isegi automaatseks sortimiseks. Samuti soovitame teil sageli rämpspostisõnumeid kustutada ja veenduda, et te ei telliks oma ettevõtte meilidesse mittevajalikke uudiskirju.

kohtühendusel pole kehtivat ip-seadistusteakent 10

2. Loo failinimesüsteem

Failide segadusse jätmine on töötamisel suur puudus. Ei tohiks olla üllatus, et ilma korraliku nime- ja organisatsioonisüsteemita on teil raske leida oma tööks vajalikke võtmefaile ja dokumente.

Kui kaustades on segadus, võib teil tekkida ka projekti kahe või enama versiooni segamine. Näiteks kui olete tippinud pika aruande, kuid tegite muudatusi, võite originaali ja muudetud faili segi ajada ilma õigete nimedeta.

Näiteks panen oma artikli mustanditele sildi „Organisatsioon_V1”. Seda süsteemi kasutades paneksin oma teisele mustandile nimeks Organisatsioon_V2. Kui kõik projektiga seotud inimesed on failiga rahul, panen selle nimeks 'Organization_FINAL'. Muidugi ei pea te kasutama täpselt sama süsteemi nagu keegi teine ​​– oluline on vaid see, et jääksite oma failidele nimede määramisega järjekindlaks.

Ärge jätke tähelepanuta ka kaustu! Looge alati vajaduse korral palju alamkaustu. Nende abil on teil lihtsam organiseerida ja sorteerida erinevaid ressursse, et vältida segadust.

3. Olge tõhus ajakava

Päeva planeerimine on üks parimaid viise suurendada oma tootlikkust ja korraldus. Teadmine, mida peate tegema ja mida teha tahate, motiveerib teid asju tegema enne, kui on liiga hilja.

See on katkend veebisaidil avaldatud eelmisest artiklist. Kui vajate rohkem juhiseid, soovitame teil tutvuda meie ' Kuidas oma päeva tõhusalt planeerida ” artikkel.

Isegi kui te pole kunagi varem plaaninud, pole veel hilja alustada. Haara pliiats ja märkmik või kasuta mis tahes virtuaalset märkmerakendust ning ole valmis oma ellu korda tooma! Ärge laske oma nädalatel endast eemale minna, planeerides alati ette.

Iga kord, kui oma päeva planeerite, tõmba töö ja eluga seotud ülesannete vahele selge piir. See võimaldab teie meelel lõõgastuda väljaspool töökeskkonda ja saada oma eesmärgid selgeks. Ärge kunagi segage ja sobitage ülesandeid, mida peate tegema väljaspool oma tööd.

Leian, et peamiste ülesannete jaotamine väiksemateks, paremini juhitavateks alamülesanneteks aitab selle probleemi lahendamisel. Väiksemad ülesanded tunduvad kohe vähem koormavad ja istud maha, et motiveeritumalt asju teha.

4. Korraldage oma töökoht

Teie tegeliku tööruumi olek on sama oluline kui virtuaalse tööruumi olek. Rämpspostist vabanemisest ja failide korrastamisest ei pruugi piisata, kui teie tööruum on segav ja segane.

Paljud inimesed leiavad, et kõigi segavate tegurite (nt mobiiltelefoni, teleri, raadio) kõrvaldamine ja isegi ajutine ettevõttest vabanemine suurendab teie tootlikkust. Veenduge, et teie töölaual oleks ainult asjad, mida teil igal hetkel vaja läheb – kleepmärkmed, märkmik, pastakad ja loomulikult sülearvuti või arvuti.

mida teeb bonjour aknad 10

Abiks on ka töötamine eraldatud kohas. Veenduge, et te ei kuuleks segavaid helisid, vestlusi ega elektroonikat. Võimalusel loo töökeskkond, kus saad pühendada kogu ruumi vaid tööle. See aitab teie mõttel seostada seda kohta tootlikkuse ja asjade tegemisega.

Viimased mõtted

Meil on hea meel, et lugesite seda artiklit siiamaani :) Aitäh :)

Palun pöörduge tagasi lõbusamate ja informatiivsemate artiklite jaoks, mis on seotud tootlikkuse ja kaasaegse tehnoloogiaga! Kaaluge meie uudiskirja tellimist, et saada regulaarseid õpetusi, uudisteartikleid ja juhendeid, mis aitavad teid igapäevases tehnikaelus.

Palun jagage seda artiklit oma sõpradega või veebis. Kellelegi teisele võiks olla meeldiv lugeda ja sellest ka kasu saada.

Liituge meie e-posti uudiskirjaga ja liituge meie inimeste loendiga, kes saavad meie artiklid esimesena, kohe pärast nende avaldamist. Lisaks jagame meili teel allahindlusi, tutvustusi, värskendusi ja muud ning teil on õnn olla nimekirjas.

Lisalugemist

> Kuidas uni teie tööpäeva mõjutab
> 3 turvarakendust, mida te ei teadnud, et vajate
> Näpunäiteid tööviljakuse suurendamiseks
> Kaugtöö: näpunäiteid ja soovitusi esmakordsetele kasutajatele
> 7 sammu, kuidas kodus töötades produktiivsemaks saada